Se boliger
Møde fremmødte beboere.
Ingen mødt.
Godkendt.
Referat godkendt.
Tilladelse til ændringer i havelåge godkendt.
Nøgler er udleveret, Matthias laver klodser til vedhæng - således nøglerne ikke af uheld forsvinder ned i en lomme.
5 års gennemgang: vil ligge i 2023 - 2024.
P-plads til trailere: flyttes lige ind i det nye år. P-pladser markeres på flisebelægningen.
Vaskeri: det er konstateret at fællesvaskeriet er blevet brugt til erhvervs-/industriformål. Administrationen har undersøgt forholdene og foretaget det fornødne.
Sneoplagring: der findes lokaliteter i afdelingen. Ros til ejendomsfunktionærerne for godt arbejde, i forbindelse med snerydning. Til orientering: der er altid en maskine der er driftsklar, til brug for vores afdeling.
Dørlåse - tidspunkter for hvornår dørene automatisk låses op. Der er problemer med den centrale server. Der rykkes for en udbedring af problemerne.
Belysning udendørs i afdelingen: der konstateres udfald i belysningen, dette følges der op på fra varmemester. Ros: er der pærer der er ude af funktion, skiftes disse hurtigt.
Der har været SU-møde for Kildevejene. Følgende til orientering: arrangement vedr. affaldsordning er skubbet til foråret. Koordineres med Åbent Hus-arrangement på den kommunale renovationsanstalt.
Affald i øvrigt: papirmolokkerne konstateret overfyldte.
-2-
Fyrkildevej: ny formand for bestyrelsen.
Møde vedr. Evaluering af Jul i Aalborg Øst. Der er ønske om at gøre Aalborg Øst mere julevenligt.
Vores medarbejder Jacob er blevet fra - tillykke med det.
Plæneklipperrobotter er blevet samlet sammen, sæson for græsslåning hermed afsluttet.
Markvandring med deltagelse af administration, varmemester og repræsentanter for bestyrelsen d. 12 dennes. Følgende til orientering:
Belysning v. Astrupstien skal forbedres. Belysning ved Terrassehusene mod Blåkildevej flyttes ikke.
LAR-bassin ved Astrupstien: konstant problem at der står vand i bassinet. Der isættes en lem, således det kan tømmes for vand. Det centrale problem er at vandet fra de øvrige LAR-bassiner samles i nævnte bassin. Planter i LAR-bassinerne: her bliver ukrudt fjernet. Til forår skal bestyrelsen på en gåtur til bassinerne, for at blive orienteret nærmere om funktioner og vedligehold.
Hegn: malingen af træværket er et problem, fordi den skaller af. Problem: vi vinder ikke en evt. retssag, i forbindelse med krav om udbedring af problemet. Dette betyder at afdelingen selv skal tage stilling til problemet, fordi afdelingen kommer til at finansiere en stor del af den nødvendige maling der skal bruges til udbedring. Men - det er samtidigt en opgave der SKAL udføres. Tidshorisonten for udbedringen: der skal indhentes tilbud hos maler snarest. Der er generelt enighed i bestyrelsen: der skal ske noget og det skal være hurtigt. Det er endvidere bestyrelsens indstilling at udbedringen sker, uden at det medfører en huslejestigning i afdelingen. Michael undersøger muligheder i dispositionsfonden.
Beplantning: der indhentes ekstern hjælp til opgaven. Der er penge til at vi kan etablere beplantningen i afdelingen. Det er et arbejde, der går i gang i løbet af foråret.
Hækkene: der fyldes op, de steder hvor der er huller. Træer: der skal gøres noget mere, for at holde liv i dem. Ligeledes skal også udgåede træer erstattes.
Legeplads: der afsættes en dag 1. april, hvor beboerne (børn og voksne) indbydes til at besigtige faciliteterne og komme med forslag til evt. Forandringer. Jens, varmemester, vil gerne deltage i dagen. Boligforeningens legepladsinspektør søges inddraget.
Husorden: der skal laves forslag til ændring, således at dette kan fremlægges på et beboermøde.
Intet.
Næste møde bliver den 10.jan. 2023 kl. 18.00.Jesper sørger for forplejning.
Ang. de aktuelle prisstigninger: afdelingens beboere opfordres til at henvende sig til udlejningsafdelingen, i det tilfælde at der er problemer i husstandens økonomi.
Det blev drøftet om afdelingen skal sættes penge af, til at ansætte en beboerrådgiver. Dette tages op i Kildeparkens samarbejdsudvalg.