Beboermøde den 25. september 2018

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
Ib Johansen
Dato og kl.:
25. september 2018 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Til stede var i alt 27 beboere, der repræsenterer 21 af foreningens lejemål, samt Ib Fruensgaard, Kim Olesen og Claus Rasmussen alle Himmerland Boligforening.
1: Godkendelse af forretningsorden for beboermødet

Godkendt.

Steen Frederiksen bød velkommen.


2: Valg af dirigent

Ib Fruensgaard blev valgt, og konstaterede at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.
Der nedsattes et stemmeudvalg bestående af Kim Olesen og Claus Rasmussen

3: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Formanden Steen Frederiksen aflagde beretning som følger:
Det blev et af de år med meget arbejde – de nye vinduer har krævet mange møder, men
vi kom igennem det og med et godt resultat, bortset fra pladerne mellem vinduerne,
hvor rådgiver, tømrer og leverandør er uenige om ansvaret.
Der kommer snart 1. års gennemgang, så vær klar med evt. problemer – gerne skriftligt.
Der har været dryp fra taget, det er harpix. Mange har se på sagen mendet kan ikke
stoppes, så der vil fremover jævnligt blive renset inden det drypper.
Belægningen vil også fremover blive rettet op.
Bestyrelsen undersøger ombygning af fælleshuset. Det bliver måske et værelse med bad
og toilet og egen indgang. Der skal også lydisoleres. Når vi har et forslag skal interessen
testes.
Vi har i årets løb haft et par fællesarrangementer, bl.a. et med fællesspisning.
Vi har sætningsskader bl.a. ved fælleshuset og langs nr. 17. Det arbejder vi med i det
kommende år – foreløbigt prisoverslag 250.000 kr.
Maling af de sorte facader mod vandet udsættes desværre til næste år. Vi skal først have
løst problemet med det sorte snask, der drypper ned på vinduer, altaner og terrasser.
Der var enkelte kommentarer og bemærkninger til nogle punkter og specifikt nævnte
Børge Nielsen ”lysprojektet”, der efter hans opfattelse ikke er optimeret ordentligt.
Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.

4: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2019

Kim Olesen gennemgik budgettet, der medfører en huslejestigning på 2,98%, hvilket er
langt under den forventede stigning på godt 5%, som blev varslet på mødet i april 2016.
Susanne Bendixen spurgte hvor længe vi skal betale af på altanerne.
Kim Olesen har senere oplyst at vi er færdige i 4. kvartal 2034, det er et 25 årigt lån.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.

5: Indkomne forslag

Der var indkommet 2 forslag til behandling på mødet.
1) Bestyrelsens forslag til ændringer af husordenen
Husordenen. Justering af punktet om Parkering, så det nu fremgår at der udføres
parkeringskontrol i afdelingen.
En undlod at stemme resten stemte for ændringen.
4) Forslag fra Torben Nielsen lejl. 21 2. sal nr.11
Ændring af valgreglerne til bestyrelsen mv.
Forslaget har 4 punkter, der behandles hver for sig.
1.a Forslaget afvises idet det ikke er i overensstemmelse med lovgivningen at lave
særregler på området.
1.b Forslaget nedstemt
2. Forslaget afvises – ikke begrundet.
3. Forslaget afvises henhører under funktionærernes arbejdsregler.

6: Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen

Følgende var opstillet:
Mona Jørgensen EHF nr. 15 lejl. 13 der fik 9 stemmer
Ib Johansen EHF nr. 13 lejl. 25 der fik 27stemmer
Herudover 2 ugyldige og 1 blank stemme
Ib Johansen er herefter valgt

7: Valg af suppleanter

Jesper Holm Rebstrup var som den eneste opstillet og blev valgt

8: Eventuelt

Børge Nielsen understregede at udendørslyset i trappeopgange og på svalegange ikke er
justeret korrekt og at der kan spares meget mere på elregningen.
Ingrid Mervig spurgte til en langsom opstart af varmesystemet med 35 grader i stedet for
de 60-80 grader som kommunen leverer, det har vi ikke selv kontrol over - systemet kan
kun bruges, hvor man har privat varmeforsyning.
Steen Frederiksen nævnte at den ekstraordinære generalforsamling om parkeringskontrol
afholdes d. 23. oktober, der udsendes indkaldelse til mødet.
Til slut takkede Ib Fruensgaard for et godt møde.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK