Se boliger
Henrik Møller blev valgt og konstaterede, at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.
Beretningen er opdelt i 2 afsnit, først beretning om renoveringsprojektet ved projektleder Kenneth L. Nielsen og derefter afdelingsbestyrelsens beretning.
Kenneth L. Nielsen gennemgik forløbet af renoveringen op til nu. Ikke alt er gået efter den oprindelige plan, hvilket resulterede i, at Toppenbergs byggeleder blev udskiftet og tidsplanen ændret. Derefter kom der et bedre flow i projektet og tidsplanen for det indvendige arbejde følges, dog med en forsinkelse på 14 dage på grund af en fejl i vinduesleverandørens interne ordresystem. Det forventede sluttidspunkt for det indvendige arbejde er nu uge 42. Sideløbende med det indvendige arbejde er man i gang med at færdiggøre sokkelaffugtere i stueetagen samt færdiggøre arbejdet med inddækninger ved vinduerne og tag. Dette arbejde skal være færdig uge 44.
I forbindelse med det aktuelle arbejde er det ved et tilfælde konstateret, at vindspærrepladen bag de grå plader under vinduerne i værelserne ikke er blevet skiftet, som de burde ved renoveringen i 2009. Dette er blevet anmeldt til Byggeskadefonden. Disse plader vil blive udskiftet på et endnu ikke fastlagt tidspunkt. (Det er et ny projekt). I forbindelse med dette arbejde vil der blive stillet stilladser op foran altanerne.
Kenneth L. Nielsen beklagede endnu en gang, at samarbejdet med entreprenøren ikke er gået helt gnidningsløst og takkede for beboernes tålmodighed.
Der blev fra flere beboeres side givet udtryk for, at man manglede en tidsplan for, hvornår det udvendige arbejde bliver udført. Der blev ligeledes udtrykt undren over arbejdsprocesserne, f.eks. at stilles der stillads op flere dage før det skal bruges. Så demonteres facadebeklædning, men der går flere dage inden den nye beklædning sættes op, osv. Det blev også bemærket manglende oprydning, bl.a. bliver altanerne brugt som lagerplads, samt at der er meget rengøring efter håndværkerne, både indvendigt og på altanerne. Det er som om at man ikke har respekt for at lejlighederne er beboede og ikke et nybyggeri. Himmerland blev også opfordret til at være mere kritisk, når de godkender det indvendige arbejde. Kvaliteten skulle gerne være så god at de selv kan leve med den, hvis de boede her.
Kenneth L. Nielsen og Michael Knudsen tog kritikken til efterretning, men kunne ikke love at det vil blive bedre på den sidste del af projektet. Har man spørgsmål eller klager vedrørende det udførte arbejde, skal man henvende sig til Kenneth L. Nielsen.
Formanden Steen Frederiksen aflagde beretning som følger:
Ændring af den udvendige belysning trak lidt ud på grund af misforståelser omkring hvordan vi gerne ville have, at det skal fungere.
De gule afmærkninger på de første trappetrin, har vist sig ikke at være holdbare. Claus har fundet et nyt materiale, som bliver brændt på trinene. Dette skulle gerne give en mere holdbar løsning.
Vi har i samarbejde med andelsboligforeningen Marina Fjordpark investeret i en Hjertestarter. Udgifterne til anskaffelse og drift deles ligeligt mellem de to afdelinger. Vi har forsøgt at arrangere et kursus i livreddende førstehjælp, men der var for få tilmeldinger til at kurset kunne gennemføres. Har du et livreddende førstehjælpsbevis, kan du henvende dig til Ib.
De sidste store træer er blevet fældet, det giver en fin udsigt. Med hensyn til rodfræsning af stubbene, kommer det under indkomne forslag.
Vi har forsøgt at spare lidt på den daglige vedligeholdelseskonto ved at vores ejendomsfunktionærer har overtaget flere opgaver, blandt andet saltning og let snerydning, vinduespudsning i fælleshus og rengøring af elevatorer.
Ordningen med robotplæneklipperen er blevet gjort permanent, dette vil også frigive funktionærtimer til andet arbejde.
Ved nærlæsning af nogle af de store poster i vores regnskab, er der blevet opdaget en fejlkontering gennem flere år, af omkostninger til telefonlinjer til vores elevatorer. Dette har medført at vi har fået tilbageført, et engangsbeløb på ca. 80.000 kr.
Bestyrelsens ønske om at oprette en mailgruppe, så man hurtig kunne komme i kontakt med alle beboerne, f. eks. I forbindelse med indbrud, var ingen succes. Måske en Facebook gruppe kunne være en ide?
Det nye renovationssystem ser ud til at fungere, selv om det giver nogle udfordringer med sortering af affaldet i lejlighederne.
Der vil i lighed med sidste år blive afholdt fællesspisning i løbet af vinteren. Mere herom senere.
Der var en enkelt kommentar til beretningen. Børge Nielsen spurgte til om man kunne være sikker på, at der ikke var andre fejlkonteringer. Bestyrelsen og økonomiafdelingen er af den opfattelse, at dette var en enlig smutter, grundet i den måde teleselskaberne sender deres fakturaer til Himmerland.
Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.
Kim Olesen gennemgik budgettet, der ikke medfører huslejestigning. Den fremtidige huslejestigning på grund af renoveringen, kan først beregnes når renoveringen er helt gjort op, hvorefter der vil blive varslet en huslejestigning.
På forespørgsel om hvorfor budgettet forelå i en pixiudgave, svarede Kim Olesen, at det er et bevist valg fra Himmerlands side, at man på beboermøderne ikke vil trætte med for mange tal. Er man interesseret i et mere detaljeret budget, kan det bestilles hos Himmerland.
Der var indkommet 1 forslag til behandling på mødet.
Bestyrelsen forslag om, at lade stubbene stå, så længe de ser pæne ud og spare de ca.10.000 kr. en rodfræsning vil koste blev enstemmigt vedtaget.
Følgende var på valg:
Steen Frederiksen og John Nygaard Christensen. Begge blev genvalgt.
Jesper Holm Rebstrup EHF 11 lejl. 26 blev valgt.
Børge Nielsen som i forbindelse med renoveringen, har fået udført afslibning af hele gulvet, spurgte hvordan det kan være at beboerne ikke bliver spurgt om arbejdet er udført tilfredsstillende, før pengene fra vedligeholdelseskontoen bliver udbetalt. Claus forklarede at det er en lidt speciel situation her i forbindelse med renoveringen, da beboerne ikke selv får en rekvisition de skal aflevere til håndværkerne, når arbejdet er udført. Så hvis der er problemer med at arbejdet ikke er udført tilfredsstillende, skal man henvende sig til Claus, som så vil tage sagen op med håndværkerne.
Der blev forespurgt om varmeprisen er steget, da flere af de fremmødte har fået en efterregning på varmen. Kim Olesen svarede, at varmeprisen i Aalborg Kommune er steget gennemsnitlig 23 %. Himmerland sætter ikke automatisk acontobeløb op. Det er op til den enkelte bebor, at rette henvendelse til Kim Olesen hvis man ønsker at ændre sit acontobeløb.
Til slut takkede Henrik Møller for et godt møde.