Formand Jane Sall bød velkommen, præsenterede panelet og glemte at spørge forsamlingen, om der var spørgsmål eller bemærkninger til den udsendte forretningsorden for beboermødet.
Forretningsorden blev ikke drøftet.
Valgt: Erik Bossen, Organisationsbestyrelsen.
Valgt: Jane Sall, afdelingsbestyrelsen.
Valgt: Søren og Jimmy, Himmerland.
Formand JS henviser til den udsendte årsberetning. Afdelingsbestyrelsen fremhæver punktet om ”Elevator stop” og appellerer til, at beboerne sætter sig ind i instruktionen og noterer sig det vagttelefon nr., vi har fået udleveret allerede i februar 2017. Himmerland husstandsomdelte en info og et klistermærke med nr. til vagttelefon 22 28 20 24.
Samtidig gøres opmærksom på det nye skilt inde i elevatoren ved alarmknappen. Den skal holdes inde i min. 5 sek., for at skaffe kontakt til akut hjælp.
Formanden beretter om, at Afdelingsbestyrelsen sammen med inspektør Søren har indledt et samarbejde om at finde og effektuere flere besparelser - store som små - på de fælles udgifter til varme og el. Samtidig undersøges og vurderes om evt. investeringer kan betale sig i f.t. en minimal besparelse.
I øvrigt påpeges, at Afdelingsbestyrelsen gør en stor indsats for at følge afdelingens økonomi. Vi forsøger, sammen med Jimmy og Søren, at komme så godt ud af regnskabsårene som muligt.
Med disse ord sættes beretningen til afstemning.
Årsberetningen enstemmigt godkendt
Budget gennemgås og forklares af økonomikonsulent JR. JR fremhæver, at huslejen for 2023 bliver forhøjet med 2,73 % De faste udgifter er steget, især fælles varme og el er forhøjet med kr. 25.000, hvilket sikkert ikke engang er nok for det kommende år. Samtidig er negative renteudgifter steget fra 0 – 28.000 kr., indtægter på gæsteboliger faldet og tidligere års underskud skal afdrages.
Dette medvirker til huslejestigningen med 1,71 % og resten skyldes stigning i faste udgifter og renteudgifter.
Budget 2023 enstemmigt godkendt.
Ingen indkomne forslag.
3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer på valg:
1. Jane Sall – er genvalgt for 2 år.
2. Flemming Gregersen – er genvalgt for 2 år.
3. Ingen yderligere ønskede at opstille til bestyrelsen.
Tillykke med valget.
1. Lissi Larsen - valgt for 1 år.
2. Ingen yderligere ønskede at opstille.
Tillykke med valget.
3 medlemmer til aktivitetsudvalg:
Ingen af beboerne ønsker at opstille til Fest- og aktivitetsudvalg.
Udvalget fortsat nedlagt.
Beboerne opfordres til at melde sig til at iværksætte aktiviteter, som de selv kunne tænke sig at deltage i og være med til at stå for. Flere må gerne melde sig på banen med forslag.
a) En beboer, som selv har leveret noget legetøj til fællesskabet, opfordrer til, at flere af os finder noget legetøj frem til legekassen, som børnene kan bruge i sandkassen/på legepladsen, der mangler noget at lege med.
b) En beboer, blok 8, 38, 2.tv. oplyser, at vores dørkald er svært at finde rundt i. Han kan ikke findes af sine besøgende. SL vil sørge for at kontrollere om dørkaldet er i orden.
c) En beboer, nr. 38, 4.tv., spørger om, hvornår han får repareret sit loft efter vandskade? SL vil undersøge nærmere og få arbejdet effektueret.
d) I forbindelse med brug af luftfugter efter vandskader oplyser SL, at beboerne får refunderet udgiften til den strøm, der bruges i det antal dage luftfugteren, er i gang.
e) En beboer, spørger om, hvorfor han pludselig får udskiftet måleren til fjernvarme? SL oplyser, at AAK overvåger måleren til fjernvarme, og konstaterer fjernvarmeforsyningen, at måleren ikke kører rigtigt, så kommer de og udskifter måler.
Herefter afsluttes mødet med et lille traktement – og TAK for god ro og orden!