Bestyrelsesmøde den 10. juni 2024

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

10. juni 2024 kl. 16:00

Sted:

Posthuset, Henius House

Deltagere:

Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Jane Sall (JS), referent, varmemester Kim B. Hillgren (KBH), inspektør Søren Leving (SL), suppleant: Lissi Larsen. Afbud: Nikoline Møller Jensen (ferie).

1: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

2: Orientering/meddelelser fra:

a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer på igangværende arbejder med fejl,
mangler og skader.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv., bl.a. om vedligehold-/renhold-
elsesarbejder.
c) formand: Info til beboerne. Dagsorden til Repræsentantskabsmøde.
d) andre:

a. SL oplyser, at nu kommer der en plan for færdiggørelse af fugning af vinduespartier. Arbejdet skal være afsluttet snarest. Arbejdet med den øverste vandskade er ved at være afsluttet, håber på snarest at kunne reparere/lukke boligens indgangsparti.
b. KBH oplyser om personalesituationen fremover med en elev og sommerhalvårs vikar. Tilbagemelding
på spørgsmål til regnskab. KBH deltager ikke i Beboermødet p.g. af ferie.
c. JS gør opmærksom på 2 uddelte info skrivelser i postkassen til beboerne. JS deltager i Repræsentantskabet sammen med Flemming. Bemærkninger/input til de udsendte bilag modtages gerne inden den 20. juni.
d. MV gør varmemester opmærksom på, at de grønne firkantede skilte på siden af molokkerne er fjernet?
KBH tager sig af dette.

3: Opfølgning af referat fra sidste møde 6. maj 2024.

Opfulgt. Vi afventer nærmere afklaring om de aktuelle arbejdspunkter.

4: Beboerhenvendelser - opfølgning

Afsluttet indtil videre.

5: Afdelingens økonomi

Afventer tilrettet regnskab 2023 fra JR.
Gennemgang af budgetopfølgning for 2024.

Regnskab 2023 er endnu ikke afsluttet/modtaget. Har indsendt notat til opfølgning regnskab 2024.

6: Eventuelt

1) Ændringer til dagsorden til Beboermødet den torsdag den 29. aug. 2024. Ændringer sendes til
Gunhild Bjørn.
2) Opgørelse af tilmeldinger til sommersamling ved grillen.
3) Evaluering af vinter-aktivitet.

Ændringer indsendt til dagsorden til Beboermødet.
2. Der er tilmeldt 19 deltagere til ”sommertræf på plænen”. Indkøb aftalt.
3. Evalueret fælles vinter-hygge-krea-møde. Input til aktiviteter, deltagere og tovholdere efterlyses i beretningen til beboermødet, som kommer ud til alle beboerne.

7: Næste møde

Næste møde: 5. aug. 2024, l. 16.00 i Posthuset - kun bestyrelsen. Dagsorden er aftalt.