Se boliger
Det blev på mødet diskuteret hvorvidt der skulle holde fredagsbare.
Det blev pointeret at det er svært at konkurrere med Universitets mange fredagsbare. Grundet dette blev det besluttet ikke at fokusere på fredagsbarer.
Det blev i stedet besluttet at der skal laves temafester.
Eksempelvil "Grill n' Greet' og 'Æbleskiver og Jul'.
Det nyvalgte festudvalgt vil gerne at bestyrelsen indtil videre står som tovholdere for festudvalget da de alle er ret nyt i Aalborg. Der er dog stort engagement til at være med ind over planlægningen og afholdelse af fester. Det nye festudvalg vil gerne stå for nogle aktiviteter til festerne.
Det blev på mødet planlagt at der skal holdes fest fredag d. 10. november hvor temaet skal være "Movember". Det skal hertil undersøges om det er muligt at anskaffe en pavillon der kan sættes op inde i atriumgården så det er nemmere at varme op.
Det blev også besluttet at der skal afholdes juleklip, men planlægningen af dette ventes der dog med.
Kristian S. Sørensen vil gerne stille op som suppleant hvis muligt. Det ser bestyrelsen ingen problemer med, medmindre det skal vedtages på et beboermøde.
Der er kommet nye klistermærker fra MobilePay, da de er blevet en selvstændig virksomhed. Disse klistermærker skal sættes up hurtigst muligt. Der var et par stykker fra bestyrelsen der meldte sig til at gøre dette umiddelbart efter mødet.
På mødet blev det nævnt under "Eventuelt" at der var byttet rundt på molokkerne grundet begrænsninger på hvor langt skraldevognen kunne nå ind.
Det vil i den anledning bliver undersøgt af bestyrelsen og det er muligt at få sat klistermærker, gerne både billede og tekst på både dansk og engelsk, på låget af molokkerne for at give bedre overblik.
Angående små skraldespande skal dette følges op på.
Varmemesteren kunne til beboermødet informere om, at der bliver sat robotplæneklippere op
Bestyrelsen synes det kunne være morsomt hvis disse fik påmonteret store googly eyes og vil derfor tage en snak med varmemesteren og dette.
Til næste beboermøde skal adressen på varmemesterkontoren der står i husordenen ændres, da den ikke længere er gældende.
Grundet lavt fremmøde til beboermødet blev der diskuteret måder hvormed der kan lokkes flere beboere med på mødet.
Der skulle vælges en ny næstformand. Mike D. Ballin stillede op og blev valgt.
Der skulle også vælges kasserer, men da ingen fra bestyrelsen fra fuldstændig klar over, hvad arbejdet indebærer, blev det besluttet at udskyde dette til næste bestyrelsesmøde og inden da undersøge hvad en kasserer skal og ikke skal holde styr på.
Til bestyrelsen kan det informeres at der er tilstandsvurdering af afdeling i slutningen af november.
Det kan allerede nu oplyses at nogle af bestyrelsens medlemmer ikke kan eller endnu ikke ved om de kan deltage.
Det har på mødet været diskuteret om de små bakker mellem bygning nr. 38 og nr. 40 evt. skulle udjævnes så området kan bruges af beboerne. Dette vil bliver taget med til tilstandsvurderingen af afdelingen.
Det er observeret at nogle af Ramblaens beboere stadig parkerer ovre ved Sigrid Undsets Kollegiet selvom der på Ramblaens facebookside er blevet gjort opmærksom på at dette ikke er tilladt. Det blev besluttet at der smides sedler i postkasserne angående dette.
Derudover ses det, at der ikke er overensstemmelse mellem antallet af medlemmer i Ramblaens facebookgruppe sammenlignet med antallet af fysiske beboere i afdelingen. Det blev af bestyrelsen besluttet at der skal mere information ud i form af fysiske ophæng og sedler leveret ud i postkasserne.
Der er kommet en anmodning fra en beboer om at låne atriumgården i nr. 38 samt baren og det fælles toilet til at holde en fest. Dette blev fra bestyrelsens side mod depositum. Det er fra bestyrelsens side blevet besluttet at det er muligt at låne baren til en fest mod et depositum samt kravet om at baren skal rengøres efter brug. Eller kan de medføre karantæne fra at låne baren igen.
Næste bestyrelsesmøde bliver mandag den 13. november2017.