Se boliger
Valgt: Kim Haubro, Himmerlands Hovedbestyrelse.
Afdelingsformand Henrik Wiberg fremlægger årsberetningen, som er udsendt til beboerne. Især uddybes de punkter, som bestyrelsen har brugt meget tid på i årets løb - og som vi fortsat arbejder med og følger tæt.
Budget 2017 gennemgås og forklares af Jimmy Rasmussen, Himmerland. Samarbejdet og det gode modspil til økonomien fra Afdelingsbestyrelsen påpeges. Der er sket reduktion på udgifter til håndværker- /leverandørpriser, henlæggelser, fordelingsnøgle af vedligehold og renovation, fald i renteindtægter. Alt i alt er der bl.a. på grund af underskud på regnskabet for 2015, indregnet en mindre huslejestigning i budget 2017 på 1,06% = ca. kr. 78,00 pr. måned. Af det samlede budget er de 71% af udgifterne ikke styrbare - og kun 29% er der reelt indflydelse på.
Jfr. opgørelsen fra aug. 2015 + det der er kommet til løbende, oplyser beboerne, der var til stede ved mødet, at de fejl og mangler, der var i boligerne, er blevet udbedret. Der er tilfredshed med, at det nu er i orden. Formanden orienterer om de foreliggende planer for udbedring af arbejdet i trappetårne og for at undgå vand i elevator fremover. Der er ikke truffet endelig beslutning om løsningen. Beboerne orienteres så snart det sker - og vi kender den endelige løsning.
En beboer anfører, at trappetårnene ser farlige ud, er ikke færdigmalet - og det haster med at få gjort arbejdet færdig.
På forespørgsel fastslås, at der ikke er yderligere muligheder for at få opsat mere eller højere glasafskærmning på svalegangene. Brandmyndighederne bestemmer, hvor højt glas må være på svalegangen, så der kan ikke ændres yderligere i f.t. bygningens konstruktion/udseende. Ligesom det af hensyn til bygningernes udseende/konstruktion er ej heller kan etableres zinkkant og afløb fra svalegangen.
Keld Lau, som er én af 8 forslagsstillere, fremlægger forslag om forhøjet vindafskærming på deres altaner i blok 8, nr. 38. Det fremsendte forslag kan ikke godkendes af sikkerhedsmæssige grunde og heller ikke p. g. a. udseende/fremgangsmåde.
Forslaget har været forelagt BE stål og specialisterne i Himmerlands ingeniørafdeling. Begge udtaler samstemmende, at den foreslåede løsning ikke er sikkerhedsmæssig forsvarlig i f.t. at modstå det vindtryk, der vil være herpå i blæsevejr.
Alternativ løsning vil være at udskifte nuværende glas til nyt glas, der er 60 cm højere. Anslået pris pr. altan ca. kr. 16.800,-, som vil være den enkelte beboers egen udgift. Formanden forespørger, om der fortsat er interesse for øget læafskærmning, om han skal gå videre med at få et konkret
1) samlet tilbud på de 8 ansøgere i blok 8,
2) på en enkelt altan, hvis nogle falder fra -
3) og på alle altaner i blok 8, men kun udskiftning af glas i den ene side (mod vestenvinden).
Forslagsstillerne vil gerne, der indhentes en konkret tilbud. Formanden går videre med det og alle beboere orienteres, når der foreligger noget et tilbud.
Erik Soelberg genopstiller ikke,
Merete Vestenbæk genvalgt,
nyvalgt Karin Matthaei til afdelingsbestyrelsen.
Suppleant til bestyrelsen: Kurt Vestenbæk. Trods mange opfordringer, lykkes det ikke at få opstillet og valgt yderligere en suppleant.
Opfordring til at nogle flere melder sig til at deltage i Festudvalget, som efter Karins valg til Afdelingsbestyrelsen nu kun består af 2 personer. Annelise Soelberg er medlem af Festudvalget fremover.
Opfølgning på brugen af vinduesfirmaet Tornado v/Henrik. Det er blevet bedre siden sidste opfølgning. Der er stadig lidt anke over, at de anvender så meget vand, som sviner for underboen.
Beboerne opfordrer til, at der ved displayet ved elevator opsættes en vejledning til betjening af kaldeanlægget og en beboerliste. Alt for mange kan ikke finde ud af at anvende displayet.
Beboerne opfordrer til, at der føres bedre tilsyn med gæsteboligerne og rengøringsniveauet. Foreslår at der hver 3. måned gøres hovedrengøring, da karme, fodlister mv. ikke tages af korttids lejerne. Det anføres at madrasserne er plettede (urin/blod) og kunne skånes med indkøb af rullemadrasser. Badeforhæng trænger til udskiftning.
Det fastslås endnu en gang, som det står i lejebetingelserne, at husdyr ikke må medbringes, må ikke opholde sig i gæsteboligerne.
En beboer spørger om, vi kan få lov til at bruge de andre faciliteter i Henius House, f.eks. billard, sportscafé, boldbane, hvilket Afdelingsbestyrelsen vil tage op med HHs nye bestyrelse.
Beboerne spørger ind til, hvor ofte svalegange (+ flisegange) rengøres/fejes. Det er et problem, at det sker så sjældent, at det opleves som aldrig. Efter behov er ikke godt nok.
En beboer foreslår, at når området er mere udbygget med bebyggelser, stisystem, grønne områder mv., så vil det være en god idé at lave et Eternit motionsløb og tiltrække opmærksomhed til området. Evt. i samarbejde med det nye "Street Mekka House. Det foreslås, at forslagsstilleren selv tager initiativ til løbet, når tiden findes hensigtsmæssigt.