Se boliger
1. Valg af referent: Malte Thomé, ordstyrer: Rikke.
Deltagende: Anders, Malte, Helene, Henrik, Vibeke og Rikke.
Gulv i to lejligheder har fået vandskade og ikke dækket af forsikringen.
Opfordre beboerne til at være opmærksomme på at radiatorer kan dryppe med vand.
Lysene i kælderen skal ikke lyse 24/7, kun nødudgange skal være tændte.
Karsten vil gerne flytte sensor nede i kælderen så lys tænder tidligere.
Vi har fået bevilliget 2 nye molokker til affalds sortering af metal og organisk/ikke organisk affald.
Der kan læses mere i Vejgårdavisen om affaldssorteringen.
Lyssagen er blevet berammet tidligere end forventet til d. 30/3 2017.
Mikael Knudsen, byggeteknisk chef ved Himmerland opfordrer til at vi venter til den 30/3 med at grave i jorden bl.a. grundet formentlig kommende frost i jorden.
Der skal laves gang af parkeringsplads ved nr. 31. Ny parkeringsplads er fundet, grundet et væltet træ, som kan erstatte den.
Der undersøges om udvidelse af de andre båse så der er mere plads til bilerne.
Ved anden asfaltarbejde vil det undersøges om der kan om asfalteres af parkeringsbåse.
Der vil blive købt juletræ på legeplads hvor til der undersøges om fod dertil.
Der vil blive købt juletræ af plast til atriummet.
Begrundelsen for at suppleanterne ikke skal deltage i bestyrelsesmøder er følgende:
skabelse af ro.
de har ingen stemmeret.
Der er blevet stemt om suppleanternes deltagelse på bestyrelsesmøder: 1 stemte for deltagelse og 5 for at de ikke deltager.
Ved afstemning blev det besluttet ikke at arbejde videre med medlemskab af LLO/Danske Lejere i forhold til invitation af LLO/Danske Lejere.
Såfremt der efter intromødet for nye bestyrelsesmedlemmer er behov for mere information, kan OB kontaktes for yderligere information omkring BL mm.
Der laves skema over den rengøring, der skal ske efter brug af loungen, samt en inventarliste over ting der skal være, denne tjekkes både før og efter brug af loungen.
Der ville kunne lånes nøgler af bestyrelsesmedlemmer så mere spontane ting kan laves. Der laves kontaktliste som placeres ved døren ind til loungen.
Der bruges kalender/ipad til at tjekke tilgængelighed.
Det er fortsat gratis at låne loungen.
Det foreslås at der kan laves en ordning så beboere kan gøre rent i salen og dermed kan låne salen gratis.
Der er ikke fundet anledning til ændringer i salens lejebetingelser.
Bestyrelsesmødets procedure skal ligges klar.
Mødets retmæssige indkaldelse er blevet stemt som godkendt..
Vi indfører at emner som ikke kan nås på et møde skubbes til næstkommende møde.
Kommunikation udenfor møderne bedes holdt til et absolut minimum da informationer går tabt i mængden.
Referatet blev godkendt (4/6 bestyrelsesmedlemmer godkendte referatet).