Bestyrelsesmøde den 20. august 2018

Afdeling:

Ramblaen

Referent:

Thomas Carlsen

Dato og kl.:

20. august 2018 kl. 19:00

Sted:

Privat

Deltagere:

- Mike Ballin - Elsemarie Rimmer - Line Dyreborg - Mia H. Friedrichsen - Thomas S. Carlsen

1: Status på sommerfesten

- Mike fra bestyrelsen og Jonathan og Christian fra aktivitetsudvalget er tovholdere på sagen.
- Festudvalget har fået Rene (Himmerlands eventkoordinator) til at lave nogle plakater der kan sendes ud. Vi skal selv betale for plakaterne, men Himmerland vil godt give nogle penge til at sende dem ud. Trykpris er indhentet. Der er indhentet for følgende:
o Plakater
o Drinkskort (dem man køber med billetter)
o Flyers
- Jonathan laver udkast til begivenheden i dag.
- Der kigges efter om vi har noget liggende fra sidste sommerfest
- Det er planlagt at sommerfesten starter kl. 14 (aktiviteter kører fra 14 til 22) og slutter når folk ikke gider mere (kl. .04)
- 3 barer: Shots bar og tequilabar og to andre barer – måske muligt at få en bar gennem Carlsberg
- Trøjer: 30-40 kr. per styk
- Der satses på 200-300 mennesker til festen
Tilbud vi skal tage stilling til:
- Vi kan få en pølsevogn ud (17.30 til 20)
- DJ fra kl. 21 fra til 02.
- Beerpong turnering (24 hold) – ishockey billetter til alle og vinderne får VIP billetter -

2: Siden sidst

a. Opfølgning på brandtæpper
i. Thomas skriver til Morten for at høre status
b. Storskrald
i. Der er stadig problemer med skrald. Der laves flere sedler og hænges op.
ii. Der laves også flere opslag.

3: Beboermøde

a. Der bestilles pizza til dem der møder op
b. Thomas får hørt Morten hvordan det fungerer
c. Ændringer til forslag i husordenen kommer ud sammen med ellers indkomne forslag
d. Der laves opslag start september om at der er beboermøde

4: Kakerlakker

a. Der har generelt være mangel på information om problemet.
b. Thomas tager kontakt til Morten for at få status på det.
c. Det er ikke alle lejligheder der har været inde i, og i nogle lejligheder er limfælder fjernet.

5: Indkomne sager

a. Ingen indkomne sager

6: Andet

a. Bænke på græsplænen
i. Der er en beboer som har skrevet til Mike, da vedkommende er blevet kontaktet af en fra Himmerland om vi gider fjerne bænkene så græsslåmaskinerne ikke kører ind i dem.
ii. Vi tager kontakt til Himmerland og siger de skal tage kontakt til os direkte i stedet for at gå igennem beboerne.
b. Ting på gangene
i. Generelt skal der holdes en strammere linje mod rod/ting på gangene.
c. Fitness udstyr
o Der sendes fælles mail til Morten og Kim om hvornår det sidste fitness udstyr fjernes.
- Terrassedøre
o Der er problemer med at terrassedøre ikke bliver lukket – det kan resultere i ødelagte døre
o Der hænges sedler på dørene om at folk skal huske at lukke dem

7: Næste møde

a. Næste møde bliver d. 17. september