Se boliger
Godkendt.
Bestyrelsen foreslår Simon Espersen fra OB: godkendt.
Bestyrelsen foreslår Jacob Olesen: Godkendt.
Bestyrelsen foreslår Jimmy Rasmussen og Morten Larsen, hhv. økonomikonsulent og inspektør hos Himmerland.
Formand Kim Madsen fremlagde bestyrelsens årsberetning og der var ingen spørgsmål fra beboerne.
Årsberetningen blev vedtaget af beboermødet.
Jimmy Rasmussen fra Himmerlands økonomiafdeling forelagde budgettet for 2022.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget efter opklarende spørgsmål.
1) Bestyrelsen: Etablering af opmalede parkeringsbåse
Hvor brede må parkeringsbåsene blive? Det vil blive undersøgt, så de bliver brede nok til ikke træde i bede eller at man ikke kan åbne bildørene, men stadigvæk overholder brandmyndighedernes krav.
Himmerland er i gang med at se på, at Blåkildevej og Ravnkildevej bliver ”Parkeringsforbudszone” med P-skilte, og når dét kommer, *skal* der være opmærkede båse, som så er de eneste steder, hvor man må parkere.
2) Bestyrelsen: Forbud mod bålpladser i ved lejemålene, i henhold til brandmyndighedernes krav.
3) Peter Bjeldbak: Ladefaciliteter
4) Finn Astorp: Udskiftning af ringeklokken
5) Finn Astorp: Snerydning ved bolig overgår til ejendomsfunktionærer
6) Jan Nørholm: Etablering af bålplads
7) Jan Nørholm: ”B-ordning” til maling af hegn/skure
8) Jens Th. Christensen: Afspærring mellem bloktorve
9) Belysning på torv ved vaskeri
10) Flere vejbom på bloktorvene
11) Larm på terrasser efter 22
12) Parkeringsproblemer
13) Tina Deng og Heidi Jensen: Etablering af vejbump på gårdhustorvene
14) Etablering af flere legepladser på Bloktorvene
15) Jacob Zink: Ophør af brug af sprøjtemidler
16) Etablering af byttebibliotek
Afgørelse:
1) Vedtaget
2) Vedtaget
3) Forslaget faldt, da forslagsstiller accepterede, at det fremgår af referatet, at bestyrelsen lover at arbejde seriøst videre med det… hvilket bestyrelsen hermed har lovet at gøre.
4) Forslaget er faldet, men bestyrelsen arbejder videre med en løsning sammen med administrationen og varmemesteren, så vi kan få en permanent løsning. Bestyrelsen tager det op allerede ved næste møde.
5) Forslaget er vedtaget
6) Jan er villig til at overlade det til bestyrelsen/Himmerland at finde et sted, hvor en bålplads kan være. Forslaget er dermed blevet trukket, men med løfte fra bestyrelsen om at arbejde med en sådan etablering.
7) Bestyrelsen, varmemesteren og administrationen er blevet enige om, at det skal være muligt at male rækværkerne når de trænger, ikke kun hvert femte år. Fremover kan man bede om at få ejendomsfunktionærerne til at bekræfte, at hegnet trænger… og ligeledes henvender sig til de beboere, der ikke holder hegnet godt nok. Derfor skal der henlægges et større beløb til indkøb af maling. Jan trækker derfor spørgsmålet.
8) Forslaget er nedstemt
9) Er en kommentar, ikke et forslag
10) Forslaget er nedstemt efter en god diskussion.
11) Er en kommentar
12) Er en kommentar
13) Bestyrelsen går videre med forslaget, i dialog med beboerne på torvene, med en begrænset forsøgsperiode, som i givet fald kan munde ud i et nyt forslag til næste år om vejbump ved både gårdhuse og bloktorve
14) Forslaget er vedtaget og bestyrelsen arbejder videre med det, eventuelt med et legepladsudvalg med småbørnsforældre
15) Forslaget blev nedstemt
16) Forslaget blev vedtaget og bestyrelsen arbejder videre på det sammen med Jacob Zink
På valg er:
Kim Madsen - villig til genvalg
Kim Madsen blev genvalgt.
På valg: 1) Anne Lise Kristensen
2) Michael Vejrum
3) Leif Thellefsen
De ønsker alle genvalg.
Kandidat 4: Jan Nørholm
Valgt:
Anne Lise
Michael
Jan
Kandidater: Leif og Jørgen Mikkelborg
Valgt:
1. suppleant: Leif Thellefsen
2. suppleant: Jørgen Mikkelborg
Heidi, Mie og Michelle genopstillede
Jacob Zink og Esther Nørholm stillede op.
Valgt til fritidsudvalget for det kommende år:
Heidi, Mie, Michelle, Jacob Zink, Esther Nørholm
Gårdhusene er klar til 5-års-syn i 2022. Der bliver holdt penge tilbage til leverandørerne, som i første omgang skal finansiere fejl og mangler, der er hængepartier fra renoveringen.
Ønske om at info fra afdelingen, bestyrelse, fritidsudvalg og fra Himmerland kommer ud som mail, frem for postkassen. Men der er regler/love omkring hvad der må sendes digitalt.
Ønske om en ekstra haveaffaldsmolok på midten af vejen fremfor den midlertidige lejede container. Bestyrelsen og Himmerland ser på det.
Kan det være rigtigt, at hvis man ringer til ”nødnummeret” ved en skade, så skal man betale selv, eller som minimum lægge pengene ud selv?
Der findes en ”forhåndsordre”, som udspecificerer/begrænser hvilke ting de skal/må køre ud til og her er eksempelvis en radiator/termostat ikke dækket.
Der kommer et varsel før skurene bliver sat op og man skal ikke selv betale.
Efterlysning af hvor referaterne ligger. De burde ligge på afdelingens hjemmeside. Bestyrelsen ser på det.
Forslag om opstilling af nogle bænke rundt omkring i afdelingen. Ønske om mulighed for at afblænde altanerne.
Ønske om at man som døv kan komme i kontakt med varmemesteren via sms.
Morten Larsen , inspektør, vil se på, om der er digitale løsninger muligheder.
Ønske om undersøgelse af oversvømmelses- eller fugtskade i kældre.
Problemer med parkering for tæt på trapperne. Det er vanskeligt at gøre noget ved uden at antallet af parkeringspladser indskrænkes. Vedrørende lys på parkeringspladserne. Kan de blive en smule mindre kraftige sidst på aftenen.
Lyset på forsiden af garagerne lyser også meget kraftigt. Kan de også blive lidt ”blødere”?
Morten Larsen lover at se på det, evt. noget med en timer. Vedrørende højde af hæk og andre ”havesynsrelaterede” ting, så bestræber ejendomsfunktionærerne sig for at ringe på hos de lejemål, hvor der er et problem.
Når der er problemer med eksempelvis fejl på hoveddøre, tager det lidt tid fra man bestiller døre osv., til de når frem og kan sættes op.
Seniorforeningen er oppe at køre igen, på ulige uger kl. 10.