Bestyrelsesmøde den 24. januar 2023

Henvendelser fra beboere, til bestyrelsen.
Opgang i nr. 34: der er konstateret strømafbrydelse i opgangen. Der er konstateret trafik i kælderen, i opgangen, af personer der ikke er lejere i den pågældende opgang. Lejerne finder dette utrygt. Det kan endvidere konstateres, at der også er trafik ud og ind i kældrene i de omkringliggende opgange. Bestyrelsen tager dette til efterretning og vil kontakte Boligforeningen Himmerland, mhp. at vi får klarhed over situationen og at der naturligvis etableres ordnede forhold i de berørte opgange.

Henvendelse fra fritidsudvalg.
Udvalget ser gerne at vi får genoplivet nyhedsbrevet Ravneposten, idet udvalget mener det er ønskeligt at informere afdelingens beboere om de aktiviteter det har planlagt. Bestyrelsen støtter fritidsudvalget heri.

Godkendt.

Møde vedr. Maling af træværk, bestyrelse og administration: den 9. Februar 10.00, i bestyrelseslokalet, Fælleshuset

Referat godkendt.
Henvendelse til varmemester vedr. Forkert parkerede trailere: der skal sættes en seddel på disse, med besked om at traileren er forkert parkeret og at dette forhold skal bringes i orden.
Helt generelt: der skal sættes gang i flytning af trailere, således at de står parkeret på de afmærkede parkeringspladser til trailere.
Døroplåsning i blokkene: det kan kostateres at låsesystemet ikke fungerer. Bestyrelsen spørger til, om der er nogen konkret grund til at dørene ikke generelt er låst. Dette følges der op på, bla. Mht. tilgængelighed for avisbude, postbud mm.
-2-

Ang. Postkasser: de postkasser der står udendørs, ved afdelingens gårdhuse fungerer ikke: posten bliver våd. Der rejses spørgsmål om, hvorvidt disse postkasser skal udskiftes med en model der kan holde vandet ude.

Fritidsudvalg: der er et ønske fra bestyrelsen om, at få klarhed over rammerne for udvalgets økonomi. Bestyrelsen tager kontakt til administrationen for en orientering herom.
Forespørgsel fra fritidsudvalg, om at bytte kælderrum med bestyrelsen. Bestyrelsen og fritidsudvalget har hver et kælderrum til disposition, i en af de nærliggende blokke. Bestyrelsen kan ikke imødekomme dette ønske.

Ingen fremødt, intet meddelt.
Vedr. beplantning: vi afventer den videre udvikling.

Legeplads: der arrangeres en lejepladsdag i afdelingen d. 1.4, hvor vi vil se nærmere på hvorledes legepladserne skal indrettes mv. Afdelingens formand udarbejder en plan for dagens forløb. Afdelingens fælleshus er booket den pågældende dag.

Husorden: der arbejdes videre på sagen. I den forbindelse blev det drøftet om vi forsøgsvis skal have etableret døgnåbent i afdelingens fællesvaskeri - også dette arbejdes der videre med.
Mikael og Jesper gennemgår den eksisterende husorden, inden det næste møde.

Ingen øvrige sager fra bestyrelsen.

Der er vedtaget en ændret mødeplan. Denne slås op i bestyrelsens meddelelseskasse, v. fælleshuset.
Mødeplanen for bestyrelsen frem til beboermødet d. 24.8 blev vedtaget som følger:
28/2, 30/3, 25/4, 23/5, 20/6 og 22/8.
Som nævnt: beboermøde d. 24/8
Næstkommende møde herefter foreslås til d. 18/9.

Af ovenstående følger: næste bestyrelsesmøde den 28.2. 18.30 - 19.00 er der åbent for beboerhenvendelser.