Se boliger
Afdelingsformand Knud Vestenbæk bød velkommen, præsenterede panelet og spurgte forsamlingen, om der var spørgsmål eller bemærkninger til den udsendte forretningsorden.
Forretningsorden godkendt.
Valgt: Anne Tidemand-Dal, Organisationsbestyrelsern.
Afdelingsformand Kurt Vestenbæk henviser til den udsendte skriftlige beretning. KV fremhæver punktet vedr. Qpark. Afdelingsbestyrelsen har besluttet, at vi overgår til en elektronisk registrering af gæsteparkering, således vi fremover ikke er begrænset af 8 timers-reglen for gæsteparkering. Det kræver, vi alle får installeret en app på egen iPhone, iPad eller PC, hvor vi kan notere gæste-bilers registreringsnummer, når de kommer og kører.
Ændringen træder ikke i kraft før alle har fået bragt det tekniske i orden. Der vil findes løsning for beboere, der ikke pt. har nogle af de elektroniske hjælpemidler i huset.
Der er aftalt et informationsmøde med Qpark til tirsdag, den 18. sept. 2018, kl. 16.00 i Kælderen, Henius House. Vi forventer Qpark har udarbejdet en brugervejledning til installering af registrerings app, og vil kunne yde hjælp til oprettelsen, hvis der er behov herfor. Vi forventer ordningen træder i kraft primo oktober.
Årsberetningen vedtaget.
Budget 2019 gennemgås og forklares af Jimmy Rasmussen, Himmerland. JR fremhæver, at slutresultatet i budgettet er, at huslejen for 2019 vil nedsættes med 2,95%.
Årsag til besparelsen skyldes primært nedgang i udgifter til renovation, forsikringer og lovændring i f.t. henlæggelser som reduceres med ca.100.000 kr.
De faste udgifter i budgettet udgør 75% af budgettet – kun 25% er der reelt indflydelse på. Der er således et overskud i budgettet på kr. 108.206,- som medfører en huslejenedsættelse på 2,95% pr. 1. jan. 2019.
Beboer spørgsmål til budgettet: 1) Hvad er varmeudgiften årligt til de to store radiatorer, der er installeret i begge trappetårne? JR oplyser, at varmeforbruget går på udgiften til opvarmning af fællesarealer som har egen måler, og han kender ikke udgiften isoleret for de to nye radiatorer. JR vil undersøge det og give en tilbagemelding.
2) Det fremgår, at vores lille Afdeling 64 betaler kr. 65.000,- årligt i kontingent til Aleksander Foss Gades Grundejerforening. Det er voldsomt, og kan vi ikke få det reduceret? JR oplyser, at Ejerforeningen har en repræsentant i grundejerforeningens bestyrelse, der arbejder på en reduktion i takt med flere bebyggelser/afdelinger komme med i grundejerforeningen. Det forventes, at kontingentet på sigt bliver reduceret.
Budget 2019 vedtaget.
Forslag 1 - vedr. brug af Qpark ordning. Forslagsstiller Julie Rosendal frafalder forslaget, da den nye beslutning om elektronisk registrering forventer at løse de problemer, som er baggrunden for forslaget.
Forslaget frafaldes.
I forlængelse heraf oplyser inspektør SL, at Afd. 63 – Ungdomsboligerne også overvejer, at få en Qpark-ordning med elektronisk registrering. Han anfører, at så vil der endnu flere p-pladser til rådighed. Flere beboere giver straks udtryk for, at de ikke er interesseret i en fælles p-ordning med Afd. 63, men at vi vil beholde vores egne p-pladser for Afd. 64 (Højre side af Ditlev Bergs Vej).
Forslag 2 – vedr. p-plads til lejlighedsvis, kortvarig behov for henstilling af trailer.
Afdelingsbestyrelsen anbefaler ikke forslaget, men at nugældende husorden ikke ændres, at der ikke åbnes op for henstilling af trailer på p-plads, da lejlighedsvis, kortvarig ikke kan håndteres/styres af p-ordning, at der ikke nedlægges p-pladser til henstilling af trailer. På baggrund af det nævnte behov i forslaget, foreslår Afdelingsbestyrelsen, at der findes en individuel løsning i det konkrete tilfælde. På denne baggrund spørger AT om forslagsstiller Evelyn R. Neumann ønsker, at der skal stemmes om forslaget, hvilket ikke ønskes.
Forslaget frafaldes.
Generelt anføres i forbindelse med drøftelsen af henstilling af trailer, oplyser flere beboere, at der kan være andre situationer, hvor der kan være behov for at stille en trailer på p-pladsen i en kortere periode, f.eks. ved ind-/udflytning, ved levering af varer/effekter eller andet. Inspektør SL foreslår, at der måske kan anskaffes en trailer, som kan lånes hos varmemesteren. Afdelingsbestyrelsen v/KV og andre beboere foreslår, at der ved behov for henstilling af en trailer i en enkeltstående, kortvarig situation må kunne findes en individuel løsning i samarbejde mellem beboeren og Afdelingsbestyrelsen og/eller varmemester. Husordnen ændres ikke, men Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med de forskellige forslag og muligheder.
3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer valgt:
1. Merete Vestenbæk – genvalgt for 2 år
2. Karin Matthaei – genvalgt for 2 år
3. Evelyn R. Neumann, 38, 2. th. – nyvalgt for 1 år.
Tillykke med valget.
1. Flemming Gregersen, 38. 5.th.
2. Julie Rosendal, 16, 3. 4.
Tillykke med valget.
3 medlemmer til Fest- og aktivitetsudvalg valgt:
1. Anne Lisa Soelberg , 38, 2. mf.
2. Lis Derosche, 20.
3. Lissi Larsen, 16, 2. 4.
Tillykke med valge
a) Flere beboere fra både blok 7 og blok 8 anker over, at det er et stort problem, når overboerne vander blomster eller rengør altanen. Vandet strømmer ned til underboen, sviner altan, terrasse, glasværn og hvad der i øvrigt forefindes på altanen/terrassen.
Henstilling til alle overboerne: Vær forsigtig og vis hensyn - når du vander blomster eller rengør altanen eller svalegangen. Tænk på at beboerne nedenunder får dit vand ”i hovedet”, lige ned på sin altan/terrasse, på glasværn mv.
Det er en god hjælp, hvis du bruger underskål til dine blomster.
Det anføres, at det også stadig er et problem med Tornado, der ikke tager hensyn til de underliggende altaner, når de vasker vinduer eller glasværn i højden. Igen anfører en beboer, at repræsentanten for Tornado er meget ubehøvlet, når man påtaler de nævnte problemer. Inspektør SL og varmemester KK noterer sig problemerne og vil se på, om man kan lave en foranstaltning for at mindske ulemperne – og SL vil endnu en gang tale med Tornado om at vise hensyn ved brug af vandet.
b) Beboer Tom Eberhardt, 38, 4. tv. spørger om, hvordan det går med 5 års gennemgangen? Pågældende har intet hørt om udbedring af fejl og mangler siden januar 2018. Inspektør SL henviser til den omdelte skrivelse fra Rasmus Hjort, Himmerland, hvoraf det fremgår, at arbejdet med fejl og mangler afsluttes løbende i efteråret 2018. Beboere, der endnu ikke har hørt noget vedr. deres problemstillinger, opfordres til at rette henvendelse til Rasmus Hjort, som angivet i den omdelte skrivelse.
c) Flere beboere påpeger, at vores postkasser er meget skrøbelige, og at åbningen er meget lille i f.t. modtagelse af bundter af reklamer. Ofte falder låget til brevsprækken af – og ofte når posten er presset ind, hænger låget og dingler. Ved udskiftning bør der overvejes en bedre kvalitet og evt. en større postkasse med større låg.
d) En beboer anfører, at der skal gives stor ros til de medarbejdere, der er med til at holde vores område pænt og ordentligt. Dette får tilslutning fra flere beboere.
e) Inspektør SL orienterer om, at vi stadig har mågeproblemer (trods Aalborg Kommunes nedskydning).
Vi har forsøgt os med en kunstig høg på taget, men den kan ikke holde til blæsten her på toppen af bakken.
Nu har Himmerland taget kontakt til en falkoner, som skal forsøge at få mågerne væk ved brug af falke. Der er opstillet en falke-redekasse på taget i Magisterparken. Man forventer, der flytter et falkepar ind, hvilket kan få måger til at forsvinde i en meget stor radius fra falkene, altså også hos os på Ditlev Bergs Vej.