Bestyrelsesmøde den 8. oktober 2024

Afdeling:

Mølleriet

Referent:

Jane Sall

Dato og kl.:

8. oktober 2024 kl. 13:00

Sted:

Posthuset, Henius House

Deltagere:

Deltagere: Karin Matthaei (KM), Merete Vestenbæk (MV), Flemming Gregersen (FG), Gitte Andersen (GA), Jane Sall (JS), referent, varmemester Kim B. Hillgren (KBH), suppleant Evelyn R Neumann. Afbud: inspektør Søren Leving.

1: Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer. Godkendelse af dagsorden

Velkommen til Gitte og Evelyn. Dagsorden godkendt.

2: Orientering/meddelelser fra:

a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer mv.
c) formand: Info om rengøring gæsteboliger.
d) andre: Info om reparation af vandskader i blok 8.

a. Udsat. Opfølgning, jfr. mails fra SL.
b) KBH orienterer om bemanding. Ellers intet at berette.
c) Vedr. lejer-rengøring af gæsteboliger oplyser KBH, at det går planmæssigt. Der har kun været en enkelt utilfredsstillende rengøring, hvor lejer selv har betalt for rengøring. Der har ikke været nogen erstatnings- krav af effekter. KBH oplyser, at der er indgået en aftale med Trane-rengøring om en hovedrengøring 1 x årligt.
d) FG oplyser, at nu er arbejdet med hans vandskade afsluttet, og vinduespartiet har været ude og fået nyt bundstykke og bundfuge. Arbejdet fortsætter ved beboerne, de næste to etager nede på 4. og 3. etage.

3: Opfølgning af referat fra Beboermøde 29. aug. 2024

Opfølgning på handle- og tidsplan for arbejdet med vinduer og trappetårne.

a. Intet at opfølge fra Beboermødet.
b. Handle- og tidsplan for arbejdet udvendig på trappetårne er overholdt - endda før tid! Afventer tidsplan for reparation/renovering af trappetårne indvendigt. RH giver besked om tidsplan, når håndværkerne går i gang.
Arbejdet med vinduespartier er ikke afsluttet til tiden den 4/10-24. Der mangler 3 stk. vinduespartier, som skal være afsluttet senest ultimo uge 43/44.

4: Beboerhenvendelser

Ansøgning fra beboeren er annulleret. Ønsker ikke at opretholde ansøgningen på de givne betingelser.

5: Afdelingens økonomi

Opfølgning på møde med JR vedr. regnskab 2024 og budget 2025.
Drøftelse med varmemester om besparelser på udgifter til alm. vedligehold.
Drøftelse med inspektør om besparelser/udgifter til uforudsete udgifter.

a. Afholdt møde med JR vedr. budget 2025. Aftaler snarest møde om nærmere opfølgning på regnskab 2024 og rettelser hertil.
b. Drøftet. KBH vil være opmærksom på muligheder for besparelser på småreparationer.
c. Udsat til senere møde med SL

6: Eventuelt

JS orienterer om ny lejer pr. 1/12 2024.
JS orienterer om, at formand for Afd. 63 har godkendt, vi låner ”Kælderen” den 1. tirsdag i hver måned til og med april 2025 til Beboer-aktiviteter. Den første tirsdag i okt. gik godt, der mødte 12 beboere op til kaffe, hjemmelavet æblekage og forskellige spil. Hyggeligt!

7: Næste møde

Næste møde 12. nov. 2024, kl. 13.00 i Posthuset.