Se boliger
Spærring af parkeringsplads er blevet lavet. fungerer fint. er særlig godt for snerydning.
Ventilation i 107 og 109: der bliver støbt mellem mellemetagerne. det undersøges først i 107 hvordan problemet løses. når løsningen er fundet udføres det også i 109.
Filter i familieboliger bliver skiftet snart - almindelig vedligeholdelse.
Ingen hærværk efter nytår.
Det oplyses at installationen af gasforsyningen er lovlig. skrivelse om gas brev findes frem til næste møde.
Små affaldsspande i gårdene, aulaen og 109: vi fjerner dem og tester om det løser problemet med at der smides reklamer og husaffald deri.
Lysstyrke er ikke særlig høj. Anders foreslår at sætte led pærer og transformatorer, som er en billigere løsning. Lysstyrken er ikke en sag hvor vi kan drage nogen til ansvar. Karsten skifter løbende ved behov til led pærer.
Fastlægges for et år af gangen. Der er ansat en eventkoordinator i Himmerland, vi kan få hjælp til arrangering af arrangementer. Der bliver henvist til at oplyse beboerne om budgettet for aktiviteter for at prøve at få dem med i planlægning af kommende arrangementer. Der er fald i deltagelse i arrangementer i de fleste Himmerland afdelinger.
Karsten bestiller nøgler til loungen, som bestyrelsen skal have adgang til, så det bliver nemmere at komme ind i loungen for alle beboerne.
Fastelavn, halloween, sommerfest (3000 kr.), julefrokost/fest, fredagsbar (2000 kr.) og grill får som udgangspunkt 1500 kr. hver, men kan søge om ekstra.
Bustur til Tyskland: 5000 kr.
Fællesfest for ungdomsboliger: 5000.kr.
Resterende på indkøb af udstyr til lounge og hal.
Der skal sendes information på papir ud til beboerne vedr. aktivitetsbudget som ikke er brugt. Det gøres kvartalsvis. Papir laves af bestyrelsen og leveres i beboernes postkasser.
Det undersøges om vi kan udlodde præmier til beboere som vil stå for arrangementer.
Status på aktivitetskontoen tager Anders med til hvert møde.
Vi følger Himmerlands procedure.
Penge der bruges af aktivitetskassen, ud over allerede planlagt aktivitetsbudget skal godkendes af bestyrelsen inden brug.
Procedure for godkendelse af bilag: der godkendes i bestyrelsen samt to underskrifter af hensyn til Himmerland.
Henrik vælges som kasserer for aktivitetskontoen.
Godkendelse af referater: vi prøver for en periode at ændre proceduren til; rettes i programmet Slack. Retningen og godkendelsen skal ske indenfor 7 dage.
Afventer nøgle til loungen fra varmemester.
Vibeke vil lave tjekliste til loungen som bestyrelsen godkender for fremtidig brug når loungen lånes af beboerne. Tjeklisten laves for at sikre at loungen holdes pæn og ren samt at alle genstande bliver i loungen.
Parkering: der skal måles op hvor der er plads til parkering. Nogen steder kan biler holde på skrå for at optimere pladsen.
Muren: Der skal følges op på at få sprayet på muren så graffiti kan fjernes.
Hjertestarter: undersøge hvornår vi kan søge om midler til hjertestarter og prisen.
Vibeke tager denne opgave.
Tommy har meddelt at han forlader bestyrelsen da han flytter fra afdelingen.
Hjertestarter: varmemester siger den skal sættes ved hallen, hvis vi vil have den.
Godkendt af 4 bestyrelsesmedlemmer ud af i alt 6 deltagende bestyrelsesmedlemmer.