Se boliger
Malerarbejdet er snart færdigt – de er på gårdhustorv 4 nu, og de er formentlig færdige med maling af gårdhusene om en uges tid – afhængig af vejrsituationen.
Der startes op med maling af blokkene i uge 38 (afhængig af vejrsituationen). Der afrenses fra om mandagen, og der køres afrensning ned til nr. 33
Nøgler til boligerne, hvor gårdmanden/malerne og varmemesteren skal ind/igennem for at komme i haven, skal afleveret til servicekontoret. Der er uddelt information herom til de pågældende beboere. Der bliver mere arbejde for gårdmændene, der skal assistere og sørge for at levere nøgler tilbage hurtigst muligt – det er i høj grad et spørgsmål om tillid.
Affaldsindsamling har hidtil været i samarbejde med Ravnkildevej, hvor alt affald samledes i en container på Fyrkildevej – denne ordning stopper nu, da containeren på Fyrkildevej ikke er til rådighed mere. Morgan arbejder på en løsning og indhenter tilbud på en lille ”indhegning”, hvor gårdmændene kan sætte affaldet indtil afhentning.
Henteordning til storskrald via Aalborg Kommune virker fint, men det er en udfordring for gårdmændene, som ikke ved, om der er bestilt afhentning. Der foresloges en ”seddelordning”, hvor beboerne kan få udleveret blanketter der kan udfyldes og påsættes evt. storskrald, som der er bestilt afhening til af Aalborg Kommune!
Bestyrelsen arbejder på et udkast til en sådan ordning i samarbejde med Morgan.
Volden blev drøftet. Den bliver inden længe ryddet helt, og der skal formentlig fræses helt ned, da der er masser ”gammel beplantning” der gror – inkl. diverse invasive arter. Der taltes om beplantning, og forskellige ideer hertil blev drøftet. Morgan arbejder videre hermed.
Problematikken med de svære betingelser for bøgehække enkelte steder blev drøftet, og hvis hækplanterne trods korrekt pleje går ud, skal henvendelse ske til varmemester, som sammen med inspektøren vil foretage en vurdering heraf. Udgåede bøgehække vil i højere grad blive udskiftet med ligusterhække.
Referatet blev godkendt.
Intet at følge op på fra sidste bestyrelsesmøde.
Intet nyt fra formanden.
Ingen møder siden sidst.
Gennemgang af beboermødet og div. Forslag:
Kværne: De bliver afmonteret som det kan nås ved udflytning eller når de er defekte. Morgan undersøger information til kommende lejere der overtager en bolig, hvor der VAR kværn da de fik boligen tilbudt, men så er VÆK ved start af lejemålet.
Bestyrelsen drøftede i den forbindelse atter løsninger til affaldssortering – der arbejdes videre med emnet.
Råderetskataloget skal gennemgås og ændres mht. markiser over fordøre i gårdhuse samt typer af bjælkeskure, som blev godkendt på beboermøde den 27.8.24
Der bliver installeret nyt køkken i fælleshuset fra den 3. oktober. I den forbindelse vil der ligeledes lavet nyt gulv i køkkenet. I den forbindelse undersøger Kim økonomen med henblik på at udskifte gulvet i hele festsalen fra den meget ”markante” røde til vinylplank, som er en rigtig holdbar og god løsning, og ikke mindst meget pæn.
Vivan arbejder på en udførlig beskrivelse af fælleshuset med mål, fotos, vejledninger etc., som beboerne kan læse, hvis/når de vil/har lejet fælleshuset til en fest.
Inge Danielsen påpeger det stigende/vedvarende problem med løsgående katte i afdelingen. Der skal præciseres overfor beboerne, at de bør indsende en klage til forvaltningen ved vedvarende gener, og der bør strammes op mht. advarsler til de beboere, der i den forbindelse gentagne gange ikke overholder husdyrordenen.
Jan påpeger, at der ikke er malet på fordøre ifm. maling af gårdhuse. Morgan har talt med maleren om det, disse er ikke indeholdt i tilbuddet, men da der er tale om forholdsvis få døre (det er kun de gårdhuse med indgang fra midten af huset), vil Morgan forhøre sig om en pris hos malerne.
Fodboldmål/-væg blev drøftet – bestyrelsen arbejder videre med løsninger
Næste år bliver der anvendt mikrofon/højtaleranlæg ved beboermødet, således at alle kan høre, hvad der bliver sagt.
Vivan blev budt velkommen til bestyrelsen.
Tirsdag, den 1. oktober 2024 kl. 19:00 i bestyrelseslokalet på Blåkildevej.