Beboermøde den 21. september 2021

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
Ib Johansen
Dato og kl.:
21. september 2021 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Til stede var i alt 32 beboere, samt Agnete Funder Nielsen, Kim Olesen og Inger Juul alle Him-merland Boligforening. Steen Frederiksen bød velkommen.
1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Godkendt, men der blev byttet rundt på et par forslag så de mest vidtrækkende behandles først.

2: Valg af dirigent

Agnete Funder blev valgt, og konstaterede at mødeindkaldelsen var udsendt rettidigt.

3: Valg af referent

Ib Johansen blev valgt.

4: Valg af stemmeudvalg

Inger og Kim blev valgt.

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Formanden, Steen Frederiksen aflagde beretning som følger:

Beretningen er måske ikke helt kronologisk, men jeg forsøger at komme omkring de væ-sentlige ting som bestyrelsen har arbejdet med gennem de sidste 2 år.

Fælleshus: huset er opdateret med nyt gulv som er lettere at vedligeholde, nye persienner, lidt ny kunst udlånt af Ib og Tove, handikapudstyr på toilet og det helt store terrænet er op-rettet og der er lavet niveaufri adgang, i den forbindelse blev der fundet en utæthed i aflø-bet fra vaskemaskinerne, det fik vi forsikringen til at betale.

Taget over svalegangene har voldt nogle problemer gennem flere år, men nu tror vi at der er styr på den vandgennemtrængning der har været, så er der problemerne med harpiks der drypper fra pladerne, det vil ikke stoppe, nu er der taget at nyt tiltag, som forsøg skrabes alt malingen af i et felt og så må vi se om der kan findes en anden behandling. Vi har også fået etableret faldsikring på taget så vi med sikkerhed kan sende håndværkere på taget, det var nødvendigt for at få laver reparationer på taget.

I forbindelse med reparationer på taget er det blevet nødvendigt at få etableret en faldsik-ring til de håndværkere der skal arbejde deroppe, ventilation o.a.

Vi har fået ny vinduespudser, håber det fungerer godt.

Ny vaskemaskine.

Så er der taget, det var en reparation der blev opdaget hos vores naboer så vores tage blev også kontrolleret og der var samme fejl på alle tage, det var befæstningen til skille-væggene. Byggeskadefonden har betalt næsten det hele, vi slap med ca. kr. 75.000,-

Så har der været noget korrespondance med kommune og andre der færdes omkring fri-luftbadet, det ser ud til at støjniveauet er faldet til et tåleligt niveau.

Så har vi arbejdet med el-bil ladestandere.

Altanerne er blevet tjekket og oprettet i nødvendigt omfang.

Der er etableret mere lys i trapperummene.

Vi har fået nye varmemålere, det skal man ifølge loven have med ca.- 9 års mellemrum, nu kan du gå ind på din side hos Himmerland og se dit forbrug. Forbruger er også overvå-get så hvis der skulle ske en rørsprængning så finder elektronikken ud af det og giver alarm.

Viceværthuset har vi brugt en del tid på, nu hvor det ikke længere skal bruges til varmeme-sterkontor, så ville vi gerne lave en lejlighed der, det måtte vi desværre ikke. Så nu arbej-der vi på at indrette det til gæstebolig, med soveværelse, opholdsrum og bad/toilet, et lille tekøkken.

Beretningen blev herefter enstemmigt vedtaget.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2022

Kim Olesen gennemgik budgettet, der medfører en huslejeforhøjelse på 2,82% i 2022.

Der blev spurgt om hvor længe vi skal betale af på altanerne.
Kim Olesen har senere oplyst at vi er færdige i 4. kvartal 2034, det er et 25-årigt lån.

Budgettet blev enstemmigt godkendt.

7: Indkomne forslag

Lars Jørgensen: Forslag om stramning af husordenens tekst om husdyr
Forslaget blev forkastet med 1 stemme for og 31 imod.

Bestyrelsen: Diverse rettelser og korrektioner til husordenen opsamlet siden 2019.
Samtlige ændringer blev godkendt med 2 stemmer imod og 30 for

Bent Lyndgård: Vildhaver/bede
Inger oplyste at prisen vil være ca. 5.000 kr. for 100 m2 , og ca. 15.000 for 1000 m2
Man enedes om at starte med et forsøg
Forslaget blev vedtaget med 2 stemmer imod, 3 undlader og 28 for

Bent Lyndgård: Læafskærmning på altanerne
Nogen diskussion om det vil virke, bl.a. erfaringer fra andelshusene – der henvises til etab-lering for egen regning via råderetten.
Forslaget trukket af forslagsstilleren.

OBS. Bestyrelsen vil gerne have en indikation af hvor mange der evt. vil være inte-resseret i en afskærmning.

Bent Lyndgård: Etablering af el-ladestandere.
Sten og Agnete orienterede om de overvejelser der pt. foregår i AlmenNet (hvor Himmer-land er medlem) og som resulterer i en udredning i løbet af 2022. Det blev nævnt at prisen for en stander pt. ligger omkring 90.000 kr. og at der fortsat er mange uafklarede spørgsmål om drift, anvendelse og ejerskab.
Forslaget blev på den baggrund trukket.

Mona Jørgensen: Arbejdsgruppe om lyd-og varmeisolering mellem etagerne.
Bestyrelsen arbejder videre med den del af forslaget, der drejer sig om kulde/ varme og træk fra gulvene. Der stemmes ikke om forslaget.
Den del af forslaget, der drejes sig om lyd mellem etagerne udelades, da det er byggeriets konstruktion, der er problemet.

Mona Jørgensen: Arbejdsgruppe om gennemgang af husordenen.
Forslaget forkastet med stemmerne 4 for 1 undlader og 27 imod.

8: Valg af 1 medlem til afdelingsbestyrelsen

Følgende var på valg
Ib Johansen
Der genopstillede og blev valgt uden modkandidater.

9: Valg af suppleanter

Jesper Holm Rebstrup var som den eneste opstillet og blev valgt.

10: Eventuelt

Steen forespurgte om interessen for en gæstebolig i det tidligere varmemesterkontor
En håndsoprækning viste 12 for og 5 imod.

Ilse Møller: Kan vi ikke få et tørrestativ til f.eks. sengetøj?

Ilse Møller: Fuge ved de nye vinduer slipper.

Vedligehold af græsarealer ved stien og gambionerne – der har været nogen uenighed med kommunen om hvem der vedligeholder hvad, pt. sørger Himmerland for vedligeholdelsen.

Til slut takkede Agnete Funder Nielsen og Steen Frederiksen for et godt møde.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK