Bestyrelsesmøde den 19. december 2016

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
John N. Christensen
Dato og kl.:
19. december 2016 kl. 17:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Steen Frederiksen, Ib Johansen, Varmemester Claus Rasmussen  og John N. Christensen
1: 1: Orientering fra Claus

Årsagen til, at der drypper fra undertaget over svalegangene, eller hvad det er der drypper ned, er ikke fundet endnu. Der arbejdes videre på sagen.
Der bliver indhentet tilbud på ny gulvbelægning til fælleshuset.

2: 2: Orientering fra Ib og John

Ib undersøger, om det er muligt, at få en kopi af udlejningskalenderen for fælleshuset, lagt ud på vores hjemmeside.

3: 3: Orientering fra formand

Da konto 115 er blevet væsentligt beskåret i vores buget for 2017, har Steen gennemgået de største poster. Dette har givet anledning til, at der er noget poster som vi skal have fulgt op på. Der bliver fortsat brugt et stort beløb på rensning af køkkenafløb. Der er ligeledes et større beløb til TDC for vores alarm forbindelse fra elevatorerne, samt øget omkostninger til vedligehold af elevatoren ved nr. 15 på grund af vand i elevatortårnet. Claus vil have obs. på disse poster.
 
Intet nyt, bortset fra at vi har fået tilsagn om midler fra "egen trækningsret" på ca. 1,3 millioner.
Steen har bedt om, at deltage i møderne vedrørende renoveringen. 

Udskiftning og reparation af udendørsbelysningen er ikke afsluttet. De øverste lamper i trappeopgangene samt lyskilderne i gadebelysningen er ikke skiftet endnu. Ændring af skumringsanlægget er heller ikke udført. Claus følger op på dette.

Der er ført strøm frem, til der hvor Hjertestarteren bliver placeret på gavlen af bygning 11, i trapperummet ved lejlighed 1. Selve hjertestarteren bliver opsat i indeværende uge. Claus giver besked når den er klar til ibrugtagning.
Ib kommer med oplæg til skiltning, så det er muligt at finde hjertestarteren.

4: 4: Til behandling

Da der stadig er objekter, som ikke høre hjemme i vores cykelskure, vil Claus foretage en grundig oprydning i cykelskurene, i henhold til vores husorden.

En stor del af konto 115 går til saltning og snerydning, i indeværende år har vi brugt ca. 25.000 kr. på dette. Claus se på dette område med nye øjne, og har fået bestyrelsens accept til, at finde andre måder/midler til sne og is bekæmpelse. Bestyrelsens betinger sig dog, at det ikke bliver dyrere eller ringere end det vi har i dag og at de metoder der anvendes, er skånsomme over for miljøet og vores svalegange. Claus modtager gerne gode ideer.

I forbindelse med at vi en fået en container til plast og metalaffald, er ordningen med container til småt brandbart afskaffet og erstattet af en bestillingsordning (læs om denne ordning i den omdelte folder vedrørende affaldssortering i etageejendomme). Bestyrelsen vil prøve at finde en ordning, så det stadig er muligt, at have storskrald i containergårde. Vi vil også gerne finde en løsning på, hvordan vi kommer af med elektronik og elpærer. Claus arbejder videre med sagen. 

5: 5: Opfølgning på

Rengøring af asorbetræ; Det blev bestemt, at gentage rensningen af azobetræet til foråret. Claus lægger det ind i arbejdsplanen
Arbejdsopgaver for ejendomsfunktionærerne: Ingen nye tiltag. 

Nye træer ved varmemesterkontor: De to nye træer ved varmemesterkontoret bliver plantet i indeværende uge.

6: 6: Eventuelt

HUSK, at sætte kryds i kalenderen den 10. februar, hvor vi har fællesspisning. Der vil blive udsendt en indbydelse senere.

Bestyrelsen vil gerne ønske glædelig jul og godt nytår til afdelingens beboere.

Kommende bestyrelsesmøder: 13.02.2017, 27.03.2017, 01.05.2017,
10.02.2017 fællesspisning.
27.03.2017 beboermøde vedrørende facaderenoveringen,
26.09.2017 afdelingsmøde

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK