Se boliger
Godkendt.
a) inspektør/servicekontor: Status lugtgener/ventilation m.fl.- tilbagemeldinger.
b) formand: vedr. formandsmøde, generelle beboerinformationer.
c) andre: tømning af molok ”plast & metal” v/MV.
a. SL oplyser, at der stadig er lugtgener i flere boliger, og han samarbejder fortsat med Ventek for at finde årsagen til dette, så evt. fejl/utætheder kan blive udbedret. SL har talt om hastighedsbegrænsning på DBV med bestyrelsen i Afd. 63. De har ikke behov herfor. SL har tjekket, at den nye fugtmåler i beboernes teknikskab er placeret rigtigt. SL har sørget for, at den konstaterede dobbeltfakturering er flyttet til den rette afdeling og meddeler, at udgiften til to tilkald v/nytår 21/22 til elevator blok 8 er udførte og accepteres som pålydende. SL oplyser, at loft i nr. 38, 4.tv. er repareret.
b. JS refererer fra Formandsmøde, om HBs prisaftaler for fælles el, om at udskiftning af målere skyldes primært en levetid på 9 år, og at HB har indset, at der skal arbejdes på mere nærhed og trivsel mellem de ansatte, bestyrelser og beboerne i afdelingerne fremover. Der er gået for meget tabt i forbindelse med de pålagte besparelser, jfr. boliglovgivningen. Rasmus Hjorth har meddelt, at der pt. er blevet fuget om 20
vinduespartier i vores boliger, og arbejdet fortsættes når vejret tillader det.
JS oplyser, at vi er i tvivl om, hvorvidt alle beboerne får de generelle informationer, der udkommer fra HB på mails. Det fremgår ikke af de mails, hvem der modtager dem, og informationskonsulenten oplyser, at kun de beboere, der har givet tilladelse til, at HB må bruge mailadresse får dem. Dette er ikke i orden, hvis det betyder, at nogle beboere IKKE får generelle informationer? SL lover at undersøge, om dette sker og i givet fald få det løst, hvis der er et problem?
c. KP oplyser, at problemet med tømning af molokken ”plast & metal” er påtalt overfor Renovationen. De laver sjældent om på deres tømningsinterval, så hvis vi ikke kan komme af med vores sorterede affald og ikke kan vente til, der er plads i molokken, må vi smide affaldet i restaffald.
KM og MV orienterer fra Repræsentantskabsmødet, se referat herfra. I pkt. 4 fremhæves, at HB har ansat en vicedirektør Claus Bjørton, primært til udvikling af samarbejde og trivsel af ansatte, afdelingsbestyrelser mv. og til aflastning af direktør Ole Nielsen.
Udsat til næste møde.
Tilbagemelding til alle beboerne vedr. tiltag der d.d. er effektueret:
Vedr. varme-besparelser:
- Radiatorerne i kælder er plomberet og kontrolleres jævnligt.
- Gæsteboliger/vinduer kontrolleres efter udlejning.
- Temperaturen i indblæsningsluften/ventilationsanlæg er sænket til 20 gr.
Vedr. el-besparelser:
- Al belysning i trappetårne og udvendig belysning er udskiftet til LED 11W (2017).
- Bevægelsessensorer i trappetårne er justeret i tid og styrke og er slukket i dagslys. Der kan forekomme uregelmæssigheder p.g.af sensorernes placering.
- Udvendig belysning væglamper, pullerter, lysmaster skal være slukket i dagslys. Ved evt. reparationer vil lyset være tændt i nogle tidsrum om dagen.
Af hensyn til beboernes tryghed halveres antallet af lys ikke og belysningen slukkes ikke om natten.
- Lyset i kældrene udskiftes til LED-lys løbende, når de går i stykker.
Jfr. KM’s spørgsmål i referatet fra 24/10-22 pkt. 2c, oplyser Anders Kjeldsen, HB, at vores indtægter på el via solceller udgør for perioden 1/1 – 30/9 2022 kr. 5.428,48 + april (mangler bilag), som anvendes til at reducere udgiften til fælles el.
En beboer foreslår fællesspisning i anledning af afdelingens 10 års jubilæum i feb. 2023 og vil samtidig stå som tovholder for gennemførelsen heraf på betingelse af, at beboerne selv betaler, og at der min. er 20 deltagere.
Afdelingsbestyrelsen støtter forslaget og vil overveje et mindre tilskud til arrangementet.
Alle beboerne bedes allerede nu sætte kryds i sin kalender:
Fredag den 10. marts 2023 i Kælderen, kl.? (kommer senere),
til jubilæumsfest med fællesspisning.
Der bliver udsendt en invitation med tilmelding til alle beboerne, når arrangementet er endeligt planlagt.
JS kontakter Jimmy Rasmussen vedr. fælles regnskabsmøde inden regnskabets afslutning.
a. Der vil forekomme to fraflytninger i det nye år. Afdelingsbestyrelsen byder velkommen til de nye indflyttere, når de er flyttet ind.
b. Afdelingsbestyrelsen gør opmærksom på, at alle beboerne kan følge sit vandforbrug for hver time, dag, måned via sin hjemmeside i Afd. 64, under fanen ”mit forbrug”. Har man ikke været inde på Afd. 64, ”min side” før - skal man log ind med sit internet-nummer, som fremgår af lejekontrakten.
Er internet-nummeret ikke noteret på lejekontrakten kan kontoret Himmerland kontaktes og nummeret oplyses.
Næste møde 16. jan. 2023, kl. 15.00 i Posthuset.