Se boliger
Er godkendt med påtale af manglende organisation af fritidsudvalg under punkt 10 – det tilføjes.
Tina Ochsendorf, organisationsbestyrelsesformand, er valgt.
Erik Fibiger er valgt.
Økonomikonsulent Jimmy Rasmussen og Poul Pedersen, nr. 8 st. th. er valgt.
Formanden afholdt følgende beretning:
Bestyrelsens beretning 2019-2021
Det har været et meget specielt år – eller faktisk 2 år. Beboermødet blev sidste år aflyst af organisationsbestyrelsen efter indstilling fra BL og boligministeriet.
Stort set alle arrangementer har ligeledes været aflyst grundet coronaen. Vi har savnet at kunne mødes med jer, og glæder os til, at tingene bliver normale igen.
Vi har arbejdet rigtigt meget med at afhjælpe de fejl og mangler, der har været i forbindelse med renoveringen.
Vi har blandt andet arbejdet med defekte emhætter og ventilation i badeværelserne. Der er sat en undersøgelse i gang i forhold til fugt og kuldebro i overgangen mellem sokkel og mur i gårdhusene. Ligeledes har vi fået sat en undersøgelse i gang i forhold til maling af træværk, som skaller af.
Gadelyset har helt fra starten voldt store problemer. Der er sat gang i en proces, men vi kan desværre ikke sige noget om hvornår det er løst. Vi har også fået opført et manglende vejbump ud for 72-76 på stamvejen. Det håber vi er med til at dæmpe farten lidt. Desuden er bumpet mellem blokkene konstrueret forkert. Det er vi i gang med at få fikset.
Under renoveringen blev det meste af skiltningen fjernet – blandt andet lege-opholdsområde og fartbegrænsning.
Det synes vi er meget uhensigtsmæssigt. Der arbejdes mod at få reguleret færdslen i området. Vi har også fået opsat miljøstandere og havemolokker.
På udearealet har vi fået efterbeplantet, der er kommet 17 stk. robotklippere og vi har fået opsat borde-bænkesæt og fællesgrill. Legepladserne er kommet helt på plads og der er opsat skraldespande. Vi har etableret et skur med haveredskaber til udlån. Det lader til, at det kører godt og redskaberne kommer tilbage.
Vejret har i vinters givet noget sne og glatte veje. Vi har ikke været helt tilfredse med rydningen og saltningen, hvilket vi har bragt videre. Vi stiller i dag et forslag, hvor opprioriterer snerydningen.
Vi har haft en længerevarende diskussion med administrationen ang. haver og havesyn, hvor vi blandt andet har diskuteret form, varsling og standard. Det har mundet ud i, at vi i dag stiller et forslag til jer.
Husordenen er vi stadig i gang med at revurdere. Det er et større projekt, som vi desværre ikke er færdige med.
Vores fælleshus og gæsteværelse har vi givet en opdatering. Der er kommet nyt og ens service, sat en projektor op og der er kommet et legebord, der er kommet bænke ved indgangen og to bordbænke i haven ved flagstangen. Gæsteværelset har fået en mindre opdatering. Vi har desuden lavet planer for rengøring og tjek efter udlejning.
Vi har i de to forgangne år brugt rigtig mange kræfter på samarbejdet med administrationen og driften.
Vi har haft mange og lange diskussioner om, hvordan vi sikrer at det er jeres ønsker og beslutninger, der bliver ført ud i livet. Vi har diskuteret, hvem der har ansvaret for hvad og hvem der gør hvad.
Desuden har der, som I sikkert har bemærket været en rigtig træls kamerasag ved Fælleshuset. Vi og administrationen er helt enige om, at man ikke skal overvåges i afdelingen og har ret til privatliv, og at sådan en fejl ikke må gentages. Vi synes at vedligeholdelsen af specielt de grønne områder og fællesarealer har været lidt haltende, der har været alt for mange fejl og mangler, som ikke er blevet opdaget af de ansatte. Det synes vi, at vi er kommet et godt stykke vej med. Vi har fået vores egen varmemester, så der kan komme lidt mere hånd i hanke med det. Desuden er der kommet ny projektleder, Rasmus, på herude. Vi synes allerede vi har fået et godt samarbejde.
Vi vil gerne sige jer mange tak for i er kommet her i dag og jeres mange forslag.
Og jeg vil gerne takke bestyrelsen for godt samarbejde.
Lige med hensyn til vores nye varmemester, så kunne Jens desværre ikke deltage i dag.
Jens har planlagt ferie før han blev ny varmemester her. Jeg skulle hilse jer alle.
Tak for ordet.
Kommentarer til beretningen:
Inge, 28st. tv.: Ang. efterbeplantning af hæk.
Der mangler hækplanter flere steder. Inspektør Morten Larsen svarede, at det er under renoveringen, og det er Rasmus Hjorth, der skal kontaktes.
Jesper, nr. 113:
• Der mangler lyst på robotklippere. Inspektør Morten Larsen svarede, at det ikke er muligt med den professionelle udgave, men at de ikke kører om natten.
• Manglende gadelys – hvad skal der ske? Rasmus Hjorth svarede
• Opfordring til ikke lade hunde at lette ben op ad stakitter
• Påtale af, at husordenen er desværre ikke færdig – bestyrelsen har på baggrund af råd fra en konsulent (for to måneder siden), valgt at starte forfra. Den omfattende revidering kunne bestyrelsen desværre ikke nå at få færdig til mødet. Kritikken er taget til efterretning.
• Spørgsmål om hvorfor, at der ikke var gaver til beboerne til jul, påske osv. – Bestyrelsen svarede at de ikke mente, at det var sikkert at gå rundt og dele noget ud i henhold til Corona, og at de havde vurderet, at de ikke ville bruge beboernes egne penge sat af til sociale aktiviteter på gaver til dem selv, men hellere gemme dem til sociale aktiviteter senere.
• Fælles regler ang. ændringer i haver. Der blev efterspurgt et råderetskatalog. Bestyrelsen svarede, at der er et internt arbejdskatalog, som inspektøren giver tilladelser efter, men at det ikke er vedtaget på beboermøde. Et råderetskatalog kan udarbejdes og sendes til afstemning til senere beboermøde.
• Ændringer i haven – skal terrasser reetableres eller ej? Inspektør Morten Larsen svarede, at det skal de, og beklagede, hvis ikke alle havde fået det at vide.
• Maling af skure – hvad skal der ske med malingen? Mikael Knudsen svarede: Malingen er laserende frem for fulddækkende. Der er dialog med rådgiver ang. deres anbefaling af maling.
Ivik, 70 1. th.: ang. gadelys: hvor lang tid skal han have til udbedring. Det er lidt uklart, da entreprenøren er gået konkurs, mens der er garanti
Katja, 32 st. tv.: kommentar til manglende sociale aktiviteter under coronaen. Beboeren mener, at der burde været gennemført aktiviteter – det er taget til efterretning.
Poul, 8 st. th.: Ang. parkering: molokker ved vaskeriet tømmes ikke pga. parkering. Inspektør svarede at der er tegnet en udvidelse af vejen, så renovationen kan komme forbi. Der arbejdes på et vejprojekt, så parkering kan håndhæves af kommunen. Det ligger til godkendelse ved Park og Vej, men det tager lang tid.
Birgit, 24 st. tv.: Ros ang. robotter og frugt-beplantning i forhold til den grønne profil
Debat omkring hvorfor diverse fejl og mangler ikke er nævnt i beretningen.
Bestyrelsen har ikke været indkaldt til 1. års gennemgang og er derfor ikke orienteret ang. mange fejl og mangler. Bestyrelsen har påtalt problemstillingen og har krævet at komme med til 5.års-gennemgang. Bestyrelsen opfordrede til, at man henvender sig i træffetiden eller pr. mail
Budgettet blev fremlagt af Økonomikonsulent Jimmy Rasmus-sen, administrationen. Huslejestigningen er er fastlåst pga. reno-vering til 2,5 %
Kommentarer til budgettet?
Michael, nr. 3: Hvorfor lejen ikke er som budgettet? Det skyldes at noget husleje skal flyttes pga. renovering
Amir, 46a: Konto 201 – Hvad dækker det? Det en regnskabstek-nisk standardtekst ang. lejeindtægter
Poul, 8 st. th.: Er der lejeledighed? Svaret fra administrationen og bestyrelsen er, at det er der ikke.
Ivik, 70 1. th.: Hvorfor er der stigning på variable udgifter. Der har både været sat for lidt af og den har desuden været stigende udgifter.
Budgettet er godkendt
Snerydning: Forslag om snerydning trækkes, da det koster 1% huslejestigning Jørn Juul lover at opgaven kan løses fremadrettet inden for budgetrammen.
Forslaget er trukket af afdelingsbestyrelsen.
Havesyn: Forslaget er stillet så vi dels kan sikre at der ikke vinder hævd på ændringer, som er lavet uden tilladelse og dels for at sikre er fælles standard i haven. Bestyrelsen tænker desuden at det er vigtigt, at beboerne repræsenteres i processen.
Det blev pointeret at varmesteren, såfremt han observerer synligt mislighold, vil gå i dialog med beboeren om haven. 14 dages-varsler benyttes ikke.
Dorthe nr. 11: Ang. ferie og havesyn – Hvad skal man gøre? Kontakt varmemester.
Ulla 87A: Hvad er fordelen ved ny varmemester? Jens er mere synlig i området og det er ham, som primært har beboerkontakten på Ravnkildevej, og ham som registrerer fejl og mangler og bestiller håndværkere mv. Det er også ham, man skal kontakte på det fælles servicekontor.
Ivik, 70 1. th.: Forslag om nedskreven definition af havens standard. Det vil bestyrelsen arbejde videre med.
Forslaget er vedtaget.
Repræsentanter i afdelingsbestyrelsen Forslaget taget til efterretning som en hensigt, men det kan ikke rent juridisk vedtages.
Forslaget er trukket.
Fartbump 2-8: Inspektør Morten Larsen og Projektchef Rasmus Hjorth er i gang med vejprojektet.
Forslaget er forkastet, men bestyrelsen arbejder videre med forslaget.
Fartbump 14-18: Jakob 2 st. tv.: Foreslår midlertidige gummivejbump. Inspektør Morten Larsen og Projektchef Rasmus Hjorth er i gang med vejprojektet.
Forslaget er forkastet, men bestyrelsen arbejder videre med forslaget.
Lege-opholdsområde: Inspektør Morten Larsen har undersøgt det, og det betyder at projektet skal tegnes helt om, og der skal etableres fortov. Det bliver meget bekosteligt.
Forslaget er forkastet.
Lader til el-biler: 7.7-7.9 behandlet under et. Morten Larsen redegjorde for at man lige nu afventer situationer. Pris pr. stander ca. 60.000-80.000. Man forhandler nu gennem Almen-net. Lige nu kræver udbydere et minimumsforbrug, som afdelingen skal dækkes.
Forslagsstiller trækker forslaget og fremsætter det i 2022.
Lader til el-biler 7.7-7.9 behandlet under et. Morten Larsen redegjorde for at man lige nu afventer situationer. Pris pr. stander ca. 60.000-80.000. Man forhandler nu gennem Almen-net. Lige nu kræver udbydere et minimumsforbrug, som afdelingen skal dækkes.
Forslaget er forkastet.
Lader til el-biler 7.7-7.9 behandlet under et. Morten Larsen redegjorde for at man lige nu afventer situationer. Pris pr. stander ca. 60.000-80.000. Man forhandler nu gennem Almen-net. Lige nu kræver udbydere et minimumsforbrug, som afdelingen skal dækkes.
Der blev stemt om forslaget.
Med 2 stemmer for, blev afstemningen stoppet.
Forslaget er forkastet.
Containere til stort brandbart og elektronik: Forslagsstiller ønsker at dæmme op for, at der hensættes affald ved molokkerne med forslaget.
Poul, 8 st. th.: er bange for det svineri der følger med. Poul ønsker en lokal hjælperordning
Bente, 74A: Kommentar: Ordningen fungerer på Skelagergården, så hvorfor ikke her?
Driftschef Jørn Juul svarede, at det er erfaringen, at affaldet bliver blandet, og det tidligere kostede et 6-cifret beløb for afdelingen. Sorteringen af en container med blandet affald koster 10.000/stk.
Ivik, 70 1. th.: Tilkendegiver, at man bør kunne beboerne til at sortere, så prisen ville være lavere
Med 5 stemmer for, blev afstemningen stoppet.
Forslaget er forkastet.
To forslag (fremgår ikke af dagsorden) Der er blevet stillet to forslag af Miriam, 2 st. tv. som på trods af, at det er indsendt rettidigt (jf. kvittering) ikke er kommet på dagsordenen.
Forslag 1 er et forslag om etablering af trampoliner i den store gård. Bestyrelsen arbejder videre med trampoliner efter positiv tilkendegivelse inden for det nye budget.
Forlag 2 omhandler lukning af vej. Det er så dyrt, at det må stilles på et kommende beboermøde.
Bestyrelsen udtrykte kraftig kritik af det forhold, at forslag, som er indsendt korrekt og rettidigt ikke er sat på dagsordenen og udsendt til beboerne.
12 stemmer: Poul Erik, 47
41 stemmer: Tina Grau, 113
18 stemmer: John Hansen, 14 1 th.
47 stemmer: Ivik Rishøj, 70 1. th
35 stemmer: Jakob Arendt, 2 st. tv.
Valgt er:
Ivik Rishøj, 70 1. th
Tina Grau, 113
Suppleanter
Det blev vedtaget, at suppleanterne blev valgt ind efter stemme-tal under pkt. 8
Valgt er:
1. Suppleant: Jakob Arendt, 2 st. tv.
2. Suppleant: John Hansen, 14 1 th.
Fritidsudvalgets opgaver: fritidsudvalget laver arrangerer ture og laver arrangementer for afdelingens beboere.
Det blev aftalt, at fritidsudvalget råder over aktivitetsbudgettet i afdelingen, og at der skulle vælges en person, som refererer direkte til Økonomikonsulent Jimmy Rasmussen, administratio-nen og er ansvarlig arrangementerne og regnskabet.
Det blev påpeget, at arrangementerne alene er for afdelingens beboere.
Forslaget er vedtaget
Herefter blev udvalget nedsat:
Katja Pedersen, 32 st. tv.
Inge Dahl Kvist, 28 st. tv.
Annika Krogsgaard, 60 st. th.
Jesper Grau, 113
Camilla Algrensen, 55
Berna Kristensen, 70 1. th.
Den førerløse bus nedlægges - opfordring om at påvirke kommunen.
Opfordring til netværk mellem boligforeninger.
Påtale af fejl og mangler.
Asfalt ødelagt ved 72-76.
Skifferplader er løsnet på blokke.
Grusstier ved cykelskure er ødelagte pga. regn.
Underminering af fliser ved regnskyl.
Vildskud fra buske (havtorn) ødelægger cykelstier.
Cykelsti ved Astrupstien – tunnelen oversvømmes (riste) – og cykelstien er i meget dårlig stand – den repareres.
Blomster i larbede.