Bestyrelsesmøde den 8. maj 2017

Afdeling:

Odinsgade

Referent:

Anders Forum Jensen

Dato og kl.:

8. maj 2017 kl. 19:00

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Afdelingsbestyrelse og varmemester

1: 1: Valg af referent

Anders er valgt.

2: 2: Orientering om lyssagen v./ byggeteknisk chef Michael Knudsen

Michael orienterer om lyssagen. Sagen skulle have været 30. marts 2017
Himmerland/afdelingen har startet sagen pga. defekt lys. Påstandsdokument udleveret til bestyrelsen. Indklagede har mistet deres udbedringsret og skal dermed ikke udføre reparationer når sagen er afsluttet. Michael er optimistisk omkring sagen. 9 dage før sagen skulle have været for retten er den blevet udskudt. Sådan har sagen generelt foregået. Det vurderes at tillægsspørgsmålene kun har til formål at udskyde sagen yderligere. Grunden til at yderligere spørgsmål har været muligt er at syns- og skønsmanden er blevet bedt om at tage stilling til helt andre og irrelevante spørgsmål. Det er ualmindeligt at det tillades så sent i processen. Der indhentes priser på reparationer således at dette kan påbegyndes lige så snart sagen er afgjort.
Bestyrelsen er tilfreds med beretningen.

3: 3: Meddelelser fra formanden

Status på aktivitetskonto v. Henrik
i. Ingen ændring

4: 4: Meddelelser fra varmemesteren

a. Der tales igen affaldssortering, Karsten foreslår at sætte en "ikea-spand" ind i skabene til sorteringen. Søren fortæller at der sandsynligvis kommer
stikprøvekontrol af sorteringen. Det besluttes at der indkøbes ikea-spande til samtlige lejemål. Søren finder ud af at få lavet skilte til at sætte ovenpå
molokkerne. Der sendes et brev ud ang. Affaldssortering.
b. Der sættes en seddel på samtlige cykler - efter tre uger fjernes cykler hvor sedlen stadig sidder der. Cyklerne indleveres som hittegods.
c. Salen males tirsdag i næste uge. Salen er lukket hele uge 20. Gardiner
hænges op umiddelbart efter.
d. Der lægges nyt bark i bedene.

5: 5: Siden sidst - igangværende projekter

a. Reglerne for brug af lounge er klar til brug. Støvsuger og rengøringsgrej
fremskaffes til loungen.
b. Der tales om evt. genbrugsplads i afdelingen, men selvom der er fordele ved at kunne genbruge ting og sager så er det ikke umiddelbart muligt pga.
brandfare og potentialet for at "affald avler affald".
c. Sommerfest. Da Helene har forladt bestyrelsen overtager Jeanette pladsen.
Gratis DJ er rekvireret. Afd. 70 kontaktes ang. Hoppeborg mm. Himmerlands eventkoordinator kontaktes også. Hækken er trimmet og espalier fjernes snarest.

6: 6: Eventuelt

Intet.