Bestyrelsesmøde den 4. maj 2016

Vi har fået et nyt bestyrelsesmedlem til afdelingsbestyrelsen. Det er Martin Lauritsen, som har boet i Henius House siden åbningen.

Hawaii-festen som festudvalget planlagde, forløb rigtig fint til trods for dobbeltbooking af lokale, hvilket resulterede i, at festen måtte rykke fra Kælderen til Baren. Dog mødte der ikke så mange beboere op til festen, hvilket er ærgerligt. Festudvalget prøver ihærdigt at få folk til at deltage i aktiviteterne herude.

Simone Rasmussen og Oliver Meinved er de nye kontaktpersoner. Festudvalget henvender sig til disse, hvis de har nogle spørgsmål til bestyrelsen.

Martin Lauritsen er den nye kasserer for bestyrelsen. Hans opgave bliver bl.a. at holde styr på, hvor mange penge bestyrelsen og festudvalget bruger for at forbedre forholdene for beboerne.

Generelt skal beboerne huske at låse og lukke alle døre. En beboer erfarede f.eks. at en af dørene til Stuen stod ulåst, hvorfor uvedkommende havde mulighed for at komme ind i lokalet uden at bruge chippen.

Nye bordtennisbat og pool køer er nu blevet placeret i hhv. Sportsbaren og Posthuset. Næste gang disse går i stykker, skal der indkøbes nye.

Bestyrelsen diskuterede muligheden for en fælles oprydningsdag for at undgå, at varemestrene skal indkalde ekstra rengøring efter weekenderne. F.eks. samles 10 lejligheder, der sammen skal tjekke om lokalerne er ordentlig rengjorte. Hvis ikke skal disse gøres rent. Denne mulighed blev overvejet, men blev afvist af bestyrelsen, da vi ikke tror, beboerne vil være interesseret i en fælles oprydningsdag. Derfor ses der ingen anden løsning end den nuværende, som er, at lokalerne må blive aflukket over en periode, hvis der ikke er ordentlig rengjort.

Efter der er kommet cykelstativer på svalegangene synes inspektør Søren Leving ikke, at der er for mange cykler rundt på svalegangene.

Desværre forsvinder der forsat spil fra Baren til trods for diverse tiltag. Der vil ikke blive indkøbt flere spil til beboernes rådighed. I stedet indkøbes der spil til festudvalget, som de kan bruge til spilleaftner, så de er sikre på at have nogle spil til rådighed.

Sportsbaren er blevet åbnet op igen efter at have været aflåst i en periode på 14 dage pga. manglende rengøring.

Diskussion om Annexet
Himmerland tog en beslutning om at rykke muligheden for at booke Stuen om til, at det nu skal være Annexet, der skal kunne bookes. Dette blev ikke drøftet med bestyrelsen inden, hvilket vi var utilfredse med, da vi ikke følte, vi blev hørt. Søren sagde, at Stuen som lokale ikke var tiltænkt til fester, da det ikke er blevet lydisoleret ligesom Kælderen. Det ville koste mange penge at lysisolere Stuen efterfølgende. Dog ser bestyrelsen det som en hurtig løsning, da det ikke umiddelbart løser problemet men blot flytter det, da andre beboere bliver generet af larmen nu. Derfor må vi finde på en anden løsning evt. ændre husreglerne til beboermøde til september, hvor der reglerne for ro må efterses, og håndhæves bedre.
Regningen for ændringen af bookings systemet er ikke kommet endnu, men Søren mener det har kostet mellem 13.000-18.000 kr. Pengene er taget fra driftskontoen.
Der har endnu ikke været nye klager.

Service i lokalerne
Bliver der stjålet noget, så bliver ikke købt mere ind, fordi folk stjæler et.

Aflukning af lokale
Varmemestrene skal tage et billede af lokalet, hvis de vurderer, at det skal lukkes. De skal derefter sende billedet til os, og informere om lukningen, så vi kan videregive det til beboerne.

Filtdutter under stolene
Det ville koste 115,- pr. Stol. Hverken Himmerland eller bestyrelsen synes, at vi skulle betale det. Derfor vil Søren undersøge muligheden for et billigere alternativ.

Diskussion om fugleskræmsel
Det er forsøgt at sætte et fugleskræmsel op på Familieboligerne, men der gik kun få dage før den var gået i stykker. Himmerland har dog et liggende, som vi vil prøve at sætte op på et af elevatortårnene, og se om det kan fungere, eller om de går i stykker.

Låg på skraldespande på tagterrassen
Lågene til skraldespandene kommer i slutningen af maj. Det har ikke været dyrt.

Penge til rengøring af lokalet?
Konto 114 bruges til ekstraordinær rengøring. Indtil nu har det ikke være et stort beløb vi har måtte buge, men hvis der sker en stigning i forbruget på kontoen, så er der risiko for at der sker en huslejestigning.

Eventuelt
Bestyrelsen ønsker bedre kontakt med varmemestrene f.eks. i tilfælde af, at der skal aflukkes et lokale, eller hvis der er andet, der skal formidles ud til beboerne.