Da Martin Lauritsen og Helena Petersen er flyttet ud af Henius, er suppleanterne Majken Andersen og Kasper Rosenkrands trådt ind i bestyrelsen i stedet.
Der skal vælges en ny formand i bestyrelsen, da tidligere formand Martin Lauritsen er trådt ud af bestyrelsen. Maria Møller Salling er valgt som ny formand.
Facebook - vi aftaler at Naja og Majken tjekker Facebook.
Mailen - vi aftaler at Maria og Josefine tjekker mailen.
D. 12.06.2019 blev der afholdt et ekstraordinært beboermøde i Henius House med det formål at informere beboerne om en eventuel indførelse af parkeringskontrol i afdelingen. Til stede til mødet var Henius House Bestyrelse, Nicklas Nørbo fra Qpark, Søren Leving fra Himmerland Boligforening og varmemester Kim Knudsen samt cirka 35 beboere.
Mødet foregik sådan at Nicklas Nørbo fra Qpark præsenterede den parkeringskontrol man ønsker at indføre, og beboerne havde mulighed for at stille spørgsmål. Til mødet blev det afholdt en afstemning, og det blev vedtaget at indføre parkeringskontrol omkring d. 1/9-2019.
Det blev bestemt på mødet at hvert lejemål får 1 permanent p-tilladelse med mulighed for at ansøge om 1 ekstra p-tilladelse ved fremvisning af registreringsattest. Det blev aftalt at antallet af gæsteparkeringstimer skal starte på 192 timer (hvilket svarer til 8 døgn).
Bestyrelsen har på dette bestyrelsesmøde fået afklaret mindre retningslinjer:
• Parkeringsintervaller (maks. fem): 1 time - 3 timer - 8 timer - 24 timer - 72 timer
• Motorcykelparkering: vi foreslår til varmemesteren om der ikke kan laves motorcykel parkeringspladser nede i gården under halvtaget (101) - evt flytte cykelparkeringen eller lavet en to etagers cykelparkering på den anden side.
• Længere køretøjer: da gælder almindelige parkeringsregler
• Parkering i gården: man må gerne parkere i gården ved flytning og med motorcykler indtil der er lavet specielle parkeringspladser til motorcykler.
• Info til beboerne i postkassen både på dansk og engelsk: vi kontakter Søren Leving herom og sørger for at beboerne bliver informeret når det træder i kraft.
En information til beboerne, der bør stå i brevet: man må ikke parkere ved Mølleriet (afdeling 64). På “vores” parkeringspladser skal man sætte p-skive og så har man 15 min fri parkering. Skal man holde her i længere tid, skal man registreres som gæsteparkering. Ved parkering er der en observationstid på 6 min.
Maria skriver til Søren Leving for at spørge angående e-park, information seddel til beboerne samt hvor referatet fra beboermødet er, da enkelte beboere har spurgt til det.
Naja skriver et opslag på Facebook for at fraråde det:
• Rengøringsartikler: vi skal lige spørge varmemesteren om der ikke kan komme en moppe og en spand ind i fællesrummene så det er nemmere for beboerne at holde rummene rene.
• Oprydning i Stuens skabe: vi skal lige høre varmemesteren om det er muligt at få ryddet op i skabene dernede.
• Rengøring af fællesrum: vi skal lige høre varmemesteren om der stadig bliver gjort rent i fællesrum en gang om ugen samt vasket gulv.
• Spil i fællesrum: vi vil sørge for at der bliver indkøbt et sæt af hvert spil på listen til både “Sports Baren” og “Baren”.
• Overdækket cykelparkering og motorcykel parkeringspladser.
• Whiteboard i “Stuen”
• PlayStation i “Baren”
• Magneter og kridt til den sorte væg i “Stuen”.
• Nøgleboks med en nøgle til “Kælderen” som kan anvendes af bestyrelsen.
• Ro og ordensregler i fælleslokaler: vi skal lige finde ud af om der er en uoverensstemmelse mellem de regler, der står nede i lokalerne, og de regler som vagten kender til.