Beboermøde den 5. september 2016

Afdeling:
Odinsgade
Referent:
Dato og kl.:
5. september 2016 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Afdelingens beboere, økonomikonsulent Søren Mann Nielsen, Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen
1: 1: Valg af dirigent

Henrik Møller fra organisationsbestyrelsen blev valgt

2: 2: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Normalt er det her tidspunktet hvor jeg står og fortæller om måger, parkeringspladser og haver, men ikke i år. I år bliver det alvorligt.
2016 har båret præg af driftsoptimeringer. Vi har som bekendt fået fælles varmemesterkontor i Liselund, men der er også blevet brugt en masse energi på at forhandle aftaler hjem med f.eks. håndværkere. Der er kommet øget fokus på hvor mange penge de almene boligforeninger bruger, for det har direkte indflydelse på statens udgifter gennem f.eks. boligstøtten. I den forbindelse er der sparet penge i mange af Himmerlands afdelinger, og selvom det også er tilfældet i Seminariebyen så er det desværre ikke noget vi kommer til at mærke i form af en sænkning af
huslejen. Faktisk har vi også i år været nødt til at spare hvor vi kan, for Seminariebyen har stadig problemer med økonomien.
Det er naturligvis stadig vores alle sammens elskede lys som er den
primære årsag til problemerne, og selvom sagen endnu ikke har fundet sin afslutning så er den i gang. Sagen er sendt til retten og vi venter pt. på en dato for hvornår den behandles. Også vores gamle, renoverede, bygninger giver os nogle udfordringer. Selvom det er en ny afdeling så har vi
også flere gamle bygninger som kræver løbende vedligeholdelse. Lugtgenerne i 107 og 109 har givet adskillige grå hår, men det ser endelig ud til at vi har fundet en løsning. Stor ros til beboerne i 107 for deres vedholdenhed. Når vi ikke har så mange penge så må vi være kreative og i den forbindelse har vi genbrugt vores gamle espalier og lavet nye hegn - og vi håber at vi snart får malet vores store mur ind mod Thorsgade.
2016 bliver også året hvor Aalborg kommunes nye
affaldssortering sættes i værk. Inden længe skal vi i gang med også at sortere plast og metal og på sigt kan der blive tale om yderligere sortering. Kommunen er kommet til os og har pålagt os nogle krav, der kommer naturligvis information ud ligesom vi er i løbende kontakt med kommunen
omkring dette for at finde en god løsning for vores beboere.
Jeg vil slutte af med at minde alle om at vi bor i en boligforening. Det er vores forening, vi er lejere og udlejere på samme tid. Vi køber en service af vores administration, men der er ingen udefrakommende der trækker i snorene. Beboermødet her er vores demokratiske forsamling og
bestyrelsen er resultatet deraf. Det er vores eget ansvar, og ikke kun bestyrelsens, at sørge for at afdelingen fungerer - at sørge for at der bliver afholdt arrangementer og passet på vores fællesskab. Jeg vil slutte med at sige tak til alle for året der er gået, tak til vores ansatte og som
formand tak til bestyrelsen, nye som gamle, for at hjælpe med at trække læsset.

3: 3: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2017

Budgettet blev gennemgået af Søren Mann fra administrationen og blev godkendt uden spørgsmål.

4: 4: Indkomne forslag

Der var et enkelt forslag ang. montering af flere skilte med husnumre. Det indkomne forslag blev drøftet på et bestyrelsesmøde d. 31. August, hvor bestyrelsen efter forslag fra varmemesteren vedtog at opsætte de foreslåede skilte. Bestyrelsens løsning blev godkendt af beboermødet.

5: 5: Valg af 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

Aleksandra Spasojevic og Maria Andersen har valgt at fratræde sin bestyrelsespost og ikke genopstille.

Ved demokratisk afstemning er følgende tiltrådt bestyrelsen:
Anders Forum Jensen
Henrik Kraft
Vibeke Buhl
Rikke Berenthz-Nicolaisen

6: 6: Valg af suppleanter

Gitte Hermann
Jeanette Korsholm Iversen

7: 7: Eventuelt

Der blev spurgt ind til lys-sagen da enkelte beboere mener at det måtte have kunnet lade sig gøre at påbegynde reparation af lyset tidligere. Det blev gentaget fra formandens side at sagen har trukket ud pga. de eksterne parter i sagen, og at man er i løbende dialog med byggeteknisk
afdeling samt vores advokat for at komme i gang med reparationen hurtigst muligt.
Formanden indkalder Søren Leving til næste bestyrelsesmøde for at få en grundig gennemgang af sagens forløb for bestyrelsen. Det blev gjort klart at ingen i afdelingen eller administrationen har nogen interesse i at trække sagen ud.
Beboere i 107 har problemer med dørtelefonen. Varmemesteren aftaler med beboerne at dette bliver undersøgt og udbedret.
Der blev spurgt ind til ventilationen i nr. 107 og 109, dette er forsøgt udbedret og vi afventer bekræftelse for dette.
Henstilling af eksempelvis møbler er fortsat et problem som nager beboerne. Det blev foreslået at vi laver et rum hvor det er tilladt at henstille eksempelvis møbler som andre beboere kan have
gavn af.
Et andet forslag lød på at beboerne selv starter et system op hvor folk med bil og trailer tilbyder at køre møblerne afsted.
Bestyrelsen tager disse forslag med til et bestyrelsesmøde, når bestyrelsen er bekendt med de nye affaldssorteringsregler som Aalborg kommune kommer med inden for nogle måneder.
Det blev
understreget at affald er et problem i alle afdelinger og at de nye betingelser for afhentning af affald blot gør det eksisterende problem større og ikke løser noget.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK