Se boliger
Valg af repræsentanter til møde 2 gange årligt (4 stk.).
Martin, Anders og Naja er blevet informeret om, at de skal sørge for at udvælge de nye repræsentanter.
Bestil drikkevarer igennem varmemestrene.
En mail er afsendt til varmemestrene.
Skrive en opdatering på bestyrelsens arbejde inden for det sidste år, skal præsenteres på mødet af én af jer.
Vi valgte sidste år 3 nye medlemmer til bestyrelsen, hvoraf 2 er her endnu. Det har været et spændende år i Henius House og i Himmerland generelt.
Vi som bestyrelse fået indkøbt flere brætspil, som står til fælles afbenyttelse oppe i baren. Derudover er der nu kommet et vagtselskab kaldet R4Y på, som tjekker op på fælleslokalerne her ude i weekenderne. Vi har siden vagtselskabet er kommet på ikke modtaget klager for larm, så vi antager at det har hjulpet. Derudover har der samtidig været en opstramning ift. larm og benyttelse af fælleslokaler i weekenderne, således der taget mere hensyn til naboer. Afslutningsvist har vi sørget for, at der bliver bestilt skrald en ekstra gang om ugen, således skraldespanden foran den gule opgang.
Vi håber meget på, at vi får 2 nye, aktive medlemmer samt 2 suppleanter, som er klartil at træde til.
Snakke om indsendte forslag.
Først og fremmest er der IKKE overvågning i nogle lokaler her ude. Varmemestrene kan tilgå en oversigt, hvor man ser benyttelse af chip til de forskellige rum. Det er ikke altid lige til at finde ud af, hvem der eksempelvis er ansvarlig for en bestemt fest eller rod herfra over en weekend, hvis flere har benyttet rummet.
Bestyrelsen har IKKE adgang til denne oversigt.
Lokalerne bliver kun låst, hvis vi IKKE kan finde frem til hvem den skyldige er igennem chip oversigten. Vi kan ikke se hvilke andre løsninger der kunne være. Vi håber meget på, at nogle af jer andre har et godt forslag.
Himmerland har forslået, at vagten i weekenderne kommer omkring midnat eller kl 2 og smider folk ud af lokalerne og så låses chipindlæseren, så lokalet ikke kan benyttes mere. Det ved vi ikke helt, hvad vi synes.
Hvem har nøgler til kælderrummet? (se evt. underskrevne papirer i mappen)
Cecilie overdrager sin til Anders, varmemestrene har forhåbentlig en, Naja har en, Martin har en og en eller anden i festudvalget har en.
Markvandring.
o Hvis ingen kan den pågældende dato, så meld tilbage til Søren gerne hurtigst muligt og be' om en anden dato eller et andet tidsrum.
Skriv til Søren uanset hvad hvem der kommer og hvem der ikke gør fra den nye bestyrelse.
Formandsmøde
Senest tilmelding d. 28. september. En rigtig god ide at sende et medlem afsted til dette, selvom den nye bestyrelse ikke kan blive enige om en ny formand, der er gratis mad og drikke og man får et godt kendskab til de andre formænd 😊
En formand, som får mails fra Himmerland (opdatere flyttelisten og give "velkommen til" sedler + formidle information ud til den resterende bestyrelse + sørge for at tjekke bestyrelsesprofilen (skal være en fælles opgave) + er kontaktperson igennem Himmerland til afdelingen)
Se evt. dokument fra Cecilie (præsenteres på mødet)
Ingen af de nuværende medlemmer ønsker posten som formand i øjeblikket. De vil arrangere et nyt møde med de nye medlemmer efter beboermøde på torsdag, og så finder de ud af det på dette møde.
Status for festudvalg.
Nicklas Bo Nielsen har fået en nøgle til kælderrummet. Hvis han ikke er en del af festudvalget mere, skal han aflevere sin nøgle igen.
Hør efter hvad deres status er.
Andet?
o Farvel til Cecilie efter 2 år som formand for afdeling 63.