Bestyrelsesmøde den 9. september 2019

Afdeling:
Egholm Færgevej
Referent:
John N. Christensen
Dato og kl.:
9. september 2019 kl. 14:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Steen Frederiksen, Ib Johansen, Varmemester Inger Juul, og John N. Christensen (refe-rent). Afbud: Jesper Holm Rebstrup
1: Orientering fra Inger

Christian stopper med udgangen af uge 39.
Der er ansat en ny elev.
Træerne ved indgangen til legepladsen skal skiftes, de er døde.
Pleje af de grønne arealer er godt i gang, og slutter snart.
På grund af ferie, trækker ud med at få en pris på sikkerhedswire til taget.
Pumpen i elevatorskakten ved nr. 15 kører korrekt.

2: Orientering fra Ib og John

Ib: Der er ikke strøm i skurene ved nr. 11. Elektrikeren arbejder på sagen. Det er ikke tilladt at have elektriske artikler tilkoblet strømmen i skurene, med mindre der er an-søgt herom, og formålet godkendt af Himmerland. Installationerne skal udføres af en autoriseret elektriker.

John: Der er noget der tyder på, at enkelte beboere ikke er bekendt med reglerne for afhentning af storskrald. Det er ikke i orden, at stille det i containergårdene, hvor det står i vejen både for beboerne, viceværterne og renovationsfolkene. Der for vedlægges en beskrivelse af, hvordan man kommer af med sit storskrald.

3: Orientering fra formanden

Der er ikke lagt op til huslejestigninger i budgettet for 2020. Der er et par poster der skal spørges ind til, bl.a. omkostninger til renholdelse konto 114.
Der er ikke pt modtaget nogle forslag, der skal behandles på afdelingsmødet.
Himmerland arbejder med at etablere et Servicekontor for afdelingerne i Vestbyen pr. 1 oktober. Det betyder, at alt personalet samles i afd. 8 i Steen Billes Gade.
Servicekontoret vil blive bemandet af en HK‘er. Dette betyder, at kontakttiden bliver udvidet væsentligt, fra 30 min om dagen til 5 timer. Der vil komme yderligere information senere.
Projektet med opretning af asfalten ved kontoret og ændring af adgangsforholdene til fælleshuset overgår til administrationen.
Når det nye servicekontor oprettes, bliver vores kontor i nr. 17 ledigt.
Garagen/værkstedet vil dog fortsat være i funktion. Bestyrelsen diskuterede hvad vi kan anvende det nedlagte kontor til. Er det muligt at lave en selvstændig lejlighed? Gæsteværelser? eller noget helt andet. Bestyrelsen tænker over dette.
Er der nogle beboere der har forslag til hvad vi kan anvende kontoret til, så hører vi gerne.
Steen og John der er på valg. Begge modtager genvalg, hvis der skulle være stemning for dette.

4: Emner til behandling

Styring af varmen i fælleshuset. Der er ikke i øjeblikket økonomi i at installere dette, så sagen henligges.

5: Opfølgning på:

Intet.

6: Eventuelt

Der indhentes priser på nye persienner til fælleshuset.

7: Næste møde

Afdelingsmøde 24.09.2019.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK