Bestyrelsesmøde den 3. maj 2019

Afdeling:
Mølleriet
Referent:
Jane Sall
Dato og kl.:
3. maj 2019 kl. 19:00
Sted:
Kontoret v/Posthuset
Deltagere:
Kurt Vestenbæk (KV), Evelyn Neumann (EN), Merete Vestenbæk (MV), Jane Sall (JS) referent. Suppleanter Julie Rosendal, Flemming Gregersen, varmemester Kim Knudsen (KK). Afbud: Karin Matthai. KV forlod mødet kl. 20.10.
1: Opfølgning på sidste møde

Vedr. opfølgning af punkterne 1 og 3: Afventer kontakt og svar fra Søren Leving.
Vedr. punkt 5: Afventer 2 ugers status fra Rasmus Hjort.

2: Besøg af varmemester

Drøftet vedlige- og renhold. Aftalt vi sammen udfærdiger et forslag til beboermødet om indvendig rensning af glas på altanerne, især den nederste kant foran betonen. KK indhenter en pris for rengøring af alle altaner i foråret 2020, og forslaget drøftes igen inden fremsendelse til beboermødet..

3: Diverse møder, herunder ”Gå-ambassadører”, formandsmøde

a) Gåturene i alle afdelinger opslås på hjemmesiden abhim.dk/75. Tiltaget starter i maj i Aalborg Øst. I vores afdeling sammen med Magisterparken torsdag den 6. juni 2019 efter arbejdstids ophør. Alle beboere kan møde op i alle afdelinger, gåturen vil være mellem 3-5 km.

b) Vedr. 75 års jubilæumsfest den 4. juli 2019 og om gå turene i afdelingen vil Afdelingsbestyrelsen sørge for særskilt opslag i Info-kasserne, så snart vi ved mere om programmet.

c) Formandsmøde den 9. maj d.å. KV deltager.

4: Q-park testgruppen vedr. elektronisk registrering

Q-park testgruppen oplyser, at registreringssystemet ikke er klar til brug for de enkelte beboere. Indtil videre fortsætter brugen af de fysiske parkeringstilladelser, vi har fået udleveret. Ejerforeningens repræsentant i testgruppen orienteres.
Afdelingsbestyrelsen orienterer Søren Leving og drøfter evt. en anden løsning.

5: Status - reparation af trappetårne

Arbejdet på trappetårn v/blok 8 er afsluttet, afventer i gangsætning af arbejdet med utætheder i trappetårnet v/blok 7. Herefter skal begge trappetårne repareres og males indvendig igen, igen.

6: Hegn mod Faktas p-plads

Afventer tilbagemelding fra Søren Leving vedr. pris på stålhegn mod Fakta p-plads. Også en pris på hegn af Rionet indhentes, hvis det sikkerhedsmæssigt er forsvarligt.

7: Opfølgning to do liste. Tilrettes på mødet

Gennemgået. Tilrettet.

8: Indretning af bestyrelseslokale

Laver en ”ønskeliste” til effekter til lokalet. MV sender listen ifølge aftale til varmemester KK.

9: Næste møde - sidste møde inden sommerferien

Næste møde: torsdag den 13. juni 2019, kl. 17.30 i Kælderen, Henius House.

10: Eventuelt

Drøftet regnskab 2018. Økonomimedarbejder Jimmy Rasmussen kontaktes vedr. snarligt møde om opfølgning og afslutning af regnskab 2018.

Behov for opfølgning på økonomien vedr. Grundejerforeningen Aleksander Foss Gade.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK