Bestyrelsesmøde den 1. oktober 2019

Afdeling:

Egholm Færgevej

Referent:

John N. Christensen

Dato og kl.:

1. oktober 2019 kl. 15:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Steen Frederiksen, Ib Johansen, Varmemester Inger Juul, og John N. Christensen (referent). Afbud: Jesper Holm Rebstrup

1: Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand: Steen Frederiksen.
Bestyrelsesmedlem: Ib Johansen.
Bestyrelsesmedlem: John N. Christensen, Sekretær og Bygninger.
Jesper vil deltage i bestyrelsesmøderne i det omfang det er muligt.

2: Orientering fra Inger

Nye persienner til fælleshuset sættes i gang.

3: Orientering fra Ib og John

Ib. En har spurgt om det er muligt at få lavet et nedsivningsanlæg (faskine) under vandhanerne ved elevatortornene.
Bestyrelsen vurderer, at det ikke er en god ide med et nedsivningsanlæg, på grund af, at der i forvejen er problemer med indtrængende vand i elevatorskaktene.

4: Orientering fra formande

Vi vil undersøge om det er muligt at ombygge viceværtkontoret til en lille lejlighed. Steen kontakter tekniskafdeling.

Steen kontakter teknisk afdeling, for at få udarbejdet et udbudsmateriale på regulering af terrænet omkring fælleshuset og arealet foran viceværtkontoret.

Flere har været utilfredse med vores vinduespudser. Bestyrelsen undersøger alternative muligheder.

Ikke alle har været tilfreds med rengøringen efter malerarbejdet. Hvis der stadig er steder der mangler at blive rengjort, bedes i ligge en besked i viceværtens postkasse senest den 11.10.2019. Herefter vil viceværten kontakte malerfirmaet og aftale hvornår rengøringen kan udføres. Malerfirmaet skal ligeledes sørge for opretning af terrænet langs gabionerne, hvor deres lift har trykket terrænet.

Der bliver opsat handikapudstyr på det største af toiletterne i fælleshuset.

Træer ved indgangen til legepladsen er fjernet. Skal der plantes nye træer, kræver det at jord de pågældende steder skal udskiftes, for at de nye træer har en chance for at gro. Bestyrelsen besluttede at vente til der skal terrænreguleres i området.

Ib skriver til ABF MF for at orientere dem om den ændrede procedure ved bookning af vores fælleshus.

Det blev slået fast, at vi ønsker én fast ugedag, for rengøring af trapperummene og skralderummene. Indtil videre er det fredag.

5: Emner til behandling

Intet .

6: Opfølgning på:

Intet.

7: Eventuelt

Intet til punktet.

8: Næste møde

Bestyrelsesmøde 11.11.2019 – Kaffe 03.12.2019 – Bestyrelsesmøde 16.12.2019 – Bestyrelsesmøde 27.01.2020 – Fællesspisning ?.02.2020 – Bestyrelsesmøde 02.03.2020 – Kaffe 10.03.2020 – Bestyrelsesmøde 06.04.2020 – Bestyrelsesmøde 16.06.2020 – Bestyrelsesmøde 03.08.2020 – Bestyrelsesmøde 21.09.2020 – Afdelingsmøde 29.09.2020