Se boliger
Godkendt.
a) inspektør/ejendomsservicetekniker.
b) formand: kontakt fra AFG, reparation tilbageløb, maler?
c) andre: drøftelse af udendørs tændt lys i dagtimerne v/Karin.
a1) SL oplyser, at der planlægges afprøvning af et fag nye postkasser i Afd. 63Henius House. De gamle postkasser, der afmonteres skal anvendes til reservedele til de tilbageværende postkasser i en periode, bl.a. hos os i Afd. 64. SL oplyser, at ståldørene ved elevatorerne trængte til polering, hvilket han har foranlediget.
a2) SL opfordrer endnu en gang til, at beboerne holder øje med/regelmæssigt aflæser deres varmeforbrug, især holder øje med afkølingen = forbrug i grader, da de ellers risikerer at komme til at betale for unødigt store varmeudgifter.
Beboerne anbefales at bruge Aalborg Forsynings appen ”Watts-energiassistent”.
a3) SL indkalder til fælles møde med ejerne. Forslag: torsdag den 7. april, kl. 16.00.
b1) JS orienterer om, at vi har fået fjernet rågerederne i træet ved blok 7 via en lift rekvireret af AFGs Grundejerforening. Desværre er rågerne vendt tilbage og har bygget nye reder. AK er via deres hjemmeside anmodet om hjælp til at udrydde råger, når de ikke længere er fredet. Vi afventer at se,
hvordan det går.
b2) D.d. er beboerne stadig ikke kontaktet af maler, som skal reparere og male væg efter toiletudskiftning. Efterfølgende: Maleren har gjort arbejdet færdigt hos beboerne.
c) KM orienteres om, at der har været elektriker ved blok 8, som har repareret udendørs lys ved nogle beboere, hvorfor der har været tændt lys uden for ”sensor tiden” for, at de kunne finde fejlen.
Udendørs lys skulle fungere med sensor som vanligt.
Ad 3) Opfølgning anført under selvstændige punkter i dagsorden.
Opfølgning anført under selvstændige punkter i dagsorden.
SL orienterer om, hvad røg prøver, trykprøver har vist i to separate boliger. Herefter er selve anlægget testet for fejl via sporstoffer, som heldigvis forbliver i det rette kammer, der er repareret et spjæld v/blok 8 og et rør v/blok 7. Der er bestilt ekstra filtrer, som skal sættes i de udvendige
ventilationskasser, så den dårlige udsugningsluft ikke blander sig med indsugning af frisk luft.
SL følger tæt op på virkningen heraf hos de beboere, som stadig er plaget af dårlige lugte i deres boliger.
SL slår fast: 1) Alarm knappen i elevator MÅ kun anvendes, hvis en person sidder fast i elevatoren.
Vær opmærksom på, at knappen SKAL holdes inde i mindst 5 sek. Alarm knappen er bemandet
døgnet rundt – og der vil ALTID være forbindelse til akut hjælp.
2) Akutnummeret til skadeservice skal kun bruges ved særlige, akutte problemer (nødsituationer)
udenfor Servicekontorets åbningstid. Telefonnummeret fjernes fra elevatorstolen.
Det kan f.eks. være:
Stoppet WC.
Sprængt varm-/varmerør.
Ingen varme i boligen (nov. – marts).
Ingen el i bolig.
Brand.
Indbrud el. lign., der giver adgang til bolig eller fællesrum.
Elevator ude af drift mv. (ikke fastsiddende, så benyttes alarmknap i elevator).
SL undersøger, om Skadeservice fremover kan henvise til låsesmed, hvis en beboer er låst ude aften/nat,
f.eks. hvis hoveddør låsen er gået i baglås.
JS forelægger to samlebilag for SL, som viser udgifter i 2021 vedrørende to emner, som bestyrelsen finder, der er mange tilkald og reparationsudgifter på. SL vurderer, at de samlede udgifter for året til elevator og samtaleanlæg ved to elevatorer/trappetårne ikke er særligt store, og der er ikke grund til bekymring. SL lover, at undersøge 4 bilag nærmere for fejlfakturering.
Vedr. ventilationsanlægget har vi endnu ikke det fulde overblik over de mange undersøgelser og reparationsudgifter mv. SL fastslår, at for begge emner gælder, at udgifterne skal deles forholdsmæssigt mellem lejere og ejere. Tidspunktet for denne fordeling af udgifter drøftes med JR.
Ingen henvendelser siden sidst.
Drøftet. JS kontakter JR for, at få et tidligt møde vedr. regnskabsåret 2021 mv.
Afdelingsbestyrelsen har den 3. marts d.å. haft besøg af organisationsformand Tinas Oshsendorf.
TO blev vist rundt i afdelingen, vi så vores ude område og fælles faciliteter. Vi fik en god snak over en kop kaffe, hvor vi fortalte om afdelingen - og også om vores problemer med at få tilendebragt arbejdet med fejl og mangler fra 1 års/5 års gennemgangen – på trods af vi nu har boet her i over 9 år.
På forespørgsel fortalte TO, at hun som organisationsformand - og ej heller organisationsbestyrelsen – bliver orienteret om sådanne problemer fra afdelingerne.
Godkendt efter mødet.
Næste møde 25. april 2022, kl. 16.00 - opfølgning på emner fra dette referat.