Se boliger
Formand KV bød velkommen, præsenterede panelet og spurgte forsamlingen, om der var spørgsmål eller bemærkninger til den udsendte forretningsorden for beboermødet.
Forretningsorden godkendt.
Valgt: Agnete Funder Nielsen, organisationsbestyrelsen..
Valgt: Jane Sall, afdelingsbestyrelsen.
Formand KV henviser til den udsendte beretning.
Årsberetningen enstemmigt godkendt.
Budget gennemgås og forklares af økonomikonsulent JR. JR fremhæver, at huslejen for 2020 forbliver uændret. De faste udgifter på budgettet udgør 77% af alle indtægter – kun 23% af budgettet er der reelt indflydelse på, og det er primært de variable udgifter og henlæggelser til kommende, planlagte vedligeholdelser og fraflytningsordningen. Budget 2020 godkendt.
Det indkomne forslag vedr. direkte valg af formand for Afdelingsbestyrelsen forelægges beboermødet til drøftelse. Hovedparten af Afdelingsbestyrelsen anbefaler Beboermødet at stemme imod forslaget.
Forslaget nedstemmes med 1 stemme for og 23 stemmer imod.
3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer valgt:
1. Jane Sall - genvalgt for 2 år.
2. Evelyn R. Neumann - genvalgt for 2 år.
3. Flemming Gregersen - nyvalgt for2 år.
Tillykke med valget.
2 suppleanter valgt for 1 år:
1. Lasse Justesen
2. Kurt Vestenbæk
Tillykke med valget.
3 medlemmer til aktivitetsudvalg:
De nuværende medlemmer opstiller ikke.
Ingen af beboerne ønsker at opstille til Fest- og aktivitetsudvalg.
Fest- og aktivitetsudvalget er nedlagt – indtil videre.
a) Beboermødet fremkom ikke med konkrete forventninger til bestyrelsen.
b) Ingen konkrete ønsker om aktiviteter fra beboermødet – udvalget nedlagt.
c) Beboerne tilbydes, at de kan få råderet over vores højbede, hvis de ønsker at drive dem videre selv.
De kan selv bestemme, hvad de har lyst til at så, krydderurter, blomster eller andet – evt. sammen med en nabo kan de også dele et højbed. Tænk over det – og giv besked til en fra bestyrelsen, så de ikke bliver nedlagt, men drives videre af beboerne selv. Er der problemer med vanding, fordi man bor højt oppe i husene, så sig til. JS tilbyder at vande indimellem fra stueetagen – hvis behov.
d) En beboer spørger om - med henvisning til notatet i beretningen - hvornår vi overgår til elektronisk registrering af gæsteparkering – og hvad med de beboere, der ikke vil anvende systemet? Svar fra afdelingsbestyrelsen: Vejledning om ibrugtagning kommer svart. Kun de, der ikke har elektroniske hjælpemidler i hjemmet eller er ude af stand til at betjene en iphone, ipad eller PC er fritaget – og kan fortsætte med den fysiske gæsteparkeringstilladelse. Hvis der er behov for hjælp til at komme i gang med at anvende systemet, bliver der arrangeret et fyraftensmøde, hvor man kan få hjælp til det.
e) To beboere - uafhængig af hinanden - fremhæver, at det er under alt kritik, at Qpark har lov til at give beboerne p-afgifter på vores egen parkeringsplads, når bilen er korrekt registreret elektronisk.
I begge tilfælde drejer det sig om, at bilens dæk har rørt ved fliseadskillelsen mellem båsene. En af
disse beboere frygter, at Qpark vil udstede mange p-afgifter ved blot den mindste fejl ved
tastning af registreringsnummer af gæsteparkering. Dette bør forsøges undgået – evt. ved fri
gæsteparkering.
En anden beboer anfører, at elektronisk gæsteparkering er en god og nem løsning på det problem, at ens gæster bliver fri for at flytte bil, hvis besøget trækker ud, skal overnatte eller er på flere dages ferie, at gæsteparkering ikke kan være helt frit, for så er der ikke pladser nok til de fastboende. En anden beboer finder det ligeledes ok, at man skal være opmærksom på at parkere i båsen ellers forrykker alle parkeringer sig herefter.
Svar fra inspektør SL: Ærgerligt, nogle beboere har fået p-afgifter, men udenfor parkeringsbåsene gælder de almindelige færdselsregler, hvilket betyder, at man ikke må parkere udenfor båsene eller på båsenes adskillelsesstriber/-fliser. Det er prisen for at uvedkommende jages væk, og der er ledige pladser til os selv, når vi kommer hjem.
I øvrigt anfører Afdelingsbestyrelsen, at beslutningen om overgang til elektronisk registrering af gæsteparkering er truffet på sidste Beboermøde og er ikke til diskussion nu.
Forslag fra en af de berørte beboere: Få malet striber på flisen, der adskiller båsene, så det bliver tydeligt, hvor man må parkere – hvad man ikke må røre.
f) En beboer spørger til, hvornår administrationen af p-regler for firmabiler ændres? Svar fra afdelingsbestyrelsen: De er under behandling, skal godkendes i afdelingens to bestyrelser -orientering herom kommer snarest.
En anden beboer foreslår, at de registrerede firmabiler, kan parkeres på den bagerste del af vores parkeringsplads.
g) En beboer spørger om, hvem har ansvaret for belægningen på bærstien? Efter de store mængder regn er den nærmest ufremkommelig på cykel, al belægning er skyllet ned, og der er dybe furer i stien.
Inspektør SL undersøger nærmere – og får noget gjort ved problemet.
h) En beboer spørger om, hvem der har ansvar for ståltrappen i hjørnet ned til Netto? Det er i mørke et problem, at der ikke er noget lys henne ved trappen. Afdelingsbestyrelsen mener, at trappen stadig er Calums, idet det var dem, der søgte os om tilladelse til at opføre den med udgang til vores vej.
JR lover at undersøge nærmere hvem, der har ansvaret, muligvis er det Grundejerforeningen AFG.
Rette vedkommende vil blive kontaktet om problemet af Himmerland.