Bestyrelsesmøde den 27. januar 2016

Afdeling:

Odinsgade

Referent:

Maria Andersen

Dato og kl.:

27. januar 2016 kl. 19:30

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Anders, Aleksandra, Palle, Watjara og Maria

1: 1: Valg af referent

Maria Andersen.

2: 2: Meddelelser fra varmemesteren

Udendørsbelysning:
Der er sendt orientering ud til alle beboere om den verserende sag.
Der afventes afgørelse i voldgiftsretten.

Fælles Varmemesterkontor:
Øger effektiviteten og servicen for Himmerlands beboere.

Cykeloprydning ved familieboligerne:
Cykler uden udsendte mærkater fjernes. Kan genudleveres i en kortere periode. Herefter afleveres cyklerne til genbrug.

Besparelser i Himmerland:
Ifølge boligministeriet skal der spares 3-4% på afdelingens samlede budget på to år.

Ventilationsproblemer:
Der har været eftersyn, og det håbes, at problemerne er ved at være løst.

Nyanskaffelse til Fælleshuset:
Der købes rødvinsglas.

Loungen:
Der installeres en kogeplade.

3: 3: Status på diverse emner

Parkering:
Efter optælling af ledige parkeringsplader i alt fire uger fordelt jævnt hen over året, er det vurderet, at vi har nok parkeringspladser.
Sagen er hermed lukket.

Haver:
14 haver er solgt. De manglende haver laves i løbet af vinteren/tidligt forår.
Forventet ibrugtagning ultimo marts.

Indkøb:
Sportsudstyr til hallen er kommet.

Udflytninger:
Hurtigt turnover. Dermed et minimalt tab i afdelingen pga. ledige boliger.
40% udskiftning i ungdomsboligerne per år.

Drift og vedligehold:
På sigt er det nødvendigt med udskiftning af udhæng, tagrender og mursten i de oprindelige bygninger.

4: 4: Arrangementer

Alle afdelingens beboere inviteres til diverse arrangementer.
Arrangementer annonceres på Facebook, og der hænges sedler op forskellige steder i afdelingen.
Aktuelt benytter vi os ikke af "udeblivelsesgebyr".
Der vil blive afholdt ca. ni fælles arrangementer i løbet af året: fx fastelavn, halloween, julehygge mm.
Der bygges en "rullende bar" til vores fredagsbar.
Aktuelt reserveres der 5000 kr. til mulig ungdomsboligfest for alle beboere i byens ungdomsboliger. Alle (også ikke beboere af en ungdomsbolig) kan angiveligt deltage i festen.

5: 5: Samarbejdsaftale - Vejgaard

Lejeaftale/ betingelser for brug og rengøringsreglement for leje af festsale og gæsteboliger udfærdiges i foråret 2016.

6: 6: Hobbyrum

Forslaget om et hobbyrum i afdelingen er vedtaget.
Der bliver installeret et arbejdsbord mm. Beboerne skal selv medbringe værktøj til eget brug i rummet.
4000 kr. afsættes til projektet.

7: 7: Eventuelt

På afdelingens hjemmeside kan vi se, hvor meget solenergi afdelingen laver.

8: 8: Godkendelse af referat

Referatet er godkendt.