Se boliger
Vi er blevet indkaldt til generalforsamlinger i diverse grundejerforeninger og JRA deltager på vegne af ejerforeningen Eternitten.
Der er sket afrensning af facader siden seneste møde og det ser fint ud.
Der er varslet forhøjede fjernvarmepriser i Aalborg Kommune, bl.a. grundet ændring af afregningsmetode. Det vides endnu ikke hvordan dette vil påvirke DBV.
Der skal tjekkes op på om der mangler nogle af referaterne på hjemmesiden.
Der var fra ejerkredsen fremsendt forskellige spørgsmål, som skulle behandles på mødet. Beslutninger på de enkelte punkter er refereret i det følgende. Det fremsendte materiale er vedlagt referatet som bilag.
Den første del af spørgsmålene omhandler vedtægterne som skal ajourføres/opdateres
Punkt 1:
Pgf. 3: Vedtægterne skal tilrettes således, at den korrekte hovedadresse DBV 10 kommer til at fremgå af vedtægterne.
Forsikringerne vedr. ejerforeningen skal ikke tinglyses med forsikringsselskabs navn, da dette kan ændres løbende og dermed vil skulle ændres hver gang en ændring forekommer.
Dog skal ejerne orienteres om ændret forsikringsselskab, hvis dette skulle ske (nuværende forsikringspolice vedhæftes referat).
Punkt 2:
Pgf. 6+7: Dato for afholdelse af generalforsamling ændres til inden udgangen af august.
Vedtagelse af budget for kommende år skal også tilføjes vedtægterne. Derudover skal indkaldelse til generalforsamling ændres til inden udgangen af juni.
Punkt 3:
Pgf. 11: Enighed om at dette ikke ændres, idet vedtægterne også indeholder mindretalsbeskyttelse.
Punkt 4:
Pgf. 13.1+14.3: Aalborg Kommunes repræsentant i EF Eternittens bestyrelse fjernes fra vedtægterne, idet kommunen tidligere har givet klart udtryk for at de ikke ønsker involvering i private grundejerforeninger. Herved bliver antallet 4 personer. Det betyder at der skal være enighed i bestyrelsen, ellers skal beslutningen på generalforsamlingen.
Punkt 5:
Pgf. 18.2: Fordeling er som tidligere aftalt, undtaget renovation, som fordeles med 1/9 til ejerne og 8/9 til lejerne. Det bestemmes af antal husstande.
Punkt 6:
Tekst som blev aftalt 6/10 2016 om godkendelse af diverse udgifter forud for afholdelse. Referatet fra mødet skal lægges op på hjemmesiden.
Punkt 7:
Tekst i Pgf. 19.1, hvor der er skrevet (ikke ejerlejligheder) kan ændres til ”, da ejerlejlighed 1 indeholder 40 boliger”, ved revision af vedtægterne.
Skemaet i bilag A er indsat i det følgende og rettet til i henhold til den debat der var på mødet.
Bemærkning til skema efter debat om terrasser og depotrum:
Pgf. 19.1 Selve træbelægningen på tagterrassen vedligeholdes af den ejerlejlighedsejer fra hvis ejerlejlighed, der er udgang til den pågældende tagterrasse. Derfor forbliver krydset hvor det står. Krydset vedr. depotrum flyttes derimod over under fællesskabet.
Punkt 8:
Vedr. status for Enggaard så er det aftalt, at Enggaard udtager facadepartier der går til gulv og reparere den utæthed der i disse partier. Vedrørende utætheder i trappeopgang så arbejder vi med at finde et andet malingsprodukt (Silikatmaling) der kan modstå den fugt der kommer ind i trappegangen. Vi har desværre måtte opgive at få trappetårnet 100 % tæt. Toiletter hvor der stadigvæk registreres tilbageløb skiftes til ny model.
Punkt 9:
Den umiddelbare vurdering er at der ikke er nogle forhold, der skal anmeldes byggeskadeforsikringen.
Punkt 10:
Den gennemførte bygningsgennemgang med ARKINORD er et forhold mellem Himmerland Boligforening og Byggeskadefonden, der ikke vedrører de private boliger.
Punkt 11:
Søren Leving arbejder på regulering af ventilationsanlægget og arbejdet pågår. Der vil komme en orientering fra Søren Leving.
Punkt 12:
Det blev aftalt at Susanne Jellesen deltager i mødet med grundejerforeningen og bringer emnet op. Hvis det ikke giver resultat, må ejerforeningen henvende sig til Aalborg Kommune.
Punkt 13:
Samme konklusion som punkt 12.
Punkt 14:
Det blev aftalt at den enkelte beboer skal henvende sig til Himmerland Service, når der er ting som skal rettes i fællesarealerne.
Hvis der er enighed om referatet, kan de emner der skal rettes i ejerforeningens vedtægter bringes op på næstkommende generalforsamling og her vedtages, således at ejerforeningens vedtægterne kan rettes til.
Intet under eventuelt
Ikke fastsat dato for det næste møde.