Forretningsordenen godkendt.
Erik Bossen fra OB valgt.
Jacob Olesen er valgt.
Jimmy og Tanja fra Himmerland.
Hvad har vi arbejdet med siden beboermødet i 2023
Allerførst vil vi gerne starte med at sige tak til vores fhv. varmemester Tanja og vores gårdmænd. I gør et kæmpe stykke arbejde. Tak for dét. Desværre måtte vi jo sige farvel til Tanja som varmemester, men hun er heldigvis blevet vores nye inspektør. Nu da Tanja har skiftet arbejde, vil vi gerne ønske
vores nye varmemester Morgan Larsen velkommen. Morgan har arbejdet ved Plus Bolig og kommer til Himmerland med en stor almen erfaring og et godt kendskab til beboerdemokrati.
Hvad har vi opnået siden sidst:
• Vi har fået nyt asfalt på Astrupstien og stierne ned fra gårdhusene.
• Nye lamper mod Smedegårdsvej ved stien og tunnel.
• Vi har fået fjernet buske og træ på volden.
• Tunnelen har fået en kærlig hånd.
• Maling af tunnel af kunstner Mette Boje Røgild
• Billeder til fælleshus af samme kunstner.
• Der er blevet gjort meget i de grønne områder med nye planter/ træer.
• Der er kommet håndtag på nogle af vores molokker.
• Vi har haft skummaskinen på besøg til rensning af vores facader.
• Vejbom er færdig ved 82a og imellem blokkene. Der bliver stadig kørt for stærkt.
• Infotavle og skilte ved fælleshuset er færdig.
• Markiser hvor bestyrelsen valg 2 modeller. som skal kunne betales over huslejen. Himmerland arbejder stadig på sagen.
• Ligeledes er der kommet tilbud på hegn som skal kunne betales over huslejen. Himmerland arbejder stadig på sagen
• Vi har afholdt Kildeparkens 50år jubilæum for voksne og børn. De voksnes i AaB-hallen på Hornevej og børnenes ved Fyrkildevejs fælleshus. Børnenes arrangement var desværre i silende regn, men der var et okay stort fremmøde trods vejret.
• Vi har fået en privat beboer til at stå for optælling og se efter rengøring efter udlejning i fælleshuset. Stor tak til Bente Mikkelborg. 👍 for at ville varetage denne opgave.
Ting der lige pt er opstartet
• Maling af facader på gårdhuse og blokke
• Nyt HTH-køkken i fælleshuset i oktober. Start Dato: 4/10 og slut dato senest 6/11-24
Hvad arbejder vi med i bestyrelsen:
• Varmeproblemer i gårdhuse og lejligheder.
• Vandtryk på vejen. Der er et tryk på 1,8bar ind. Vi ved, at kommunen allerede har lavet noget ved gårdhusene ang. Dette, men det har ikke hjulpet.
• Vejprojekter optegning af p-pladser opstarter efter sommerferien: Iflg. Rasmus Hjort og i samarbejde med Ravnkildevej.
• Angående parkering af CVR-biler på Blåkildevej. Der står i vores husorden, at arbejds- og kassevogne samt CVR-indregistrerede køretøjer skal parkeres på p-pladsen bag garageanlægget (nr. 83-85), på p-pladsen overfor nr. 27 og 29 og langs stamvejen. Denne regel er revideret og vedtaget på beboermøde d. 28. 08. 2023.
• Bålplads ved Runderen i samarbejde med både Ravnkildevej og Fyrkildevej.
• Legeplads på gårdhussiden.
• Køkkenkværne skal udfases efter et nyt EU-direktiv om opsamling af madaffald og det kommer til at foregå således:
a) Ved fraflytning af boliger/skift af lejere
Når køkkenkværne går itu, vil de ikke længere blive repareret, men afmonteres i stedet
b) Ved beboere, der ikke ønsker at bruge de eksisterende køkkenkværne, afmonteres køkkenkværnen
Målet er, at alle køkkenkværne udfases over en 5-årig periode.
• Vi arbejder stadig på at få et møde med punkthusene, hvor vi vil have de samme ting ind i deres husorden som i vores. Det omhandler bl.a. affald og parkering.
• Ovn og kogeplader i vores køkkener sidder for lavt og kogeplader brænder sammen.
• Opretning af de hegn, der er skæve som er sat op.
• Hækplanter som går ud.???
• Affaldsproblemer. Der sættes storskrald ved molokkerne rundt omkring i afdelingen og der står i vores husorden, at gamle møbler og lignende storskrald må ikke henstilles i afdelingen (heller ikke ved siden af molokkerne.) Lejer er selv ansvarlig for bortskaffelse. Dette er revideret og vedtaget på beboermødet d. 28. 08. 2023.
Og så skal vi finde en til at overtage byttebibloteket i vaskehuset efter Jacob Zink og vi håber, der er en her til stede her i aften, der har lyst til at påtage sig den opgave.
Kommentarer og spørgsmål fra beboere vedrørende beretningen:
Forslag om, at der er nogen, der måler bordene i fælleshuset op og at disse mål bliver skrevet op, så lejere kan låne/leje duge efter mål.
Tilbud fra Vivan Roloff om at stå for opmålingen.
Spørgsmål om, hvorfor CVR-biler ikke må holde alle steder.
Svar: Det er vedtaget på et beboermøde, bl.a. fordi de fylder en del i forhold til privatbiler. Hvis den regel skal ændres, skal det vedtages på et nyt beboermøde.
Hvis opgave er det at klage over de offentlige udgifter? Michael fra Himmerland:
Det har Himmerland allerede gjort, men det nytter ikke noget.
Leje af fælleshuset og brug af vaskeriet skal ikke være en forretning.
Forespørgsel om, hvorvidt lejen skal sættes ned.
Vi har lige fået malet og vi får snart nyt køkken ind, så det koster selvfølgelig også.
Det er aktuelt umuligt at skille indtægter fra vaskeriet fra indtægter fra fælleshuset. Derfor er det ikke muligt at lave et separat regnskab fra fælleshuset.
Man har valgt at leje fælleshuset ud ved hjælp af Miele-vaskebrikken, fordi det er den billigste løsning.
Jacob fra fritidsudvalget gør opmærksom på, at de har måttet aflyse hele tre arrangementer i løbet af året, fordi fælleshuset var optaget i hele konfirmationstiden og omkring jul. Så det er rigtigt meget lejet ud.
Forslag 1: Nina Bech: ”Parkering forbudt” og/eller bøder til folk, der holder udenfor markeret bås.
Vejprojektet begynder ifølge Tanja at arbejde på Blåkildevej midt i oktober og når projektet er helt gennemført, kommer parkeringsskilte og kontrolafgifter.
Forslag 2: Nina Bech: Renovering/vedligehold af tagterrasser
Tanja fortæller, at der allerede er sat penge til side til dette arbejde.
Forslag 3: Nina Bech: Skraldespandsstativ til forøget sortering.
Da vi efterhånden mister kværnene, bliver der plads til et system, men det er der ikke plads til indtil da.
Bestyrelsen arbejder derfor videre med et fremtidigt system.
Forslag 4: Kim Underbjerg Rasmussen: Forslag om at tillade anden type hæk end bøg, f.eks. liguster, da bøgehækkene mange steder ganske enkelt ikke kan gro.
Formanden og VM fortæller, at der er eksempler i andre afdelinger på, at man har valgt at have to forskellige hække, f.eks. bøg og liguster. Den idé synes bestyrelsen lyder som en god idé.
En liguster vokser meget lettere og hurtigere end en bøgehæk.
Det er som udgangspunkt egenbetaling at skifte hæk ud.
Forslaget er vedtaget.
Forslag 5: Michael Vejrum: Jeg foreslår, at der i forbindelse med råderetskatalogets tillæg vedr. skure, ændres således at det tillades at der bygges bjælkeskure også.
Forslaget er vedtaget og bestyrelsen vil det næste år se på, at føje flere muligheder til
På valg er:
Inge Bodil Danielsen – villig til genvalg
Jacob Olesen – modtager ikke genvalg
Leif Thellefsen – modtager genvalg
Vivan Roloff, Blåkildevej 58 nyvalgt medlem
Bente og Rasmus Nørgaard genopstiller og er valgt.
Pia, Esther, Heidi, Cecilie Kirk, Christina genopstiller, Jacob Zink udtræder af fritidsudvalget. Nyt medlem er Randi Thomsen.
Jacob Zink fortæller på vegne af fritidsudvalget om, hvad udvalget har lavet det sidste års tid:
Fritidsudvalget har det sidste års tid arrangeret juletræstænding, påskeægsjagt, solgt Fårup Sommerland-billetter og på lørdag, d. 31. august, holder de sommerfest.
De har allerede besluttet at lave et juletræstænding-arrangement og en julefrokost og vil om muligt igen købe Fårup Sommerlands billetter og sælge dem billigt til beboerne.
Fritidsudvalget indbyder beboere til at komme med forslag til aktiviteter.
Fritidsudvalget har et budget på 110.000 kr.,
hvoraf 60.000 kr. i det forløbne år gik til Fårup Sommerland- billetter.
Jacob Z sluttede af med at fortælle, at byttebiblioteket på vaskeriet kører rigtigt fint og at der er fundet nye frivillige til at
overtage i løbet af efteråret. Beboere, der ikke har opdaget det endnu, inviteres til at bruge det. Hvis man har bøger derhjemme, som I hellere vil sende videre end smide ud, er I velkommen til at stille dem på reolerne i byttebiblioteket og tage nogle andre bøger med. Men I er også velkomne til bare at komme og hente bøger, eller bare sidde og læse, mens I vasker tøj.
Anja: Ved seneste beboermøde blev det sagt, at det kun var få træer, der blev fjernet, men den er helt ryddet.
Mange af træerne ødelagde asfalten på stien, så derfor valgte man at fjerne flere træer.
Det er flot, at der er blevet malet træværk på husene. Men fordørene ser misligholdte ud ved siden af det nymalede træværk.
Kan fartbumpene ikke bredes ud til resten af vejen. Formanden nævner, at de nuværende bump kan flyttes rundt. Bestyrelsen ser på eventuelt at sætte flere op.
Når man sætter hegn op, bliver huslejen ifølge Himmerland forøget med lejemålets nye værdi, hvor man betaler af på hegnet.
Både Jimmy og bestyrelsen kender ikke til det der. Beboeren bedes kontakte inspektør Tanja for at få opklaret sagen.
Forslag om, at vi benytter mikrofon/højttaler ved beboermøder fremover, så man bedre kan høre.
Frustration over, at der er børn, der spiller bold op mod en beboers væg og nogle gange rammer ruden. Det foreslås, at der skiltes om, at børn ikke må spille bold på dén måde.
Måske kan der etableres en mur, som børnene kan spille bold op mod.
Der er problemer med størrelsen og placeringen af handicapparkering. Inspektør Tanja ser på det.
Kan ejendomsfunktionærerne ikke holde øje med, at trampoliner er ordentligt fastsat?
Ros fra beboer til ejendomsfunktionærer, bestyrelse,
fritidsudvalg og andre frivillige. Bifaldet med stor klapsalve.
Finn gør reklame for seniorklubben og dens mange aktiviteter. For beboere på mindst 55 år (og deres samlevere, også hvis disse er yngre end 55)