Se boliger
Steen Frederiksen bød velkommen.
Agnete Funder blev valgt, og konstaterede at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.
Ib Johansen valgt.
Formanden, Steen Frederiksen aflagde beretning som følger:
Vi har siden sidste beboermøde holdt 7 bestyrelsesmøder + et par små ”sammenrend” om aktuelle sager, 2 x kaffeslabberas og en fællesspisning.
Vi har haft et forholdsvis roligt år, dog med en del arbejde omkring ”det sorte snask” som først blev endelig udbedret sent på foråret. Der var en del diskussion om, hvem der skulle betale for udbedringerne, men det er sket uden udgift for beboerne, så nu er vi glade.
Endelig har vi fået malet facaderne, det blev udsat fra sidste år pga. problemerne med ”det sorte snask”.
Afstemningen om forslag til ombygningen af fælleshuset blev sendt til afstemning og resultatet var et klart nej, så projektet er droppet.
Fra 1. november iværksættes en ny ordning med et fælles Servicekontor for alle afde-lingerne i Vestbyen. Det betyder at alt personalet samles i Steen Billes Gade 8. Ser-vicekontoret vil blive bemandet med en HKér og have åbent 3-5 timer om dagen – fremover skal alle henvendelser fra beboerne gå via Servicekontoret. Der kommer yderligere information
Det vil fortsat være Inger, Kristian og Alex (lærling) der betjener EHF 11 til 15.
Det betyder at lokalerne i nr. 17 bliver ledige (garagen skal fortsat bruges til værktøj og redskaber).
Bestyrelsen skal nu i gang med overvejelser om den fremtidige anvendelse af kontor-delen.
Vi har lige igangsat opretning af arealet foran fælleshuset og kontoret/garagen i nr. 17
Der er i budgettet afsat ca. 250.000 kr til opgaven.
Under bemærkninger til beretningen kom det frem at der stadig er en del beboere der klager over at resterne af det sorte snask – og også malingsstænk på vinduer og sål-bænke mv. stadig er et problem – henvendelse til varmemesteren herom.
Der var nogen utilfredshed med vinduespudseren, både m.h.t. tidspunkt, antal og kva-liteten af arbejdet. Det blev foreslået at vinduespudseren lægger en seddel i postkas-sen med dato for næste pudsning. Bestyrelsen tager kontakt.
Den faste ordning med vask og rengøring af elevatorer og –skakte hver fredag blev kommenteret. Inger ønsker frihed til at udføre lidt før eller lidt senere, hvis det passer bedre ind i arbejdsplanlægningen.
Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.
Kim Olesen gennemgik budgettet, der medfører uændret husleje i 2020.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
Ingen indkomne forslag.
Følgende var på valg
Steen Frederiksen og
John Nygaard Christensen
Der begge genopstillede og blev valgt med akklamation.
Jesper Holm Rebstrup var som den eneste opstillet og blev valgt.
Der blev spurgt til ordningen om afhentning af storskrald (udsendt med mødeindkal-delsen) og den forsvundne blå container. Det er meget dyrt at få tømt en container – specielt når indholdet skal sorteres og bestyrelsen har valgt den løsning som kommu-nen tilbyder gratis.
Leif Brandi ønskede handicapgreb på minimum det ene af toiletterne i fælleshuset.
Papkasser, der kommer i de orange papircontainere, skal klappes HELT sammen inden de kommes i containeren – hvis ikke det efterleves betaler vi for bortskaffelse af luft og skal have dyre ekstra containere.
Der blev fra flere opfordret til bedre disciplin specielt ved brug af containerne til pap og plast/metal.
Til slut takkede Agnete Funder Nielsen for et godt møde.