Se boliger
Godkendt.
Ib Fruensgaard, formand for organisationsbestyrelsen valgt.
Formanden afgav bestyrelsens årsberetning, så fremgår under referatet.
Bestyrelsen har diskuteret at slette volden ud til Smedegårdsvej eller erstatte den med en vedligeholdelsesfri. Tanken blev modtaget med blandede følelser fra beboerne, bl.a. på grund af støjen fra Smedegårdsvej.
Der var også spørgsmål til skur og anden opbevaring af haveredskaber i haverne i blokkene. Bestyrelsen arbejder på sagerne, er ofte afhængig af reaktioner fra kommune og fra entreprenører mm. Det er ikke med bestyrelsens gode vilje, at det ofte tager tid.
Årsberetningen blev vedtaget af beboermødet.
Affald hører under faste udgifter, også selvom de kan variere ved ekstra udgifter ved manglende sortering mm.
Budgettet blev vedtaget efter opklarende spørgsmål
Diskussion om bestyrelsens forslag på råderetskatalog.
Forslag 2: Husorden
Forslag 3: Vedligeholdelsesreglementet
Snerydning ved blokkene. Ændres til at beboerne har ansvaret for at rydde ud til postkassen. Diskussion om, hvorvidt snerydningen skal overgå til gårdmændene
Forslag om affaldsproblematikken fra bestyrelsen. Der er allerede bestilt bl.a. til batterier
Spørgsmål om container til haveaffald. Der kan i korte perioder opstilles containere op (til haveaffald i forår og efterår samt til julegaveemballage). Miljøstationen bliver med tag og info og vejledning om affaldssortering bliver med både piktogrammer og med vejledning på adskillige sprog, som omdeles til lejlighederne, også i forbindelse med indflytning.
Forslag 5 bortfalder
Forslag 6 udmundede i, at det hegn, der var anledningen, får lov til at blive stående, hvorefter det vedtagne råderetskatalog burde forhindre det i at ske fremover.
Forslag 7 om knallertkørsel. Bestyrelsen har talt om at flytte rundt på sten og sætte en kæde op hvor stenene bliver fjernet fra.
Forslag 8 er stort set dækket ind af det, som bestyrelsen enten er pålagt eller allerede har lovet at arbejde på. Hvad angår lys i kælderen lover Lars og formanden at de vil se på det sammen mht. forbedring
Forslag 9. Henrik har lovet at der ses på de bump, så man kan køre hurtigere og de aktuelle bump giver mulighed for at køre 50 km/t. Vivan er tilfreds med de foranstaltninger, der allerede er i gang.
Forslag 10. Vi skal søge om det som vi vil etablere. Blev diskuteret med ikke stemt.
Forslag 11. Himmerland er i gang med at se på en form for kontrakt, så nye lejere kan overtage visse ting fra de gamle lejere, f.eks. højbede, skabe og det er accepteret af forslagsstilleren
Forslag 12 er forslagsstilleren med på kan komme med på et separat fejl- og mangler-møde.
Forslag 13 om lade stationer til elbiler vil bestyrelsen se på, da den siddende bestyrelse også synes at det er en god idé.
Forslag 1 vedtaget ved flertal.
Forslag 2 vedtaget.
Forslag 3 vedtaget.
Forslag 4 vedtaget efter diskussion.
På valg er : Christian Mogensen - modtager genvalg
Formanden genvalgt.
På valg er: Anne Lise Kristensen -villig til genvalg
Michael Vejrum -villig til genvalg
Leif Thellefsen - villig til genvalg
De blev alle genvalgt.
Kandidater: Lonnie, Jeppe
Valgt: 1. Suppleant: Jeppe
2. Suppleant Lonnie
De to medlemmer genopstiller og er blevet genvalgt: Mette og Heidi.
Ros til formanden fra Anne Lise
Diskussion om lar-anlæg. 70 % fungerer, og resten vil blive gennemgået og udbedret.
Ugen efter at resultatet af 1-årssynet er blevet udsendt, vil fejl-og-mangler-mødet blive afholdt.
Ros til fritidsudvalget og klapsalve.