Beboermøde den 25. august 2022

Afdeling:

Ravnkildevej

Referent:

Jørn Juul

Dato og kl.:

25. august 2022 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset, Ravnkildevej

Deltagere:

Jens Sørensen Varmemester Rasmus Nygaard-Kjær Inspektør Jimmy Rasmussen Økonomikonsulent Erik Bossen Simonsen Organisationsbestyrelsen Jørn Juul Driftschef (ref.)

1: Godkendelse af vedlagte forretningsorden for beboermødet

Forretningsorden godkendt.

2: Valg af dirigent

Erik Bossen Simonsen.

3: Valg af referent

Jørn Juul.

4: Valg af stemmeudvalg

Stemmeudvalg: Rasmus Nygaard-Kjær
Jimmy Rasmussen
Erik Fibiger, nr. 57

5: Afdelingsbestyrelsens årsberetning

Michael Mansdotter (MM) fremlagde beretningen

Der var spørgsmål:
• Snerydning, beplantningsplan. Der er ønske om mere åbenhed omkring beplantningsplanen.
• Der var spørgsmål til træværk-/hegn-/malingstatus.
• Hækkene står ikke ret godt og burde plantes om.
• Vejbump er ikke blevet rettet - der efterspørges status vedr. vejbump.
• Der var et ønske om, at bestyrelsen videregiver information til næste bestyrelse.
• Klager over mange løse katte.
• Der blev givet udtryk for at den tidl. bestyrelse havde gjort det de kunne, inden de trak sig.

6: Forelæggelse og godkendelse af budget for 2023

Der var et ønske om at budgettet ligger offentlig tilgængelig på afdelingens hjemmeside eller på ”min side”.
Der blev opfordret til at det udvidede budget kan afhentes på Servicekontoret.
Ivik Niels Riishøj kunne ikke godkende budget som beslutningsgrundlag.

7: Indkomne forslag

Se forslag

Forslag 1: Vedtaget

Forslag 2: Vedtaget.

Forslag 3: Nedstemt.

Forslag 4: Vedtaget

Forslag 5: Vedtaget

8: Valg af formand for afdelingsbestyrelsen

På valg er: Michael Mansdotter.

Michael Mansdotter - Genvalgt.

9: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen

1. Jacob Ahrens nr. 2 47 stemmer
2. Jesper Pryssing nr. 87B 55 stemmer
3. Poul Erik Pedersen nr. 8 21 stemmer
4. Mathias Christensen nr. 12 A 37 stemmer

10: Valg af suppleanter

1. suppleant: Mathias Christensen nr. 12 A
2. suppleant: Poul Erik Pedersen nr. 8

11: Valg af fritidsudvalg

Der blev valgt medlemmer til fritidsudvalget.

12: Eventuelt

• Morten Kjær - Punkt 5 - Rasmus Nygaard-Kjær følger op.
• Vedr. pkt. 7 - Rasmus Nygaard-Kjær forklarede sammenhæng.
• Der blev opponeret over for mange løsgående katte - der opfordres til klage til Gunhild Bjørn.
• Der mangler præcisering i husorden - maling gælder kun ikke afdelingshegn.
• Der mangler svar på, hvor der ikke må sættes fluenet op udvendig på terrassedøre.
• Der bliver spurgt til golfvogne. Der er som erstatning for golfvogne indkøbt cykler til personalet.
• Klager over meget vand i haverne.
• Vand i LAR-bassinet - skal det ikke være tømt.
• Varsling af havesyn - mener ikke dette overholder lovgivningen.
• Ravnposten tages op. Der vil i den kommende være navn og billede af bestyrelsen.
• Tagrenderne er utætte flere steder.
• Vandtryk - kan der sættes en pumpe op.
• Der er et ønske om at duplikere brikken til vaskeri - adgangsdør.
• Utætte tagrender - der opfordres til at kontakt varmemester Jens Sørensen, så der kan blive samlet op på det.