Se boliger
Tommy Holm Jakobsen
Præsentation af alle medlemmer i bestyrelsen.
Ingen udfordrer til formandsposten. Anders forbliver formand.
Orientering om repræsentantskabet og Helene og Tommy er blevet valgt hertil.
Varighed ca. 2 timer. Varmemester Karsten gennemgår hvad der rør sig i afdelingen.
Suppleanter orienteret om, at de ikke antageligvis ikke må deltage i møderne af hensyn til tavshedspligt. Da bestyrelsen gerne ser at suppleanter deltager, undersøges det nærmere om dette kan lade sig gøre.
Mødeindkaldelse med dagsorden sendes 1 uge inde mødetidspunktet. Forslag fremsendes inden da, hvis de skal behandles på mødet.
BEFØJELSER:
Afdelingen råder over et aktivitetsbudget på ca. 25.000 kr. til diverse aktiviteter i afdelingen.
Mulighed for i meget få tilfælde at give dispensation i forhold til husorden.
Behandling af beboerklager i samarbejde med forvaltningen.
Bestyrelsen indbydes til "markvandring" (D&V-plan) hvor eventuelle ønsker til forbedringer behandles økonomisk.
Ringeklokken i 107 skiftes uden beregning.
Ventilationsproblemerne i 107/9 er ikke løst alligevel. Leverandøren er i dialog med Søren Leving.
Intet nyt omkring affaldssortering fra kommunen, der efter sigende træder i kraft d. 1/10.
LYSSAGEN - ORIENTERING TIL BESTYRELSEN
Tilstede til at orientere bestyrelsen om lyssagen, er Michael Knudsen (byggeteknisk chef) og Søren Leving (driftsinspektør) fra Himmerland.
Status: Anlagt sag mod Kirkebjerg, ang. for mange penge udbetalt (krævet retur) og for dårligt arbejde udført.
Sagen har stået på i ca. 3 år. Voldgiftsystemet har vurderet sagen. Synsmand fra Niras har været langsom hvilket har trukket sagen i langdrag. Der er blevet gravet prøver mv., og årsagen er klarlagt.
Forlisaftale fremsendt til installatør; afventer svar inden d. 25. november.
Der foreslås at der laves en ansøgning til organisationsbestyrelsen om økonomisk at understøtte, at vi selv udbedrer fejlene.
HJERTESTARTER
Der undersøges stadig mulighed for at få en hjertestarter sponsoreret. Nåede ikke Tryn Fondens ansøgningsfrist i første omgang, men det forsøges igen inden næste frist.
Lykkedes det ikke, vil bestyrelsen overveje om afdelingen skal finansiere en.
MALING AF MUR
Udsættes til næste år.
Status på gas-regulatorer er at installationen er som den skal være, og at denne følger lovgivningen. Det er for dyrt at installere regulatorer. Gasforsyningen kan kontaktes, som så vil justere komfuret kvit og frit.
Udgravningen langs Odinsgade er nedgravning af fiber.
"Genbrugsstationen", som der blev foreslået på beboermødet er blevet diskuteret. Der kan være nogle udfordringer i forhold til placering af denne (brandveje mv.). Bestyrelsen vil kigge nærmere på forslaget når det står klart hvad der kommer til at ske af ændringer i forbindelse med affaldssortering.
Lounge: der foreslås at nogle medlemmer i bestyrelsen administrerer udlevering af nøgler og tilser loungen ved aflevering i samarbejde med Himmerland Service Vejgaard, så dette kan foregå mere fleksibelt end i dag.
Det undersøges om bestyrelsesmedlemmer må "indkræve" betaling ved manglende rengøring.
Det undersøges hvad flere nøgler til loungen koster.
Forslaget behandles endeligt på næste møde.
Parkering forbudt skilte er fremstillet, men der undersøges hvordan de skal hæftes til murværket.
Pris på leje af hal. Undren over at prisen er 600 kr. fredag/lørdag. Før var det 1000 kr. for en hel weekend, det blev ændret til 600/600/300 kr. fredag/lørdag/søndag efter ønske om at kunne leje pr. dag. Behandles på næste møde.
Aftalt at på fremtidige møder skal der være en ordstyrer.
Der er foreslået at afdelingen melder sig ind i Danske Lejere. Forslaget behandles på næste bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 7/11-2016 kl. 19:30
Referatet er gennemgået og godkendt.