Bestyrelsesmøde den 2. november 2020

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

John N. Christensen

Dato og kl.:

2. november 2020 kl. 12:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Steen Frederiksen, Ib Johansen, varmemester Inger Juul og John N. Christensen (referent). Afbud: Jesper Holm Rebstrup

1: Orientering fra Inger

Corona, der arbejdes indtil videre som normalt i afdelingen, men med de nødvendige værnemidler.

Græsset foran nr. 15, er blevet topdresset og efter sået.

Der er blevet sat en vejrstation op på lygtepælen for enden af parkeringspladsen ved nr. 11. Den skal give ejendomsfunktionærerne informationer om, hvornår det er nødvendigt at salte fortovet og vejen.

I løbet af de næste par måneder, vil Inger kommer rundt til de enkelte lejligheder, med et nyt klistermærke vedrørende akut skade service. Telefonnummeret til skadeservice er det samme, der er blot nogle flere oplysninger på klistermærket. Mærket skal sidde i teknikskabet.

B&E Stål har justeret søjlerne på altanerne. Vi blev enige om at søjlerne skal justeres hvert andet år.

Muligheden for at få lyset i trappeopgangen på 2.sal til at tænde inden man træder ned på det øverste trappetrin undersøges.

2: Orientering fra Ib og John

Intet.

3: Orientering fra formand

Status på tagrenovering:
Tagrenoveringen er nu ved at være færdig. Der er afleveringsforretning torsdag den 5. november. Det vil så vise sig, om der er nogle fejl som skal udbedres.

EDB til valgte: Steen overvejer tilbuddet om computer til afdelingen.

4: Til behandling

Viceværtkontoret: Bestyrelsen besluttede, at der skal udføres brandsikring mod garagen, samt at lokalerne skal males. Når dette er udført, kan lokalerne anvendes som en gæstelejlighed. Brandsikringen skal under alle omstændigheder udføres, hvis lokalerne skal anvendes til beboelse.

Trailerparkering: Etableringen af flere trailerparkeringspladser er næsten færdig, der mangler en.

Husorden: Reglerne for at have gæste hund, vil blive præciseret i bestyrelsens for-slag til ændring af husordenen. Vedrørende elbiler afventer vi udviklingen.

Vedligehold af det grønne: Kommunen klipper græsarealet mellem galionerne og stien mod vandet 3 gange om året. Arealet skulle gerne blive klippet en gang inden jul af vores egne folk.

Maling af skure: Listerne på skurene er ikke blevet malet med hel dækkende
oliemaling, som bestyrelsen havde ønsket. Der er flere grunde til at bestyrelsen og vores ejendomsfunktionærer har snakket forbi hinanden. Fremover skal bestyrelsen gennemse og godkende de udbud, der bliver sendt til entreprenørerne.

5: Opfølgning på

Arbejdsopgaver for ejendomsfunktionærerne: Intet.

6: Eventuelt

Intet.

7: Næste møde

Bestyrelsesmøde: 11.01.2021

8: Kommende møder

Bestyrelsesmøder: 22.02.2021, 12.04.2021, 31.05.2021, 05.07.2021, 16.08.2021, 06.09.2021.
Afdelingsmøde: 21.09.2021