Velkomst v. afdelingsformand Michael Mansdotter. Formanden ridsede grundlaget for mødet op: der skal tages beslutning om maling af træværk og valg af farve. Det foreslås at der benyttes antracitgrå på træværk v. blokkene, den eksisterende brune farve ved gårdhusene - alternativt sort.
Formand Michael Mansdotter valgt.
Poul Pedersen valgt.
Nedsættes efter punkt 5.
Michael Knudsen fremlagde sagsforløbet vedr. bemalingen. Selve træværket er i god stand. Problemet består i valget af maling: den er begyndt at krakelere forholdsvist hurtigt. Det skyldes at malingen ikke er heldækkende, hvad teknisk afdeling troede den var. For bygherre, Himmerland, er konklusionen derfor at den anvendte maling ikke svarer til det man forventede af det valgte produkt. Det er blevet afklaret juridisk, at der retsligt ikke kan gøres ansvar gældende over for leverandøren.
Men: leverandøren har lovet at levere ny maling og betale en vis kompensation. Samtidigt hermed: i indeværende budgetår er der midler i afdelingens budget til at genoprette den afskallende bemaling.
Herefter blev debatten åbnet.
Beboerrepræsentant fra byggeudvalget: Husker at der var diskussion vedrørende det oprindelige farvevalg, da renoveringen af afdelingen blev besluttet.
Beboer nr. 2: der kan konstateres revner i træværket.
Beboer nr. 3: spørger til det videre forløb, mht. afrensning af træværket samt pris herfor.
Svar: Der er inkluderet afrensning, i det tilbud administrationen har fået.
Beboer nr. 4: gives der garanti for holdbarheden, når træværket nymales?
Svar: det er vanskeligt at give en sådan garanti.
- 2 -
Beboer nr. 5: betyder malingsarbejdet at der udskydes andre projekter, som feks. Ordning af belysning på vejen?
Formanden svarer: belysningen er stadig med, i de arbejder der skal udføres på vejen.
Spørgsmål nr. 6: Er der problemer mht. Træværket, i forhold til at det i udgangspunktet har været behandlet forkert.
Svar: det vurderes ikke, at dette skulle udgøre et problem.
Kommentar fra bestyrelsen: mht. økonomien. Her handler det om at et planlagt vedligeholdelsesarbejde fremrykkes, i forhold til en normal levetid for maling på afdelingen træværk. Arbejdet er derfor indeholdt i budgettet og vil ikke afstedkomme ekstraordinære udgifter - huslejestigning.
Beboer nr. 7: kan vi få en uvildig sagkyndig til at se på træværket?
Svar: det kan administrationen godt arrangere - det er taget til efterretning.
Beboer nr. 8: passer det at alt træværk skal males med 7 år mellemrum?
Svar: ja
Beboer nr. 9: opfordrer til at der laves en planlægning, af hele processen.
Svar: det er taget ad notam.
Beboer nr. 10: Har der ligget planer for farvevalg, i forbindelse med arkitekternes tegninger for renoveringen?
Svar: nej.
Mikael samler op: der er tale om et udgiftsneutralt arbejde, det indebærer derfor ikke huslejestigninger for vejens beboere.
Farvevalg:
Blokke Antracit
Gårdhuse Sort.
Vedtaget med 30 stemmer for.
Blokke og Gårdhuse Grå.
8 stemmer for.
Blokke Grå
Gårdhuse Brun.
6 stemmer for.
Hermed var dagsordenen udtømt og mødet blev hævet.