Bestyrelsesmøde den 27. november 2019

Afdeling:

Odinsgade

Referent:

Ida Jul Petersen

Dato og kl.:

27. november 2019 kl. 17:30

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Tove Aaes, Vibeke Buhl, Sarah Vernersen Hentzen, Ida Mathilde Jul Petersen, Gitte Hermann, Jesper Walther Nielsen, Mark Roloff, Bibi Schmidt, Mikkel Madsen, Karsten B. Andersen (varmemester)

1: Valg af referent

Ida valgt som referent.

2: Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

3: Nyt fra varmemesteren

a. Muren med vandskade i kælderen ved nr. 29 – undersøges og arbejdes med fortsat.

b. Juletræ bliver sat op i aften på legepladsen – Der kommer også juletræ i atriet.

c. Vagtordning – Karsten (Varmemester) mener vagtfirmaet er sagt op. Der er afholdt
møde mellem Himmerland og vagtfirmaet.

d. Karsten fylder hallens køkken op med papir, støvsugerposer osv.

e. Penge fra aktivitetskontoen må gerne bruges på haludstyr.

f. Miele booking: Miele er ved at udvikle et system til nøgleboks f.eks. til værelserne i
hallen. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal arbejde med hvad systemet
skal kunne bruges til. Arbejdsgruppen består af Karsten (varmemester), Gitte, Sarah
og Mark. Holder arbejdsgruppe møde d. 6/1 2020.

g. Karsten tager 4 zoners kogeø med til loungen. Derudover opsættes en emhætte med
kulfilter. Det monteres i løbet af december.

4: Nyt fra formanden

Årsplan fra Himmerland – Gemmes på bestyrelsens drev
a. Der skal søges om, udsættelse af beboermøde, da studiestart ligger i samme uge.
Vibeke kontakter Gunhild, om det kan flyttes 1-2 uger, så nye studerende har
mulighed for at komme med.

5: Økonomi - status på aktivitetskonto, evt. indkøb af badmintonnet

Der er en del penge tilbage på aktivitetskontoen.

a. Vibeke bruger nogle til julebanko.

b. Jesper har fundet net og stolper til hallen
i. Jesper finder på andre redskaber som mangler i hallen og bruger resten af
pengene fra aktivitetskontoen inden årsskiftet. Eks. yoga måtter.
ii. Aftaler selv møde med Karsten (varmemester) vedrørende indkøb af
redskaber, inden d. 12/12 2019

6: Siden sidst

a. Beretning fra repræsentantskabsmøde - Mark

b. Julehygge og loppemarked i søndags (24/11 2019) – Blev godt besøgt.

c. Sedler med information om nøglebærere er opdateret og hængt op.

d. Sarah følger op på at nøglebærere kan få adgang til kalenderen ved loungen.

e. Julebanko – 49 har tilmeldt sig.

f. Facebook konto til bestyrelse – Mark laver Facebook side til opslag på Seminariebyens Facebookgruppe.

7: Punkter fra projektliste eller andre forslag til behandling

7.1 Etablering af arbejdsgruppe til teammøder om Miele booking system:Karsten (varmemester), Mark, Sarah og Gitte. Arbejdsgruppe møde d. 6/1 2020.

7.2 Badmintonnet fra aktivitetskontoen? Godkendt af varmemester.

7.3 Dokumentation om handicapparkering... er der det rigtige antal? Gitte kontakter Vibeke om punkt på dagsordenen når Gitte har undersøgt
lovgivning.

8: Eventuelt

a. Kost, fejeblad og skraldespand skal låses ud så de kan bruges i hallen - Vibeke tager sig af dette.

b. Forslag til aktivering af unge – Mød din lokal bestyrelse evt. med kage. Få en snak,
hvad kan man bruge os til, og hvad kan man få indflydelse på.

9: Næste møde

a. Ophæng til kost i hallen.
b. Forslag om at der laves et brev fra bestyrelsen til velkomst af nye beboere. –
Præsentation af bestyrelsen. Hvad laver vi og hvilke muligheder har bestyrelsen og
hvad har du af muligheder som beboer i seminariebyen. Samt information om
Facebook gruppe.

10: Godkendelse af referat

Godkendt af: IMJP, JWL taa, GBH, SVH

11: Næste møde

Næste møde d. 20/1 2020 kl 17.30.