Bestyrelsesmøde den 1. marts 2017

Der snakkes om bestyrelsens samarbejde og hvordan vi kommunikerer med hinanden. Det aftales at bestyrelsen i fællesskab udvikler punkter til dagsordenen 10 dage før møde.

Status aktivitetskontoen v. Henrik: Henrik fører budget over aktivitetskontoen og sørger for at budgettet holdes.

Affaldssortering: Molokker til sortering af metal/plastik er monteret og i brug nu. Karsten fortæller at det undersøges hvilke muligheder der er for affaldssortering inde i boligerne.
Hallen: Der er kommet mange klager vedr. at hallen ikke forlades ren. Der snakkes om at hallen udlejes så billigt, at den fortsættes med at lejes ud hvor hver enkelt, der lejer hallen selv må rengøre ved behov. Karsten undersøger om gardiner i hallen kan syes. Vibeke undersøger om anden mere robust løsning for gardiner og finder pris. Rikke tjekker priser i IKEA. Plastikborde til hallen skal købes. Karsten sender forslag for borde til bestyrelsen.

Himmerland skal ikke være en del af udlejningen af loungen. Det håndteres kun af bestyrelsen. Der lejes via iPad. Nøgle kan hentes ved udvalgte bestyrelsesmedlemmer. Der informeres til beboerne hvilke bestyrelsesmedlemmer nøgler kan hentes ved i reglerne for loungen. Vibeke renskriver regler for loungen som skal godkendes af hele bestyrelsen og herefter sendes ud. Loungen kan lånes 24 timer pr. pr. gang. Der laves yderligere 3 nøgler til loungen så flere fra bestyrelsen har mulighed for at aflevere en nøgle til de beboere der låner loungen.

Karsten køber en drage og sætter op igen i år. Der tages også kontakt til mågefangeren.

Rikke har kontakt til en graffitimaler som vil male muren gratis. Det ønskes at der males med graffiti samtidig med der holdes en lounge-fest derude muligvis med grill og DJ. Det foreslås at beboerne kan være med til at bestemme hvad der males.

Rikke er i gang med at lave nyhedsbrev til beboerne bl.a. med introduktion af bestyrelsesmedlemmerne.

Der er delt brev ud til beboerne om det nyetableret værksted under blok 109. Der skal hænges en seddel op med regler for værkstedet.

Pris pr. have har tidligere været 100 kr. Det kommer til at koste 100 kr. igen i år, men beløbet tilbagebetales når haven er taget i brug med beplantning for at sikre at haver ikke står tomme. Der skal senest 1. april være plantet i kassen ellers frafalder retten til haven. Anders håndterer kontanterne. Der skal sættes navne/husnumre på havekasserne. Vibeke finder skilte så der kan sættes husnummer/ejer på haverne Der sendes besked ud til beboerne vedr. tilmelding til en havekasse. Der benyttes samme fordeling af haver som sidste år

Bestyrelsen er introduceret til programmet Slack af Anders.

Intet.

Referatet er godkendt.