Bestyrelsesmøde den 9. januar 2017

Afdeling:
Henius House
Referent:
Cecilie Topp
Dato og kl.:
9. januar 2017 kl. 18:00
Sted:
Privat
Deltagere:
Cecilie Topp, Martin Lauritsen, Naja Seroff, Nicklas Thomsen og Anders Kristensen
1: 1: Opgaver fra sidst (opdatering hertil)

- Der blev sendt en rettet rengøringsliste retur til varmemestrene angående rengøring af kælderen, som skal lægges i lokalet inden hver lejet weekend. Dette skulle gerne sikre en bedre rengøring.

- Der er blevet tilføjet en guide til gæsteboligerne på hjemmesiden (da flere ikke kunne finde der hen).

- Der er blevet indkøbt flere fælles spil. (Uno, yatzy, backgammon, matador, kortspil).

- Vi vil stadig gerne have de resterende spil: Alias, det dårlige selskab, bezzerwizzer, hint, cranium, det røde EGO spil. Martin har tænk sig at købe dem på nettet, lægger pengene ud for det og får overført tilbage fra Himmerland.

- Der skal Himmerlands navn på disse (og de andre, som blev købt mellem jul og nytår). Spillene, der blev købt, er blevet overdraget til varmemestrene, og de vil sætte navn på og lægge dem på plads. (måske lige skrive en mail til dem om, at de skal op i baren til de andre spil).

2: 2: Gener og klager fra Annexet, hvad gør vi?

- Bestyrelsen har besluttet, at der skal ske en personlig straf. Leje af lokaler skal gøres mere personlige. Hvis beboeren modtager en klage, efter at have lejet Annexet eller kælderen (eller bare har benyttet et fælleslokale til egen fest), så vil det blive opfattet som en "almindelig" klage direkte til beboeren. Himmerland har fastlagte regler for disse klager. Vi mener, at der skal tre personlige klager til, og så vil beboeren blive smidt ud af sin lejlighed, hvis klagerne er reelle og har mening.

- Hvis beboeren modtager 2 klager fra at have benyttet et fælleslokale, så vil beboerens chip blive blokeret, således det ikke er muligt at komme ind i nogen fælleslokaler, i en periode på ½ år.

- Det løser bare ikke problemet med, at folk (rygerne) står udenfor lokalet og ryger. Det er ofte flokken udenfor lokalet, som larmer eller er til gene for beboerne overfor.
Dette føler vi ikke, at der er en løsning på. Man kunne eventuelt bygge et "rygerskur", men enten vil det blive placeret for langt væk til at folk vil bruge det, eller også vil folk larme på vejen til og fra skuret.
Bestyrelsen er derfor enige om, at det må være lejerens/værtens ansvar at gøre opmærksom på, at hvis / når folk skal udenfor og ryge, så skal det foregå under rolige forhold, døren skal være lukket ind til lokalet og folk skal ikke stå og råbe op udenfor. Med de nye stramninger for klager må det antageligt gøre lejeren mere opmærksom på problematikken med larmende gæster.
Det skal dog også gøres opmærksom på, at der står i husordenen og reglerne for brug af fælleslokalerne, at der skal tages hensyn til medbeboere fra kl. 22 i fredag/lørdag ved at holde døre og vinduer lukket (især en problematik om sommeren, når lokalet bliver for varmt) - IKKE at festen skal være helt slut kl. 22 (først kl. 02 fredag/lørdag). Beboere skal altså også lige tænke over, at vi bor i et kollegie, og der vil ofte være larm i weekenderne. Men hvis den meget generende larm fortsætter efter kl. 02, så har man grundlag for at klage.

- Hvis disse sanktioner og stramning af regler ikke afhjælper problemet med Annexet, så vil bestyrelsen undersøge muligheden for at bruge sportscaféen som festlokale i stedet, da der er blevet lydisoleret til beboerne under grundet larm fra boldbanen. Bestyrelsen synes dog det vil være en skam at gøre dette lokale til leje festlokale, fordi der på nuværende tidspunkt mest lægger op til fællesbrug og hygge.

3: 3: Angående parkering, Car-park, privat parkering

•-Søren har haft ringet til Cecilie angående parkering, Car-park, privat parkering. Familieboligerne i afd. 64 får taget deres parkeringspladser af nye boliger omkring os, hvorved de nu vil have CarPark på deres pladser. Vi skal overveje, hvorvidt vi vil have det hos os.
Det vil være gratis for os at få indført (vil ikke koste vores afdeling penge), men pengene fra eventuelle bøder går til Carpark. Man skal have noget i bilvinduet der viser, at man har tilladelse til at holde her. Hvis man får gæster på besøg, kan man printe eller modtage "gæstebilletter", som de skal have i deres bilvindue.

- Argument for: Familieboligerne vil have det, så dem der førhen tog deres pladser, vil så bare tage vores i stedet, hvis vi ikke følger familieboligerne.

- Bestyrelsen har besluttet at spørge beboerne om deres holdning til dette.

4: 4: Dato for forsinket julefrokost

- Fredag d. 10. februar 2017. Vi tænker stadig over, hvor vi vil hen.

5: 5: Eventuelt

Intet.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK