Bestyrelsesmøde den 12. juni 2018

Alle punkter er opfulgt. Der arbejdes videre med dem i HB.

Afholdt ekstraordinært møde med inspektør Søren Leving, fået afklaret hvor langt vi er, og hvornår der snart sker noget. Arbejdet med bedene langs bærstien er i gang.

Drøftet gener i forbindelse med rygning under halvtaget ved postkasserne i blok 7. Afdelingsbestyrelsen beslutter, at rygning er forbudt under halvtaget v/blok 7 – af hensyn til gæsterne i gæsteboligerne og til beboerne, der skal hente deres post der.

Varmemesteren anmodes om at opsætte relevante rygning forbudt-skilte.

Ligeledes bedes rygerne undlade at smide cigaretskod på flisearealet omkring vores boligblokke og trappetårne. De nu opstillede askebægre ved de to trappetårne, skal anvendes af både beboere og gæster til

formålet.

Gennemgået regnskab 2017. Aftalt uddybende spørgsmål til mødet med økonomimedarbejder.

På grund af den nye persondatalov får vi ikke længere besked fra Himmerland om, hvem der flytter ud og ind i vores afdeling. Aftalt at vi i Afdelingsbestyrelsen vil være opmærksomme på - og modtager gerne besked fra beboerne – hvor og når der flytter nye ind og sørge for at hilse på og byde dem velkomne.

Drøftet planlægning af beboermødet, der skal afholdes torsdag den 6. sept. 2018. Overvejer et traktement, der bevirker vi må have tilmelding til mødet. Tager endelig stilling til, hvad vi vil traktere med på næste møde og inden udsendelse af dagsorden.

Dagsorden tilrettes/renskrives ved næste bestyrelsesmøde sammen med afdelingsbestyrelsens beretning.

Formand og næstformand udfærdiger endelig udkast til mødet.

Orientering fra formandsmødet den 14. maj 2018. Indholdet var en rundvisning til Himmerlands nyrenoverede afdelinger.

Repræsentantskabsmøde 21. juni 2018, Kurt og Karin deltager.

Formandstur 17-18. aug. 2018 til Hamburg for at besigtige den nye byudvikling ”Hafen City”, Kurt deltager.

Endnu en gang har beboere stillet effekter udenfor molokkerne. Senest en dunk med gift, hvilket er groft uforsvarligt af hensyn til andre menneske, især børnene i området! Heldigvis blev dunken opdaget af et medlem af Afdelingsbestyrelsen, som sørgede for den blev bortskaffet.

Vi henstiller igen til, at hver enkelt beboer selv sørger for at effekter, det ikke må eller kan komme i molokkerne afleveres på genbrugspladsen. 

I kælderen onsdag den 8. aug. 2018. kl. 19.00.