Se boliger
Bestyrelsen bød det nye bestyrelsesmedlem og suppleanterne velkommen.
Fremmødt var: Samuel, Christian, Mike, Mia, Emil, Line, Thomas og Elsemarie
Samuel gav et resume af beboermødet, og bestyrelsen var godt tilfreds med forløbet.
Bestyrelsen fortalte kort om, hvad arbejdet i bestyrelsen gik ud på. Hvoraf nogle af de vigtigste opgaver var, at besvare mails og styring af bookingsystemet.
Bestyrelsen fortalte om, hvad de regnede med, der vil ske inden for de næste par år, hvor næstformand Samuel regnede med at flytte fra Ramblaen omkring nytår 2016/17. Hvorefter formand Simon kommer tilbage fra hans studieophold i USA og fortsætter til sommer 2017 i bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne Christian og Mike regnede med, at blive boende til sommeren 2017. Mia regnede med at blive boende 1 til 2 år i Ramblaen.
Rækkefølgen for suppleanter:
1. suppleant Emil
2. suppleant Line
Bestyrelsen informerede om, at på Facebookgruppen Ramblaen, overholder man en formel tone og er objektiv, samt man ikke involverer sig privat i diskussioner på Facebook og i mails fra beboerne.
Herudover blev det prioritet, at bestyrelsen foretrækker den formelle vej via mailen, hvis beboerne er i tvivl om noget, da arbejdet i bestyrelsen er frivilligt, og det kan være vanskeligt, at holde styr på 30-40 kommentar på Facebook på en gang, samt man undgår at blive tagget af folk på Facebook.
I tilfælde af, at nogle ting var gået i stykker, så skal varmemesteren kontaktes.
Bestyrelsen nævnte, at alle i bestyrelsen og suppleanterne har tavshedspligt. Når informationer skal videregives til beboerne, har alle i bestyrelsen den samme holdning, selvom ikke hvert medlem er
enig i beslutningen.
Torsdag den 24. november 2016 kl. 09-12 kommer Morten, Kim og Søren, hvor der bliver foretaget en tilstandsvurdering af Ramblaen, samtidig kan bestyrelsen komme med forslag til forbedringer.
Samuel regner med, at afholde et bestyrelsesmøde inden mødet, hvor der er mulighed for, at gennemgå hvilke forbedringer bestyrelsen vil ligge vægt på.
Der blev fortalt om Ramblaens økonomi ift. at festudvalget er blevet økonomisk uafhængigt af bestyrelsen, hvor der bliver tilsidesat 5.000 kr. som de råder over. I denne sammenhæng blev det nævnt, at fire personer har adgang til festudvalgets rum, hvor bestyrelsen står til ansvar for
rummets inventar. Afslutningsvis blev der nævnt, at der var 2.000 til 5.000 kr. tilbage og bestyrelsen regner med, at penge skulle bruges på nye Whiteboard. Der afventes et tillbud.