Se boliger
Budget 2017, herunder afvikling af overskud
Jimmy Rasmussen, Himmerland oplyser at overskuddet i afdelingen p.g. af det første år med afdragsfrihed på prioriteringslån først falder bort efter 2017. Ved budgetlægning for 2018 skal der ses nærmere på evt. nedsættelse af henlæggelser mv., men der må forventes en mindre huslejestigning årligt, jfr. det generelle prisniveau.
JR oplyser, at der endnu ikke er noget overblik over regnskab 2015, men så snart det er færdigt, inviteres vi til møde herom. Mødet forventes i april måned.
Den nye aftalte fordelingsnøgle mellem de fire afdelinger - afd. 16, 63, 64 og 69 – vedr. personrelaterede udgifter og drift af fælles varmemesterkontor er nu vedtaget i alle afdelinger og træder i kraft pr. 1. jan. 2016. Det betyder, at vores afdeling 64 skal bidrage med 8,46% af de samlede udgifter – og at afd. 16 Magisterparken og 63 Henius House bidrager med næsten 88% af udgifterne.
Budgetforslag
En enig afdelingsbestyrelse bevilger Festudvalget rådighed over et årligt budget på kr. 6.800,00.
Ansøgning fastelavnsfest
Ligeledes bevilges kr, 1000,00 til årets Fastelavnsfest den 7. feb. 2016 i Kælderen, Henius House.
Samtidig takker Afdelingsbestyelsen Festudvalget for den store indsats, de yder for os alle i afdelingen – og håber at mange beboere fortsat vil bakke op om de gode arrangementer.
Ejerforeningsmøde
Formand Henrik Wiberg kommenterer/uddyber enkelte punkter i referatet fra Ejerforeningens bestyrelsesmøde den 18. jan. 2016. Referatet er udsendt via hjemmesiden.
Der er aftalt et særskilt møde mellem Ejerforeningen og direktør Ole Nielsen den 22. feb. 2016, hvor der skal drøftes ejernes bidrag til de fælles udgifter, der er i afdelingen og til drift af fælles varmemesterkontor.
Opfølgningsmøder
Himmerland har i dec. afholdt møde med Enggaard endnu en gang. Der er begyndt at ske udbedring af fejl og mangler i boligerne, jfr. den opgørelse vi har fra beboerne fra ca. 1. sept. 2015. Men vi har ikke en egentlig handle- og tidsplan på opgaverne, så vi kan ikke følge, hvordan arbejdet skrider frem.
Der er siden indmeldt yderligere nye fugt og vandskader fra beboerne i vores afdeling. Der er planlagt tiltag omkring disse fejl, men vi kan ikke se hvornår.
Det er aftalt, at når Enggaard færdigmelder en bolig, skal Rasmus Hjorth, Himmerland sørge for at kontakte beboeren for at indhente input om arbejdet er ordnet/ok – inden Himmerland accepterer færdiggørelsen overfor Enggaard.
Liste over udbedringer
En enig Afdelingsbestyrelse har aftalt at rette henvendelse til afdelingslederen for den tekniske afdeling, idet vi ikke er tilfredse med, at vi ikke kender og ikke kan følge en handle- og tidsplan for udbedring af de fejl og mangler i boligerne, i trappetårne, i kældergang, som har været påpeget i snart 3 år. Vi vil udbede os en liste over de boliger, hvor arbejdet er påbegyndt og udbedret.
Endvidere har vi konstateret, at elevatoren i bygning 7 fortsat hyppigt er i uorden, eks. flere gange i uge 5. Her vil vi også anmode om en konkret tilbagemelding om, hvad der sker vedr. elevator og hvor omfattende skader, der evt. skal udbedres her for at imødegå de mange driftsstop fremover.
Der er i orienteringsskrivelsen vedr. ”Leje af Gæsteboliger” lavet en kort præcisering af, at den almindelige husorden også gælder i gæsteboligerne, og det tilføjes: ”Der må ikke medbringes husdyr i gæsteboligerne”. Denne nye udgave kan ses på hjemmesiden og vil blive opsat i orienteringskasserne hos os selv og i boligerne i Henius House.
Aftalt formand Henrik Wiberg laver et forslag til planlægning af afdelingsbestyrelsesmøder, der tager hensyn til årets gang i boligafdelingen og i f.t. møder i Ejerforeningen.
Det er blevet påtalt via en anonym skrivelse opsat ved elevatortårn i bygning 8, at svalegange er meget glatte p.g. af en væske, der bruges til bekæmpelse af sne og is. Dette er viderebragt til Søren Leving, idet flere beboere har påtalt, at faren ved glatføre efter brug af væsken er værre end sne og is. Vi har frabedt os brugen af væsken og Søren Leving følger op.
Vigtigt at sådanne henvendelser altid går til Bestyrelsen med navn, således vi er i stand til at behandle det påtalte problem/emne, evt. få det uddybet hos den respektive beboer og følge op på det.
Der vil blive foretaget en oprydning i cykler, som står i stativer og i cykelkælder.
Endnu en gang skal beboerne sørge for, at der ikke står effekter i kældergangene.