Orienteringsmøde ang. vinduer den 25. april 2016

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

Ib Johansen

Dato og kl.:

25. april 2016 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Til stede var i alt 36 beboere, der repræsenterer 29 af foreningens lejemål, samt Ib Fruens-gaard, Michael Knudsen, Kim Sørensen og Henrik Ladekær, alle fra Himmerland Boligfor-ening.

1: 1: Valg af dirigent

Steen Frederiksen bød velkommen.

Ib Fruensgaard blev valgt, og konstaterede at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.

2: 2: Udskiftning af vinduer

Steen Frederiksen redegjorde for baggrunden for forslaget om udskiftning af vinduerne.

Bestyrelsen har fået lavet en gennemgang af facaderne mod vest og nord, resultatet af denne gennemgang er fremsendt til Byggeskadestyrelsen, de valgte efterfølgende at få lavet en mere omfattende gennemgang.

Resultater af disse undersøgelser og vores oplevelser med vinduespartierne har gjort at Byggeskadestyrelsen anbefaler at de store vinduespartier skal udskiftes.

Bestyrelsen anbefaler at værelsesvinduerne også udskiftes når der alligevel er stillads.

Denne renovering koste en del penge og vil medføre en huslejestigning, vi arbejder med at finde en løsning, der er acceptabel og mulig.

Michael Knudsen gennemgik herefter hovedpunkterne i det byggeprogram som Byggeskadefonden har udarbejdet:
Vinduer i stue og værelser udskiftes med nye, der er egnet til at sidde på Egholm Færgevej.
Limtræssøjler og øvrige bygningsdele udskiftes i nødvendigt omfang
Dampspærre og vindskeder eftergås og udbedres eller udskiftes.
Der er fortsat en del eksemplarer af Michael Knudsens OH-præsentation, de fås ved henven-delse til Ib Johansen, EHF. 11 lejl. 25

Den økonomiske ramme ser således ud:
Udbedringsudgifter incl. moms 6.200.000 kr.
Selvrisiko 310.000 kr.
Fradrag for alder (5.890.000 x 14/30) 2.750.000 kr.
Byggeskadefonden dækker 3.140.000 kr.
Afdelingen skal selv betale 3.060.000 kr.
Udskiftning af værelsesvinduer 1.000.000 kr.
Samlet udgift for afdelingen 4.060.000 kr.
Huslejestigning:
Lånhjemtagning ca. 30 årligt lån
Årlig ydelse 206.000 kr.
Svarende til en huslejestigning på 5,19 %
Bestyrelsen vil efterfølgende søge dispositionsfonden om midler, der kan reducere stigningen.

3: 3: Afstemning vedr. udskiftning af vinduer

Der blev afgivet 58 stemmer, der fordelte sig således:
FOR stemte 50, IMOD 5 og 3 var BLANKE.
Forslaget er således vedtaget og Byggeskadestyrelsen har fået besked om resultatet, så detailprojektering og udbud kan gå i gang.
Det er Bestyrelsens forventning at selve udskiftningen tidligst går i gang i 2017.

4: 4: Eventuelt

Steen Frederiksen orienterede om de projekter og opgaver som bestyrelsen i øjeblik-ket arbejder med.