Se boliger
Præsentation af dagsorden.
Bestyrelsen takker varmemester for julegaven og det gode samarbejde for forgangene år.
Bestyrelsen pointerer og roser det gode forhold, der er mellem beboere, bestyrelsen og varmemester og ejendomsfunktionærer..
Varmemestrene nævner at de fortsat ønsker vedvarende opdateringer, hvis der skulle opstå problemer, da det sikre den bedst mulige håndtering af disse.
Morten varmemester har uddelegeret ejendomsfunktionærerne til udvalgte afdelinger ved Himmerland Boligforening, og afdeling 62(Ramblaen) har fået Peter Andersensom fast mand.
Dette er for bedst muligt, at kunne pleje alle afdelinger.
Bestyrelsen mener også det er bedst, hvis hver afdeling har én bestemt kontaktperson, som i dette tilfælde er Peter Andersen.
På den måde skabes der et tilhørsforhold mellem den enkelte afdeling, dens beboere og varmemesteren.
Varmemester Morten meddeler at han fra marts 2016 skal bruge nogle uger på skolebænken. I forbindelse hermed vil Peter Andersen overtage noget af det administrative. Der vil desuden også blive fundet en afløser.
Bestyrelsen roser ejendomsfunktionærerne for at meddele bestyrelsen, når de opdager problemer med f.eks. affald/storskrald som er forkert efterladt af beboere.
Dette tillader bestyrelsen at informere kollegiets beboere om problemet via. Facebookgruppen.
"Beboer til Beboer"-kontakt.
Der er blandt bestyrelsen og ejendomsfunktionærerne en positiv indstilling overfor brugen af Facebook som kontaktfalde til kollegiets beboere. Ydermere er der bred enighed om at "beboer til beboer"-kontakt virker bedst.
Ramblaens Beboere:
Bestyrelsen påpeger, at der er markant flere beboere, som har boet på kollegiet længere, end der er på nogle af de andre kollegier ved Himmerland Boligforening.
Konklusion: Det må være "dejligt" at bo på Ramblaen.
Hertil knyttes en kommentar fra bestyrelsen om, at det generelt opleves, at naboerne er gode til at hjælpe hinanden.
Yderligere ros til Peter Andersen for sin synlighed på kollegiet. Dette skaber et godt tilhørsforhold til kollegiets beboere.
Singler bidrager til det sociale:
Bestyrelsen vil undersøger, hvordan fordelingen blandt beboerne, der har boet på kollegiet længest, ser ud i forhold til civilstatus.
Beslaglæggelse af lejligheder:
Kommunerne kan beslaglægge 25% af kollegiets lejligheder.
Ramblaen er ikke lige så hårdt ramt, som f.eks. NORK.
Lejlighederne kan godt uddelegeres til personer der ikke er studerende.
Opdatering på håndvaske i badeværelset:
Der er lavet en aftale omkring, at der skal komme en VVS'er og kigge på håndvaskene, og give et tilbud på hvordan situationen kan løses mest fordelagtigt.
Blandt bestyrelsen og varmemestrene er der enighed om, at det ville være en skam at sænke en vask ned i bordpladen. Derfor ønsker man noget i samme stil som nu, men bare større.
Nuværende håndværkertilbud lyder på 180.000 for etablering i alle tre bygninger. Bestyrelsen ønsker tilbud et tilbud andet steds fra.
Varmemester Morten vil tage hånd om dette.
Skridsikker tape på de udendørs trapper:
Bestyrelsen spørger til status for tape på resten af
Varmemestrene informerer at der er rykket for det og at det resterende tape kommer på til foråret.
Evt. Løsning til den manglende skridsikre tape og de glatte trapper:
- Skiltning omkring de glatte trapper.
Ekstra: Bestyrelsen ønsker runde skridsikre stykker tape, som skal være i midterstykket mellem de to trapper, da man skrider når man går rundt.
Bestyrelsen roser fremgangen med projektet omkring den skridsikre tape, men afventer det afsluttede arbejde.
Opdatering på utæt tag:
Når sneen er væk, vil der blive gjort noget ved det utætte tag i alle bygningerne.
Flytning af bar ved vinduespudsning:
Til ejendomsfunktionærerne: Når man skal flytte baren, så skal man have fat i den røde flytter fra bestyrelsesrummet.
Slutvis kommentar:
Ros fra ejendomsfunktionærerne: Flot med rengøring af atriumgårde samt udendørsarealer efter nytårsaften.
Uheldig episode ved nytårsarrangementet arrangeret af festudvalget:
Bestyrelsen informerer om uheldig episode blandt beboere nytårsaften.
- Der blev røget i atriumgården.
- Der blev stjålet af flasker/chips
Ved oprydning dagen efter var der efterladt glasskår, skodder og opkast.
Vores ejendomsfunktionær Peter havde bedt de ansvarlige om at rengøre pølen af opkast.
Status over nytårsarrangement:
Bestyrelsen informerer, at der på trods af reklame for arrangementet ikke var stor tilslutning blandt kollegiets beboere.
Dette resulterede i at der beboere der var mødt op, rykkede festen over til NORK efter midnat.
Bestyrelsen roser den vedfungerende samarbejde med nabokollegiet NORK.
Indsendelse af klage til Himmerland Boligforening:
Alle bestyrelsesmedlemmer læser den udarbejdede klage igennem, og tilkendegiver at de har læst den. Klagen vil efterfølgende blive videresendt til Himmerland Boligforening, hvor der forhåbentlig bliver indsendt officiel klage til beboerne fra den pågældende lejlighed.
Status på festudvalget:
Der er enighed blandt bestyrelsen af festudvalget skal vurderes på baggrund af de arrangementer de stabler på benene.
- Hertil er der generel tilfredshed fra bestyrelsernes side.
Bestyrelsen beslutter at festudvalget fortsat skal have frie hænder hvad økonomien angår.
Midler til festudvalget:
Bestyrelsen beslutter, at festudvalget fortsat kan handle som tidligere, og der er derfor intet fast beløb.
- Meddel festudvalget at ønsker de at købe noget, så skal de blot kontakte bestyrelsen for at få de økonomiske midler til det.
Indkaldelse af suppleant:
Pr. 1 marts 2016 fraflytter Anders Stage Nyborg og forlader dermed også sin bestyrelsespost. I forbindelse hermed indkaldes første suppleanten, som forventes at tiltræde pr. 1 marts 2016.
Bestyrelsen takker Anders for hans fine arbejde.
Ønsket omkring fremtidig deltagelse af ejendomsfunktionærerne til bestyrelsesmøderne:
Det er bred enighed omkring, at det er godt at når ejendomsfunktionær/varmemester deltager.
Eventuelt kan bestyrelsen informere om hvornår bestyrelsesmøder afholdes, og så kan varmemester/ejendomsfunktionær selv beslutte, hvorvidt de ønsker at deltage.