Se boliger
18.30-19.00 Møde med evt. fremmødte beboere
Nr. 19: vedr. at vi som bestyrelse er med til 5 års gennemgang og har udfordringer med kuldebroer. Jacob nævner endvidere Regnvand ind ad hoveddørene i gårdhuse samt etageadskillelse i blokkene er også utætte. Dette vendes med Rasmus Hjort af hensyn til evt. brandfare.
Nr. 131: har problemer med at emhætten drypper og komfuret slukker af sig selv. Jens tager fat i det. Lejeren føler i øvrigt ikke at klager bliver behandlet i tilstrækkeligt omfang af kontoret. Michael tager en snak med kontoret om dette, så alle bliver behandlet ordentligt. Jens tager fat i udestående problemstillinger i lejligheden.
Nr. 32: Grille bliver ikke brugt i tilstrækkeligt omfang. Ristene ser fine ud. Tvivl om bundene. Spørger om der kan sættes hylder op til drikkevarer. Bestyrelsen kan ikke imødekomme dette, da skuret tilhører Fælleshuset. Batterier i ur skiftes. Karafler og brødkurve indkøbes. Fælleshuset gøres rent efter hvert arrangement. Vi skal drøfte i bestyrelsen hvor meget rengøring der skal købes ind. Katja foreslår at der laves en gennemgang af Fælleshuset hvert halve år med grundig rengøring. Bestyrelsen tiltræder at der hovedrengøres en gang om året af betalt rengøring.
Godkendt.
Vej: ændring af vejens status: dette giver problemer i forhold til renovationsvæsenet. Målet med ændringer i vejens status: nedsat hastighed og ændrede parkeringsforhold. Afdelingens formand mødes med Michael Knudsen ang. Den videre udvikling i sagen, da administrationen stadig arbejder med sagen.
Maling af træværk og rækværk: ligeledes mødes formanden med Michael Knudsen om denne sag.
LAR-anlæggene: det anlæg, der ligger ned til Astrupstien afvander ikke som det skal. Michael Knudsen, administrationen, skal kontaktes med henblik på at finde en permanent løsning af problemet.
Status på Idekatalog: Jesper Grau arbejder videre med sagen.
Bestyrelsen blev orienteret om nogle beboeres oplevelse af kontorets service.
Det er bestyrelsens forventning at blive inddraget i 5-års gennemgang af afdelingen.
Vedrørende snerydningspladser: dette skal tages op i Samarbejdsudvalget for hele Kildeparken.
Døroplåsningstidspunkter: det forventes at problemerne bliver løst.
Plan vedr. Beplantning er udarbejdet. Der bestilles planter. Ved LAR-anlæggene udvides området med vild beplantning.
Noget af beplantningen venter til foråret. Generelt: arbejdet med beplantningen i afdelingen afstemmes i forhold til afdelingens økonomi.
Robotplæneklippere: den tekniske side af driften skal opjusteres.
-2-Fælleshuset: de nærmere krav til rengøring af huset efter brug skal fastlægges. Disse skal tilføjes betingelserne for leje af huset.
Der er spildt maling på asfalten ved molokkerne ved nr. 32. Der arbejdes på at få rengjort området.
Legepladser. Michael Mansdotter tager kontakt med inspektør Michael Jacobsen, ang. Etablering af trampolin inden for lovens rammer. Den forventes i givet fald etableret uden faldunderlag. Dog afventer vi fortsat gennemførsel af legepladsdag, i henhold til beslutning af 6. september.
Husorden: der udarbejdes ændringsforslag vedr. Haverne. Dette færdiggøres og præsenteres til det næste beboermøde.
Mågebestanden: det vurderes at afdelingens bestand af fuglen er normaliseret.
Det henstilles som normal forretningsgang, at intern mail i bestyrelsen kvitteres efter endt læsning.
Pris på brug af vaskeri: spørgsmål om priserne skal justeres, ift. Stigende priser på energi. Der rettes henvendelse til administrationen mhp. En vurdering af om justering er nødvendig.
Fritidsudvalget: der bevilges køle- og fryseskab, hvis udvalget selv anskaffer det.
Fælleshuset: der skal afregnes ekstra, hvis der ikke er rengjort ordentligt efter brug. Ligeledes skal ødelagt porcelæn eller anden service erstattes. Varmemester Jens finder priser på de forskellige dele af service. Tina Grau lover at holde øje med rengøringstandard, i fælleshuset.
Michael Mansdotter indhenter priser på ekstra rengøring.
Næste møde bliver den 15. nov. 2022 kl. 18.00. forplejning?
anskaffelse af kontormateriel henvendelse Jesper Grau.
Ekstra sten ved P-plads ved nr. 6, grundet ikke-lovmedholdelig kørsel: Michael Mansdotter henvender sig til administrationen herom.
Bestyrelsen går på markvandring i afdelingen, i tilknytning til møde 1.11. Dette sker klokken 17.
Der udarbejdes intern forretningsorden for bestyrelsen. Jesper Grau, Michael Mansdotter og Poul Pedersen ser på sagen.
Note:
Inden den ordinære dagsorden for bestyrelsesmødet, havde bestyrelsen fremmøde af to beboere. Disse rykkede for en beslutning, vedr. etablering af trampolin. Der foreligger en korrespondance mellem beboerne og bestyrelsens formand. Der henvises endvidere til, at der foreligger en bestyrelsesbeslutning om at invitere afdelingens beboere til en legepladsdag. Her vil det være muligt at besigtige de eksisterende faciliteter og fremkomme med ønsker til udvikling af legepladserne. Det er derfor bestyrelsens indstilling, at en etablering af en trampolin skal ses i sammenhæng med den samlede planlægning af legepladserne.
-3-
Det har efterfølgende været diskuteret, om mødet med beboerne indgår i referat fra bestyrelsesmødet. Det er bestyrelsens indstilling at beboerhenvendelserne bør refereres, hvorfor ovenstående er tilføjet som note. I fremtidige dagsordener optræder beboerhenvendelserne som et selvstændigt punkt på dagsordenen og refereres.