Beboermøde den 2. september 2019

Godkendt.

Tina fra organisationsbestyrelsen valgt.

Ida valgt som referent.

3. Lone aflægger afdelingsbestyrelsens årsberetning
a. Udtrædelse af 3 bestyrelsesmedlemmer (Martin, Rikke og Henrik)
b. Arbejde med lounge – udlån og regler
c. Arbejde med hal – udlån og regler
d. Småforbedringer – Udendørstørrestativ, arbejder på en kørestolsbruger venlig adgang til hallen, flytning af ”cykelværksted” fra kælder i 29 til kælder i 109, affaldssortering herunder farligt affald og elektronik
e. Der har været uro i afdeling, hvorfor der har været vagter ude i en periode, i samme forbindelse har Aalborg kommune været ude for at arrangere og invitere til event til at mindske ensomhed og styrke gode fællesskaber for unge
f. Arrangementer for at styrke fælleskab; ungdomsboligerne, grå guld, jule arrangement og fastelavn, Yoga forløb og julebanko. Tak fra bestyrelsen for at der bliver bakket op om arrangementer
g. Planlagt jule arrangement, julebanko og evt. også ungdoms og grå guld arrangement
h. Man kan altid følge med i bestyrelsens arbejde på boligforeningens hjemmeside
i. Ingen spørgsmål og kommentarer til beretningen
j. Beretningen er godkendt.

4. Søren Mand Nielsen fremlægger budget for 2020
a. Spørgsmål:
i. Ekstra indtægter hvor kommer de fra? – afdelingen får renteindtægter, indtægter som er ud over huslejen
ii. Er der behov for vagtordning mere og hvem bestemmer det? – boligforeningen skal have møde med vagtfirmaet hvor dette skal drøftes. Det er boligforeningen der bestemmer om der skal være vagtfirma her eller ej, i samråd med varmemester og vagtfirma
iii. Hvornår træder huslejestigningen i kraft? – 1 jan 2020
iv. Godkendt.

Ingen indkomne forslag.

6. Lone stiller ikke op til genvalg. Ida (109.1.10) stiller op i stedet for Lone. Gitte Herman, Tove Aaes og Ida vælges for 2 år til bestyrelsen
a. Valg af ekstra bestyrelsesmedlemmer pga. udtrædelse – opstillet og valgt:
i. Sarah 
ii. Jesper 
iii. Mark 

a. Bibi Schmidt 
b. Mikkel 

a. Det er få der møder op til beboermøde!
i. Løsning evt. peptalk
b. Affald der bliver smidt i skakten
i. Hente ordning hos kommunen, bestyrelsen er opmærksom på dette
ii. Evt. brochure
iii. Hold øje med hvem der stiller det og giv besked til bestyrelsesmedlem eller varmemester
iv. Genbrugsrum/byttecentral til det der kan genbruges
1. Dette er drøftet i bestyrelsen, man må ikke opbevare det offentlige steder, der er nogle der skal administrere dette, hvilket bestyrelsen har valgt ikke at ville gå ind i
2. Dette er et punkt der skal tages med i bestyrelses samarbejdet
c. Ringeklokke i 107 virker ikke i bestemt vejr bl. a. solskin, derudover er der en del der ikke kan finde ud af systemet hvor man skal vælge hvilket nummer man vil ringe på hos
d. Nyvalgte til bestyrelsen skal blive efter mødet til notering af oplysninger, samt aftale omkring næste bestyrelsesmøde