Se boliger
Godkendt.
a) inspektør: Opfølgning/tilbagemelding/informationer på arbejder/aftaler siden mødet 29. jan.
b) Varmemester/servicekontor: Opfølgning/informationer bl.a. om beskyttelsesrum + emner
udsat fra sidste møde.
c) formand: 1) Mikroovn udskiftet. 2) Vedr. klistermærker på de nye postkasser.
d) andre: info om fuglepigge v/KM.
a. SL’s tilbagemeldinger ses under pkt. 3)
b) 1. KBH oplyser, at vores kældre ikke er etableret som beskyttelsesrum, men er et mere sikkert sted end boligerne, hvis der skulle opstå behov. Der forefindes et beskyttelsesrum v/grusstien nedenfor den gule trappe.
2. Risterne langs husmuren inkl. langs terrasserne vil snarest blive renset for skidt og ukrudt.
3. På molokkerne vil der blive påsat melding om, at beboerne skal huske at låse molokken efter brug.
4. Der vil snart blive sat sedler på vores cykler i kælder og stativer, således de cykler, der er forladt og fortsat efter 3 uger står med seddel på, vil blive fjernet.
c) 1. JS oplyser om ombytning af mikroovn. Pris-differencen fordeles med afd. 63.
2. Vedr. klistermærker på de nye postkasser, bedes HB udsende besked til beboerne om, at der kun må sættes klistermærker om ”nej tak til reklamer” på den del af postkassen, der er under beboerens navn, således evt. mærker sidder samme sted på alle postkasser.
d. 1. KM spørger om, hvorfor og hvem der har foranlediget, at der er sat fuglepigge op ved elevator oppe i bygningen i blok 7. Dette er sket efter en beboer har oplyst, at fugle er i færd med at bygge rede oven på elevatoren.
2. KM forespørger om solcellerne kontrolleres og hvor hyppigt. SL oplyser, at der ikke foretages kontrol heraf.
Jfr. referat af 29/1 2024 pkt. 3a: SL oplyser, at der snarest kommer en handleplan fra H.O.K., hvoraf det skal fremgå, hvor mange, hvem, der mangler at få udtaget/fuget vinduespartiet - og hvornår arbejdet skal være færdigt, jfr. den aftale der er indgået med Enggaard i efteråret 2021!
Pkt. 3b: SL oplyser, at han forventer, at man har fundet årsagen til vand indtrængen i boligen på 5. sal i blok 8 og har udbedret fejl flere steder på terrassen/skuret ovenover. Så snart det er konstateret, at der ikke løber vand ned næste gang det regner, vil boligen så blive repareret. Næste skridt bliver ligeledes at finde årsagen til vand indtrængen midt i boligen på 3. sal, og derefter også få den repareret.
SL lover, at næste gang der skal bruges lift ved p-pladserne bliver der sendt melding ud til beboerne, så man kan nå at flytte sin bil, inden arbejdet går i gang.
Pkt. 4: Skriftlig opfølgning fra SL: Efter individuelle besøg hos boerne efter sidste info-undersøgelse i jan. 2024, er der ikke fremkommet yderlige problemer vedr. lugt, støj, manglende sug i emhætte. Ventilationsanlægget generelt er tjekket og kører stabilt. Der mangler kun to målinger hos to beboere om henholdsvis støj og manglende sugeevne i emhætte.
a) SL oplyser, at anmodningen om gelænder ved trappe til p-plads drøftes på næste møde i Ejerforeningen i maj 2024.
b) ANMODNING: Beboere - der har parasoller og andre effekter på altanen, som ikke er surret
forsvarligt fast og derfor forsvinder i blæse-/stormvejr - bedes venligst henvende sig til beboerne i
stueetagen og tjekke, om nogen er kommet til skade, eller om noget er blevet ødelagt på deres terrasser af overboens flyvende parasol eller af andre effekter!
SL oplyser, at ifølge den akutte serviceaftale vedr. elevator, kan der gå op til en time inden hjælpen kommer frem. Den sidste situation, hvor der ikke lige var en tekniker i nærheden gik der 42 min., hvilket er indenfor aftalen. Hvis der er niveauforskelle mellem etagerne, når man skal hjælpes ud, er det vigtigt, man selv anmoder om en skammel eller stige, alt efter sit behov herfor!
På Km’s forespørgsel oplyser SL, at der nu er indgået aftale med tekniker/firmaet om, at de ved tilkald giver en ordentlig tilbagemelding til SL om, hvornår og hvad er udbedret, evt. hvad der yderligere skal ske for, at elevatoren er repareret og stabil.
SL lover, at orienteringen videregives til den/de beboere, der er ramt af elevatorstoppet!
Så behøver flere personer ikke ringe om den samme fejl, og beboerne kan forholde sig til brug af elevator, indtil den meldes i orden.
Tilbagemelding fra gennemgang af regnskab 2023 hos JR.
De fleste spørgsmål til poster, der mangler fordeling eller er fejlkonteret er rettet. Der mangler stadig enkelte ændringer og et tilrettet regnskab. JS kontakter JR herom.
a) Drøfte grill på plænen for beboerne, muligvis 8./15. juni?
b) Fastsættelse af møder i aug. jfr. årshjulet/i forbindelse med Beboermødet.
a. Aftalt vi afholder ”Sommer på plænen” igen i år. Hvis vejrmeldingerne er gode bliver det lørdag den 15. juni 2024 med formiddagskaffe kl. 10 og grill frokost senere.
b. Afdelingsbestyrelsesmøde 5/8 kl.16 vedr. Beboermødet: dagsorden/mad, budget, beretning. Møde den 26/8 kl.16 vedr. indkomne forslag, bestilling af mad, indkøb.
Næste møde 10. juni 2024, kl. 16 i Posthuset.