Se boliger
Forretningsordning for beboermødet er godkendt.
Anne Tidemann-Dal fra organisationsbestyrelsen er valgt som dirigent, og Søren Leving og Søren Mann fra AB Himmerland er valgt til stemmeudvalget.
Lyssagen – den er nu afsluttet og der er kun småjusteringer tilbage. Der er kommet nye lamper over det hele og det er nu en fornøjelse at gå rundt her om aftenen. Det er blevet hyggeligt.
Gasregulatorer – de er blevet skiftet i alle boliger, hvor der er gas. Det virker efter hensigten – der er i hvert fald ikke blevet klaget over dem.
Aktivitetskonto – vi har et aktivitetsbudget, som må bruges af alle. Nogle af pengene er gået til julebanko, nytårsknald, fastelavn for børn og barnlige sjæle, samt haft en yogainstruktør ude hver onsdag i 10 uger. Derudover har det grå guld (for folk over 60) holdt frokoster med shots og bajere. Her i efteråret planlægger vi et børnearrangement, julehygge med klip og flet og endnu engang julebanko, med gode præmier. Vi vil gerne opfordre jer alle til at komme med forslag til aktiviteter og også selv arrangere noget. Ungdomsboligerne har en overgang haft fredagsbar, men der kræver, at der er nogen fra ungdomsboligerne, der gider stå for det. Kontakt bestyrelsen hvis I har gode ideer til aktiviteter.
Muren – endegavlen på den store p-plads er blevet malet med flot graffiti. Den lange mur ved haverne har det ikke godt og der er ved at blive fundet en løsning på det. Den står i skel og det betyder, at udgifterne skal deles med beboerne i Thorsgade. Det arbejder Søren Levring med en løsning på.
Lounge - der er nogle bestyrelsesmedlemmer, som lægger et stort arbejde i at administrere nøgler og udlån af loungen. Fremover er det kun disse personer, som kan udlevere nøgle. Derudover er der lavet nye regler for lån af lounge. Vibeke gave en kort orientering om reglerne.
Ny formand – Rikke er tiltrådt som formand efter Anders valgte at trække sig. Vi vil gerne på bestyrelsens vegne takke Anders for det store og flotte arbejde, han gjorde, da han var formand. Vi har konstitueret os med en næstformand, Lone. Derudover har vi lavet ny forretningsorden, som er blevet delt rundt i postkasserne.
Nye stier etableret ved 109
Container – vi har fået indført, at der kommer containere til småt brandbart 4 gange om året, så vi måske kan undgå rodet med stort affald. Vi arbejder på mærkning af molokker. HUSK man IKKE må parkere ved striberne på p-pladsen ved 109/hallen, da vi ikke får molokkerne tømt.
Affaldssortering – det er vigtigt, at I sorterer jeres skrald korrekt. Hvis vi fejlsorterer, skal der afregnes ved kasse 1 = huslejestigning. Men det gør også, at vi får uønskede gæster i form af rotter.
Spørgsmål/kommentarer fra salen:
Bestyrelsen noterer at vaskeriet opleves som beskidt og rodet (der er meget tøj, der ikke hentes efter endt vask) Der er ekstra borde på vej til vaskeriet. Det behandles på et at de næste bestyrelsesmøder.
Karsten noterer at der er problemer med rengøring på fællesarealerne i nr. 107.
Uddrag fra budget 2019 og uddrag fra regnskab 2017 er blevet rundsendt inden mødet. Søren gennemgik papiret og hovedbudskabet er at huslejen er uændret i 2019.
Spørgsmål fra salen: Er omkostninger til ny mur mod Thorsgade under henlæggelser? Det er der ikke taget stilling til endnu.
Der er indkommet et forslag fra bestyrelsen om ændring af afdelingen husorden, så der herefter er muligt at holde visse dyr.
Forslaget der sendes til afstemning er: ”Det er tilladt at holde ikke støjende kæledyr såsom kat eller kanin uden gene for andre beboer i øvrigt. Hunde og større dyr er ikke tilladt. Alle dyr skal altid holdes indenfor og må ikke opholde sig på fællesarealer i afdelingen.”
Resultatet af den skriftlig afstemning er:
Antal stemmer til JA: 32
Antal stemmer til NEJ: 22
Antal stemmer blank: 1
Forslaget er vedtaget og indarbejdes i husorden.
Valg til bestyrelsen for en 2-årig periode: Rikke Nicolajsen, Henrik Kraft, Vibeke Buhl er genvalgt og nyvalgt, er Martin Svendsen nr. 27.1.4
Valg til suppleant for en 1-årig periode: 1. suppleant Sarah Vernersen Hentzen nr. 109.1.8, og 2. suppleant Ida Mathilde Jul Petersen nr. 109.1.10
Spørgsmål og kommentarer fra salen:
Der er problemer med tyveri af cykler og cykeldele fra kælderrum, så kan vi sætte overvågning op. Karsten svarer, at Himmerland har en politik om ikke at overvåge.
Drøftelse af affaldsproblemer og storskrald. Bestyrelsen undersøger affaldssorteringsguiden fra Aalborg kommune.
Spørgsmål til hvordan støjgener håndteres og om folk kender til proceduren.
Hvordan bruges Facebook-gruppen for sSeminariebyen? Det er kun kommunikation mellem private, alt officielt information kommer ud på papir i postkasserne.